Firma PDF con Smallpdf: tutte le informazioni

La digitalizzazione delle attività commerciali in vari settori in tutto il mondo ha portato e porterà a un’incredibile crescita del mercato delle firme elettroniche, che, si stima, oltrepasserà i sei miliardi di dollari entro il 2026.

Smallpdf è un software leader nel campo della gestione dei documenti in digitale, che ha accumulato una base di 500 milioni di utenti. Permettiamo a privati e a organizzazioni di convertire, trasferire, firmare e modificare documenti digitali elettronicamente.

All’interno di qualsiasi organizzazione viene regolarmente richiesta la firma di diversi tipi di contenuti (moduli, contratti, accordi). Questo articolo ha lo scopo di rispondere alle domande riguardanti il tool per la firma di PDF.

Servizi disponibili

Smallpdf offre ai suoi utenti due opzioni:

• Creare e firmare PDF
• Richiedere una firma ad altre persone

Le due cose sono, naturalmente, connesse. Puoi firmare un documento prima di richiedere la firma ad altri e viceversa.

Legittimità delle firme

Chi utilizza Smallpdf gratuitamente può creare una firma elettronica, ossia un’immagine della propria firma che può essere inserita all’interno del documento.

Gli abbonati “Pro” a pagamento hanno accesso a un sigillo elettronico: in questo caso Smallpdf fornisce una Firma Elettronica Avanzata che include un timestamp con una convalida a lungo termine (LTV). Con quest’ultima, è possibile verificare il timestamp di ogni firma. Se vengono effettuate modifiche al contenuto del documento, la LTV verrà invalidata.

Anche se le nostre firme digitali hanno un valore legale, ogni Paese ha leggi diverse in materia. Perciò ti consigliamo di consultare un esperto in materia legale per verificare i dettagli delle leggi in vigore nel tuo Paese.

Per un approfondimento dedicato alla creazione e alla firma dei tuoi documenti, dai un’occhiata alla nostra guida alle firme in digitale.

Una piattaforma sicura per firmare PDF

Qui a Smallpdf abbiamo adottato una miriade di misure di sicurezza per mantenere il massimo livello di protezione per i nostri utenti.

• Proteggiamo il nostro sito con HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure). Impieghiamo anche la crittografia SSL per tutti i trasferimenti di file.
• La tua privacy è garantita al 100% e solo tu (e, in caso, i destinatari della richiesta di firma) avrai accesso ai tuoi file.
• Smallpdf è certificato ISO-27001: abbiamo un sistema di sicurezza eccezionale per le nostre attività quotidiane.
• Smallpdf è conforme al GDPR.
• Usiamo AWS (Amazon Web Services) e i nostri server sono in Europa (Irlanda).
• Rimuoviamo i file caricati sul sito un’ora dopo averli processati. Per farlo, scansioniamo il sistema costantemente e questo processo avverrà in automatico.
• I file saranno disponibili per un periodo più lungo (due settimane) solo per le richieste di firma e per la condivisione di file. Puoi cancellare una richiesta di firma in qualsiasi momento sulla pagina dedicata alla firma PDF.
• Per richieste di firma e condivisione file, estenderemo questo periodo a due settimane. Puoi cancellare la richiesta di firma in qualsiasi momento tramite la pagina per la firma di PDF.

Una soluzione fidata per la tua azienda

Smallpdf ha oltre 500 milioni di utenti ed è uno dei 300 siti più frequentati del web. Siamo anche uno dei più apprezzati software di gestione dei documenti su Capterra, G2Growd e TrustRadius.

Puoi dare un’occhiata a ciascuna piattaforma per scoprire i molti modi in cui i nostri utenti hanno usato il nostro software per le proprie esigenze lavorative quotidiane. Inoltre, se hai domande sul nostro servizio e vuoi contattare il nostro team di supporto, puoi consultare la nostra pagina “Aiuto”.

Puntiamo ad essere i migliori del settore. Il nostro team lavora instancabilmente per migliorare costantemente i tool esistenti e sviluppare nuove funzionalità. In generale, vogliamo eliminare il più possibile la gestione manuale dei documenti e aiutarvi a far firmare e inviare i contratti digitali in pochi minuti!

Prezzi e vantaggi

Oltre al sigillo elettronico, un abbonamento a pagamento ti fornirà tante funzionalità utili per aiutarti con i tuoi compiti, inclusi:

• Accesso illimitato al tool per firmare PDF: firma e richiedi tutte le firme che vuoi.
• Salvataggio della firma: salva fino a 5 firme per firmare in maniera rapida.
• Archiviazione dei file: salva i tuoi documenti firmati sul nostro sito per accedervi con semplicità.
• Tracciamento: una panoramica completa delle richieste di firma in corso e inviate in passato che puoi gestire con facilità (visualizzando documenti, cancellando le richieste in corso o scaricando i file firmati).
• Accesso illimitato a tutti i tool di Smallpdf: converti, modifica e comprimi PDF, online oppure offline.

Per ulteriori informazioni sui nostri prezzi, prodotti e su come possiamo aiutare te e tutto il tuo team, dai un’occhiata alla nostra pagina dedicata alla registrazione.