Convertirsi ad un ufficio senza carta è cruciale per il futuro del pianeta e può anche aiutarti a ridurre i costi e a risparmiare risorse.
Convertirsi ad un ufficio senza carta è cruciale per il futuro del pianeta e può anche aiutarti a ridurre i costi e a risparmiare risorse.
Il risparmio che deriva dall'eliminazione della carta
Una delle cose su cui risparmierai eliminando la carta è, ovviamente, la carta. Non finisce qui però. In un ambiente di lavoro senza carta, ci sono molti macchinari e articoli di cancelleria che non ti serviranno più: scanner, stampanti, tritacarta, raccoglitori, perforatori e graffette. Eliminando questi ultimi, non solo risparmierai, ma avrai anche più spazio in ufficio.
Il costo della carta potrà sembrarti un’inezia rispetto alla gestione su larga scala di un’azienda, ma, nel lungo periodo, un ufficio senza carta ti permetterà di risparmiare in maniera significativa.
I rifiuti cartacei
Un articolo di Roadrunner riporta che, prima della pandemia di COVID-19, “l’impiegato medio americano generava una notevole quantità di rifiuti ogni anno: da 10.000 fogli di carta da ufficio a 500 tazze di caffè usa e getta”.
Anche se molti uffici si stanno adoperando per attuare la trasformazione digitale, l’articolo di Roadrunner evidenzia che “l’impiegato medio genera quasi il corrispettivo di un chilo di rifiuti in carta e cartone al giorno e utilizza circa 10.000 fogli di carta per fotocopiatrice ogni anno!”
Supponiamo che ogni foglio di carta costi solo 5 centesimi: la spesa totale corrisponderebbe a 500 euro per impiegato all’anno. Se ci immaginiamo un’azienda con 100 dipendenti, la cifra totale spesa in carta ogni anno diventerà enorme: 50.000 euro!
A peggiorare il quadro della situazione, c’è il fatto che quasi la metà di tutti i documenti che vengono stampanti vengono gettati via nell’arco di 24 ore e il 30% non si sposta nemmeno dal cassetto della stampante.
Forse vi sorprenderà sapere che i rifiuti di carta, secondo le stime, costituiscono il 70% dei rifiuti totali generati in ufficio, anche se è probabile che tutti noi abbiamo contribuito a generarli, anche più di quanto pensiamo. Quante volte ti è capitato di stampare qualcosa per sbaglio, di stampare una presentazione di cui poi non hai più avuto bisogno o di cestinare una grossa quantità di corrispondenza inutile? Questo tipo di rifiuti si accumulano con facilità e lo stesso vale per i costi.
I benefici economici dell’eliminazione della carta
I tagli dei costi che avvengono grazie all’eliminazione della carta permettono di investire su cose più importanti e di implementare servizi online che possono aiutare nel processo di trasformazione digitale.
Ridurre l’utilizzo di documenti cartacei nel lavoro di tutti i giorni è un contributo significativo e importante al raggiungimento di una maggiore sostenibilità e, con i giusti strumenti, è molto più facile di quanto sembri.
Dai un’occhiata alla serie di articoli che abbiamo pubblicato sui vari benefici di un ufficio senza carta sul blog di Smallpdf.
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Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana
