Der Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Unterschriften

Angesichts der wachsenden Beliebtheit von Software für elektronische Unterschriften am Arbeitsplatz ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Unterschriften zu kennen, bevor du dich entscheidest, welche für deine geschäftlichen Anforderungen besser geeignet ist. Die beiden beliebtesten Arten sind digitale Signaturen und elektronische Signaturen. Bevor wir sie dir vorstellen, wollen wir uns mit dem Prozess des Unterschreibens selbst beschäftigen.

Was ist eine digitale Unterschrift?

 

Bei der digitalen Unterschrift, die manchmal auch als elektronische Unterschrift bezeichnet wird, wird ein digitales Dokument unterschrieben, im Gegensatz zur traditionellen Methode, bei der ein gedrucktes Dokument oder ein Vertrag physisch unterschrieben wird. Normalerweise werden Dokumente für die digitale Unterschrift per E-Mail ausgetauscht, manchmal werden aber auch Tablets oder Handys verwendet.

Was ist eine elektronische Unterschrift?

 

Einfach ausgedrückt ist eine elektronische Unterschrift oder E-Signatur eine Wiedergabe deiner Unterschrift in elektronischer Form auf einem digitalen Dokument. Es gibt verschiedene Arten von elektronischen Signaturen und sie unterscheiden sich je nach den Sicherheitsanforderungen und der Art der damit verbundenen Daten.

Ist eine digitale Unterschrift besser als eine elektronische Unterschrift?

 

Digitale Unterschriften sind eine fortgeschrittene Form der elektronischen Unterschrift mit erhöhten Sicherheitsmerkmalen. Diese Funktionen gewährleisten die Authentizität des Unterzeichners und stellen sicher, dass das Dokument nicht manipuliert wurde.

Wenn ein Dokument mit einer digitalen Signatur unterzeichnet wird, wird ein Zertifikat von einer offiziellen Zertifizierungsstelle ausgestellt. Dieses Zertifikat ist für jeden Unterzeichner eindeutig und kann zu seiner Überprüfung verwendet werden. Je nachdem, welche E-Unterschriften-Lösung du verwendest, gibt es noch weitere Sicherheitsfunktionen. Mit dem PDF unterschreiben-Tool von Smallpdf bieten wir zum Beispiel einen Zeitstempel für die langfristige Unterschriftenprüfung (LTV) und die Verwaltung von Aktivitäten auf einer Zeitachse. Smallpdf ist außerdem ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform und wir verwenden eine sichere TLS-Verschlüsselung für alle Dateien, die auf unserer Website verarbeitet werden.

Ist eine digitale Unterschrift rechtsgültiger als eine elektronische Unterschrift?

 

Sowohl digitale als auch elektronische Unterschriften sind rechtsgültig, aber digitale Signaturen sind sicherer. Für welche Art du dich entscheidest, hängt von der Art der Dokumente ab, die du unterschreiben musst, und von dem Land, in dem du lebst, bzw. arbeitest.

Unterschiedliche Länder haben unterschiedliche Kriterien für die Sicherheitsstufen, die für verschiedene Arten von rechtlichen Dokumenten und Vereinbarungen erforderlich sind. So kann es sein, dass eine elektronische Unterschrift für einen Arbeitsvertrag geeignet ist, für einen Mietvertrag aber eine digitale Signatur erforderlich ist. Es ist wichtig, dass du dich über die Anforderungen in deinem Land informierst.

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Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna