Signature électronique : tout ce qu’il faut savoir

En raison de la numérisation rapide des entreprises dans le monde entier, le marché des signatures numériques devrait dépasser les 6 milliards de dollars d’ici 2026.

Smallpdf est un logiciel de gestion de documents en ligne. Avec une base d’utilisateurs cumulée de 500 millions de personnes, nous permettons aux individus et aux organisations de convertir, transférer, signer et modifier des documents numériques électroniquement.

Chaque entreprise ou organisation exige régulièrement la signature de nombreux types de documents (formulaires, contrats, accords). Cet article est justement dédié à l’outil « Signer un PDF » de Smallpdf.

Services disponibles

L’outil de signature de Smallpdf offre aux utilisateurs deux options principales :

• la première, pour créer une signature et signer un document PDF
• la seconde, pour demander une signature électronique à un autre signataire

Ces deux options peuvent bien évidemment être combinées, étant donné qu’elles se trouvent dans le même outil. Tu peux donc signer un document avant de faire la demande d’une signature supplémentaire, et vice-versa.

Légitimité des signatures

Les utilisateurs gratuits peuvent créer des signatures électroniques. Ce sont en fait des images de leur signature placées sur un document.

Les utilisateurs « Pro » ont accès aux signatures numériques. Smallpdf fournit une signature électronique avancée avec un sceau temporel LTV (Long Term Validation). Cela te permet de vérifier l’heure et la date de chaque signature. Si le contenu du document est modifié après la signature, le LTV est invalidé. Bien sûr, l’utilisateur peut accéder à ces informations.

Bien que nos signatures numériques soient juridiquement contraignantes, il est important de prendre en compte que certains pays peuvent avoir des lois différentes. Par conséquent, nous te recommandons de consulter un expert juridique pour en savoir plus sur la législation locale.

Pour plus de détails sur la façon dont tu peux signer tes documents, tu peux lire notre guide sur les signatures numériques.

Une plate-forme de signature sécurisée

Smallpdf a pris un grand nombre de mesures de sécurité pour assurer la sécurité la plus élevée possible pour nos utilisateurs.

• Nous protégeons notre site avec HTTPS-Hypertext Transfer Protocol Secure. Nous utilisons également le cryptage SSL pour tous les transferts de fichiers.
• Ta confidentialité est protégée à 100% et toi seul (et éventuellement les autres signataires) as accès à tes fichiers.
• Smallpdf est certifié ISO-27001 - nous avons mis en place un système de sécurité exceptionnel.
• Smallpdf est conforme au RGPD (Règlement général sur la protection des données).
• Nous utilisons les AWS (Amazon Web Services) et nos serveurs sont situés en Europe (Irlande).
• Nous supprimons les fichiers de nos serveurs au bout d’une heure. Notre plateforme est scannée toutes les cinq minutes, pour supprimer tous les fichiers nécessaires.
• Pour les demandes de signatures et le partage de fichiers, nous prolongeons ce délai à deux semaines. Tu peux annuler la demande de signature à tout moment via la page « Signer un PDF ».

Pour plus d’informations à ce sujet, découvre notre article « Smallpdf est-il sûr » ?

Un site parfait pour les entreprises

Smallpdf compte plus de 500 millions d’utilisateurs et fait partie des 300 pages les plus visitées sur Internet. Nous sommes également l’un des logiciels de gestion de documents les mieux notés sur Capterra, G2Growd et TrustRadius.

Tu peux consulter notre site pour examiner les nombreuses façons dont nos utilisateurs se servent de notre logiciel au quotidien. Tu peux également nous contacter, si tu as des questions concernant nos services.

Nous nous efforçons d’être les meilleurs du secteur. Notre équipe de concepteurs et de développeurs travaille sans relâche pour constamment améliorer les outils existants et développer de nouvelles fonctionnalités. Notre objectif est d’éliminer autant que possible la paperasse et de t’aider à signer et envoyer des contrats numériques en quelques minutes !

Prix et privilèges

En plus de te permettre de signer numériquement tes documents, l’abonnement payant t’offre également pleins d’autres fonctionnalités utiles qui te faciliteront la vie :

• Accès illimité à l’outil « Signer un PDF » : tu peux signer et solliciter des signatures pour tes documents, autant que tu le souhaites.
• Enregistrement des signatures : enregistre jusqu’à 5 signatures sur ton compte, pour accélérer encore plus le processus de signature.
• Stockage de fichiers : sauvegarde tes documents signés sur notre site Web pour toujours y avoir accès facilement.
• Suivi : un aperçu complet de l’état des demandes de signatures actuelles et antérieures que tu peux gérer (voir les documents, annuler les requêtes en cours, télécharger des fichiers signés).
• Accès illimité à tous les outils de Smallpdf : convertis, modifie et compresser tes PDF, en ligne ou hors ligne, de manière illimitée.

Pour plus d’informations sur nos prix, nos produits et notre service client, n’hésite pas à découvrir notre page d’inscription !

Article traduit et adapté en français par Éloïse