Come convertire un PPT in PDF mantenendo intatti i collegamenti ipertestuali

Smallpdf mantiene funzionanti tutti i link cliccabili quando converti un PowerPoint (PPT) in PDF, così le tue diapositive restano completamente interattive dopo l’esportazione. Ti basta caricare la presentazione e scaricare un PDF pulito, con tutti i link attivi e senza collegamenti ipertestuali interrotti o mancanti. 

È una soluzione rapida al sistema di esportazione integrato di PowerPoint, che a volte omette o interrompe i collegamenti ipertestuali.

In questa guida scoprirai il rapido processo di conversione in 4 passaggi, i modi alternativi per salvare un PPT come PDF su Windows, Mac e PowerPoint per il web, e come aggiungere correttamente i collegamenti ipertestuali perché restino attivi in qualsiasi conversione da PPT a PDF.

Perché scegliere Smallpdf per convertire PowerPoint in PDF? Ecco cosa ci rende diversi:

• Collegamenti ipertestuali mantenuti: Tutti i tuoi link cliccabili restano funzionanti nel PDF.

• Nessuna registrazione richiesta: Inizia subito a convertire senza creare un account.

• Elaborazione sicura: I tuoi file sono Protetto con crittografia TLS durante il caricamento.

• Compatibilità multipiattaforma: Funziona su qualsiasi dispositivo con un browser web.

• Elaborazione veloce: La maggior parte dei file viene convertita in meno di 30 secondi.

Smallpdf usa la stessa tecnologia di elaborazione di Microsoft per convertire un file PowerPoint in PDF. Questo significa che tutti i tuoi link e i testi di ancoraggio funzioneranno esattamente come nel PPT originale. Dopo la conversione, il file avrà le stesse proprietà, ma non potrà essere modificato da altri.

Ecco cosa distingue il nostro convertitore da PPT a PDF:

• Formato preservato: Layout delle diapositive, font e immagini restano esattamente come li hai progettati.

• Conversione in batch: Converti più file PowerPoint contemporaneamente con Pro.

• Compressione del file: Ottimizza automaticamente le dimensioni del PDF senza perdita di qualità.

• Compatibilità universale: I PDF funzionano su qualsiasi dispositivo o sistema operativo.

• Strumenti aggiuntivi: Accedi alla nostra suite completa di strumenti per modificare e firmare PDF.

• Integrazione con l’archiviazione cloud: Salva direttamente su Google Drive o Dropbox.

Anche se Smallpdf offre la soluzione online più semplice, puoi convertire le presentazioni PowerPoint anche con le funzioni integrate di Microsoft Office. Ecco i metodi nativi disponibili.

Converti un PPT in PDF in PowerPoint (Windows)

1. Apri la tua presentazione in PowerPoint.

2. Fai clic su “File” > “Esporta” e seleziona “Crea documento PDF/XPS”.

3. Scegli una posizione di salvataggio e fai clic su “Pubblica”.

4. Il tuo PDF è pronto da usare.

Converti un PPT in PDF su Mac

1. Apri la tua presentazione in PowerPoint per Mac.

2. Fai clic su “File” > “Salva con nome”.

3. Seleziona “PDF” dal menu del formato file.

4. Fai clic su “Salva” per creare il tuo PDF.

Converti un PPT in PDF in PowerPoint per il Web

1. Apri la tua presentazione in PowerPoint Online.

2. Fai clic su “File” e poi scegli “Scarica con nome”.

3. Seleziona “Scarica come PDF” e il tuo file verrà creato.

Se i tuoi link continuano a non funzionare dopo l’esportazione, spesso il problema dipende dal file PowerPoint originale più che dal convertitore. Questi rapidi controlli risolvono le cause più comuni.

Controlla se ci sono URL nascosti o incompleti

PowerPoint potrebbe trattare il testo incollato come testo semplice. Clicca sul link, apri la casella di modifica e verifica che l’URL sia completo e inizi con https://.

Evita forme o caselle di testo sovrapposte

I link smettono di funzionare se sopra c’è un altro oggetto. Sposta o elimina eventuali forme, immagini o livelli trasparenti che coprono il testo.

Verifica che il link sia applicato al testo, non alla casella

Un collegamento ipertestuale aggiunto a una casella di testo si comporta in modo diverso da uno aggiunto al testo selezionato. Evidenzia le parole esatte che vuoi collegare e riapplica il collegamento ipertestuale.

Controlla gli schemi diapositiva e i modelli di layout

Se il link si trova in un layout master o in un segnaposto, alcuni metodi di esportazione lo ignorano. Sposta l’elemento collegato nell’area principale della diapositiva e riprova.

Rimuovi la formattazione obsoleta

Temi vecchi, diapositive copiate o contenuti importati possono portarsi dietro una formattazione dei collegamenti ipertestuali non funzionante. Ricrea il link manualmente e provalo in PowerPoint prima di esportarlo.

Convertire le tue presentazioni PowerPoint in formato PDF offre diversi vantaggi che rendono condivisione e visualizzazione molto più semplici:

• Compatibilità universale: I PDF si aprono su qualsiasi dispositivo senza bisogno di avere PowerPoint installato.

• Integrità del documento: Le tue diapositive non possono essere modificate o alterate accidentalmente dai destinatari.

• Formattazione coerente: Font, layout e immagini vengono visualizzati in modo identico su tutti i dispositivi.

• File più leggeri: I PDF sono spesso più compatti dei file PowerPoint.

• Formato pronto per la stampa: Perfetto per creare dispense o copie cartacee.

Devi convertire diverse presentazioni PowerPoint? Smallpdf Pro ti permette di elaborare più file contemporaneamente con la conversione in batch. 

Carica tutti i tuoi file PPT in una sola volta e li convertiremo in PDF in un unico passaggio. È perfetto per preparare archivi di presentazioni o convertire intere cartelle di diapositive.

Se non hai familiarità con l’aggiunta di collegamenti ipertestuali ai file PPT, il procedimento è semplice. Un’opzione è inserire l’URL completo in una diapositiva. Una volta premuto “Invio”, dovrebbe diventare automaticamente un link cliccabile. 

Il risultato di questo metodo, però, non è molto gradevole da vedere. Per questo, nella maggior parte dei casi, si sceglie di inserire un collegamento ipertestuale su un testo di ancoraggio. In pratica, una parola o una frase diventa un link cliccabile anche se l’URL non è visibile. Per farlo, segui le istruzioni qui sotto:

1. Evidenzia il testo che vuoi trasformare in un link nel tuo PPT.

2. Fai clic con il tasto destro e seleziona “Link”. Si aprirà una finestra di dialogo.

3. Digita oppure copia e incolla l’URL nel campo dell’indirizzo.

4. Fai clic su “OK”: il tuo testo ora è un collegamento ipertestuale perfettamente funzionante.

Il testo di ancoraggio ora dovrebbe essere sottolineato e colorato. Se fai di nuovo clic con il tasto destro su quest’area di testo e passi il mouse sull’opzione “Link”, vedrai due opzioni per aprire o modificare il collegamento. 

Il collegamento ipertestuale non deve per forza rimandare a un sito web esterno. Può anche portare a un’altra diapositiva della presentazione, a un documento o perfino a un indirizzo email. Quest’ultima opzione è particolarmente pratica per le informazioni di contatto. Ai lettori basta cliccare sul testo e si aprirà l’email con l’indirizzo del destinatario già compilato.

Inizia la tua prova gratuita per accedere a tutti gli strumenti di Smallpdf e sbloccare funzionalità avanzate come la conversione in batch, l’elaborazione illimitata dei file e l’assistenza prioritaria.