Ci si può fidare delle firme digitali?

Dato che una porzione sempre maggiore del nostro lavoro si sta trasferendo online, è possibile che tu stia considerando di adottare una soluzione per la firma elettronica o digitale per la tua attività o magari hai semplicemente ricevuto una richiesta di firma digitale. È normale domandarsi se una soluzione per la firma online sia sicura e se sia vincolante dal punto di vista legale. Abbiamo preparato questa guida per aiutarti, ma innanzitutto….

Qual è la definizione di firma digitale?

 

Una firma elettronica o e-signature è una riproduzione della tua firma su un documento o file digitale. Una firma digitale, d'altro canto, è una forma più avanzata di firma elettronica con caratteristiche aggiuntive relative alla sicurezza. Quando firmi un documento in digitale, viene generato un marcatore digitale unico o un'impronta digitale per autenticarti. Di solito, a rilasciarli, è un'autorità di certificazione ufficiale.

La firma digitale è più sicura della firma elettronica?

 

In breve, sì. Sia le firme elettroniche che quelle digitali sono vincolanti dal punto di vista legale (ad ogni modo verifica sempre le leggi in vigore nel tuo paese), ma la firma digitale è più sicura. Il marcatore digitale unico generato quando si appone una firma digitale può essere verificato ed è molto difficile da falsificare o alterare.

Sicurezza: le caratteristiche delle firme digitali

 

Le caratteristiche offerte nell’ambito della sicurezza variano a seconda del software per la firma elettronica che stai utilizzando. Tra le più importanti da tenere d'occhio ci sono: la crittografia TLS e la conformità a GDPR e eIDAS. Alcune soluzioni, come ad esempio lo strumento per la firma elettronica di Smallpdf, offrono anche la possibilità di monitorare le attività legate al documento in tempo reale, di verificare le e-mail e una marcatura temporale con convalida a lungo termine (LTV).

Posso fidarmi delle firme digitali?

 

Assolutamente sì! Le firme digitali si possono verificare e autenticare utilizzando un lettore PDF qualsiasi. Una firma digitale è molto difficile da alterare o falsificare.

Se sei alla ricerca di un software per la firma elettronica e digitale sicuro e facile da utilizzare, dai un’occhiata al tool per la firma di PDF di Smallpdf. Approfitta del nostro periodo di prova gratuito di 7 giorni per accedere alle funzionalità Pro, come ad esempio la timeline delle attività e la possibilità di avere un numero illimitato di firmatari.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana