Come utilizzare i tool online di Smallpdf

Se devi ridurre le dimensioni del tuo file PDF, cambiarne il formato o contattare qualcuno per ottenere una firma elettronica, abbiamo i tool di cui hai bisogno! La maggior parte degli strumenti online di Smallpdf richiedono la medesima procedura: puoi caricare il tuo file in un click, convertirlo istantaneamente e scaricarlo in un click. Illustreremo la procedura qui sotto.

Cosa posso fare con Smallpdf?

Il primo strumento che abbiamo lanciato è il tool per comprimere PDF, da cui viene il nostro nome. Nel corso degli anni, abbiamo ottimizzato la qualità delle nostre conversioni per conservare dati e formato dei file quanto più possibile, riducendo al contempo quanto più possibile le dimensioni dei file. Offriamo anche l'opzione “alta compressione”, per ridurre le dimensioni dei PDF più ingombranti al minimo.

E poi ci sono i convertitori. Smallpdf ha iniziato con un solo semplice tool e ora offre una suite completa di 21 strumenti per convertire da e verso i formati PDF, Microsoft Office e immagine. Esistono anche tool per modificare, firmare, unire e dividere i file, di modo da soddisfare qualsiasi esigenza quotidiana relativa ai documenti digitali.

Posso usare Smallpdf in sicurezza?

A parte il nostro sito veloce e l'accuratezza nelle conversioni, una dei nostri punti di forza è proprio la sicurezza.

Dal momento in cui si carica un documento sui nostri server fino a quando lo si scarica, viene adottata la crittografia di grado militare TLS per garantire sicurezza e protezione dei file. Tutto quello che carichi sui nostri server viene rimosso dopo 60 minuti. Le uniche due eccezioni a questa regola della rimozione automatica sono relative al tool eSign per firmare PDF e alla funzionalità che consente di condividere un file processato tramite un link. Per quanto riguarda il tool per la firma elettronica di PDF, il file deve essere conservato più a lungo quando si richiede una firma a un’altra persona. Un’ora infatti non è sufficiente per esaminare un contratto e firmarlo, anche perché probabilmente il destinatario non è inchiodato ogni momento al computer ad attendere l’arrivo di una richiesta di firma. Perciò, in questo caso, conserviamo il documento sui nostri server fino a quando non sei tu a cancellarlo. La stessa logica si applica alla funzione per condividere tramite link. A prescindere dal tool che utilizzi, sulla pagina del risultato troverai sempre l’opzione per la condivisione del tuo file. Creeremo un link che puoi inviare alla persona con cui vuoi condividere il file per darle accesso al documento in questione. Anche in questo caso è più pratico conservare il file per più di un’ora, quindi verrà rimosso quando sarai tu a cancellarlo.

Oltre a garantire la gestione quotidiana dei file per qualsiasi utente ne abbia bisogno, Smallpdf si rivolge anche a grandi clienti B2B e in ambito pubblico: in questo caso caricare i file online potrebbe non essere fattibile per motivi di policy. Per permettere di superare questo ostacolo, Smallpdf offre anche un'app per desktop offline. Con un procedimento drag-and-drop simile alla sua controparte online, l’app offline ti permette di fare rapidamente tutte le cose che faresti di solito con il tuo file PDF, senza doverti scomodare a caricarlo da nessuna parte. È incluso anche un lettore PDF gratuito per permetterti di visualizzare i file.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana