Das papierlose Büro ermöglicht nicht nur Tele- oder Hybridarbeit, sondern sorgt auch dafür, dass wir von überall aus effizient zusammenarbeiten können
Das papierlose Büro ermöglicht nicht nur Tele- oder Hybridarbeit, sondern sorgt auch dafür, dass wir von überall aus effizient zusammenarbeiten können
Flexibles papierloses Büro
Wie wir in den letzten Jahren gelernt haben, müssen Unternehmen und Beschäftigte anpassungsfähig sein, denn wir wissen nie, was passieren wird!
Die papierlose Verwaltung von Dokumenten bedeutet, dass Mitarbeiter/innen, die vom Büro ins Home Office wechseln - egal ob geplant oder kurzfristig - weiterhin problemlos auf die Dokumente zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.
Außerdem ermöglicht die hybride Arbeitsweise mehr Freiheit, sodass die Beschäftigten während der Woche verschiedene Arbeitssituationen oder -orte nutzen können, ohne sich um Papierdokumente kümmern zu müssen.
Gibt es noch andere Vorteile?
Auf jeden Fall! Da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten, hat die papierlose Arbeit viele zusätzliche Vorteile.
Die Einführung papierloser Büroumgebungen bedeutet nicht nur aufgeräumtere Arbeitsplätze im Büro, sondern auch zu Hause und sogar unterwegs - was besonders vorteilhaft ist, da viele Menschen ihren persönlichen Wohnbereich auch als Arbeitsplatz nutzen.
Papierlose Lösungen ermöglichen auch reibungslosere Unterschriftsanforderungen, die Zeit, Ressourcen und Kosten sparen. Anstatt einen Vertrag auszudrucken und zu verschicken und dann darauf zu warten, dass sie vom Unterzeichner zurückgeschickt wird, kannst du einfach eine elektronische Unterschriftsanforderung über das Online-Tool „PDF unterschreiben“ senden. So kann ein Prozess, der normalerweise Tage dauert, in wenigen Minuten abgeschlossen werden, egal wo du arbeitest.
Was bedeutet das?
Die digitale Transformation ermöglicht rein digitale Arbeitsabläufe und beseitigt die physischen Barrieren, die Papier an dynamischen Arbeitsplätzen darstellt, und verbessert so die potenzielle Nachhaltigkeit eines Unternehmens, da es vollständig online arbeiten kann.
Das bedeutet nicht nur weniger Abfall und mehr Kosteneinsparungen, sondern auch den Schlüssel zu einer Belegschaft, die nicht mehr so viel reisen oder unnötige Unternehmensressourcen verbrauchen muss. In unserem Artikel Die wirtschaftlichen Vorteile des papierlosen Büros erfährst du mehr über diesen besonderen Vorteil eines papierlosen Büros.
Um eine voll funktionsfähige papierlose Arbeitsumgebung zu schaffen, brauchst du die richtigen digitalen Lösungen. Schau dir unsere mehr als 20 Tools an, die dich bei all deinen Dokumentenanforderungen unterstützen, sogar bei elektronischen Unterschriften!
Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna
