Te explicaremos la legalidad de las firmas electrónicas y las medidas de seguridad que debes tener en cuenta al utilizar software de firma electrónica
Probablemente ya estás acostumbrado a trabajar con archivos digitales. A pesar de que los documentos digitales se han convertido en la norma, generalmente las firmas siguen siendo autógrafas, hechas con una pluma en un pedazo de papel. Sin embargo, actualmente estamos presenciando un fuerte cambio. Empresas, instituciones y particulares han estado llevando su proceso de firmado al campo digital. Ya sea que estés considerando unirte al movimiento o te han pedido firmar un documento electrónicamente, tienes derecho a tener dudas. Y estamos acá para resolverlas. La pregunta crucial gira en torno a la seguridad de las soluciones de firma en línea. ¿Es seguro utilizarlas?, ¿Estas firmas son legalmente vinculantes? Hemos hecho esta guía para ayudarte, pero primero…
¿Cómo definimos una firma digital?
Una firma electrónica o e-firma es una reproducción de tu firma autógrafa (también llamada “húmeda”) en un documento o archivo digital. Por otro lado, una firma digital es una forma más avanzada de firma electrónica con características de seguridad adicionales. Cuando firmas digitalmente un documento, se genera un marcador digital único, o huella digital, para autenticarte. Normalmente, lo emite una autoridad de certificación oficial.
¿Una firma digital es más segura que una e-firma?
En resumen, sí. Tanto las e-firma como las digitales son legalmente vinculantes (consulta siempre tus leyes locales) pero una firma digital es más segura. Cuando firmas digitalmente, un marcador digital es creado y es único para ti. Puede ser verificado y es muy difícil de falsificar o manipular. Para darte un ejemplo de sus funciones protectoras: cuando has firmado digitalmente un PDF, se añade un montón de información al archivo en el servidor. Si abres el archivo con cualquier lector PDF regular, verás la opción de verificar la firma. Digamos que después cargas el documento firmado digitalmente a nuestro editor PDF y le haces cambios. Incluso si solo le agregas un diminuto punto, el sello digital se romperá. Una vez que hayas abierto el PDF de nuevo, la validación fallará, mostrando que el archivo ha sido manipulado después de haber sido firmado.
Esta función te ofrece a ti y cualquier otra persona involucrada paz mental con respecto a la autenticidad del contenido del archivo y firmas.
Funciones de seguridad de las firmas digitales
Dependiendo del software de e-firma que estés utilizando, encontrarás que ofrecen varias funciones de seguridad. Algunas de las más importantes son: cifrado TLS y cumplimiento con el GDPR y elDAS. Algunas soluciones, como la herramienta eSign de Smallpdf, también ofrecen seguimiento de actividad en tiempo real, verificación de correo electrónico y sellado de validación a largo plazo (LTV, por sus siglas en inglés).
¿Son confiables las firmas electrónicas?
¡Claro que sí! Las firmas digitales pueden ser verificadas y autentificadas utilizando cualquier lector PDF, como hemos mencionado anteriormente. Es muy difícil manipular o falsificar una firma electrónica. Si estás buscando un software seguro y muy sencillo de utilizar para firmado digital y electrónico, entonces prueba eSign de Smallpdf. Puedes aprovechar nuestra prueba gratuita de 7 días para acceder a las funciones Pro, incluyendo la gestión de la actividad cronológica y un número ilimitado de firmantes.
¿Son legales las firmas digitales?
Ya hemos mencionado esto brevemente, pero queremos profundizar en ello. Aunque, en términos generales, las firmas digitales son legales y pueden crear contratos vinculantes, la legislación es demasiado diferente en todo el mundo como para ofrecerte una respuesta universal. Asegúrate de comprobar las leyes locales de tu país y estado. Por ejemplo, algunos países suelen aceptar las firmas digitales, pero no en lo que respecta a documentos como la rescisión de un contrato. En Estados Unidos, algunos tipos de contratos o acuerdos muy específicos siguen exigiendo algo más que una firma digital. En general, cuanto más importante e impactante sea la firma, más probable será que haya requisitos adicionales para tu firma.
Artículo traducido y adaptado por Mario.
