So speicherst du ein großes Zoom-Meeting als PDF

PDF-Dateien lassen sich leicht versenden, unkompliziert speichern und sehen auf jedem Bildschirm gut aus. Ganz gleich, ob du etwas festhältst oder Notizen an dein Team weitergibst – sie funktionieren einfach.

Bei Smallpdf helfen wir dir, den unformatierten Text aus deinem Meeting blitzschnell in eine übersichtliche, sauber formatierte PDF-Datei zu verwandeln. Keine Extra-Schritte, kein Formatierungschaos. Befolge einfach die Schritte unten.

Schritt 1: Hol dir das Transkript deines Zoom-Meetings.

Zoom [erstellt automatisch Besprechungstranskripte](https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0064927 „erstellt automatisch Besprechungstranskripte“), wenn du ein Pro-, Business- oder Enterprise-Konto hast und die Cloud-Aufzeichnung aktiviert ist. So greifst du darauf zu: 1. Bei Zoom anmelden:

Wechsle in das Dashboard deines Zoom-Kontos.

2. Zu den Aufzeichnungen navigieren:

Klicke im linken Menü auf den Tab „Aufzeichnungen“.

3. Meeting auswählen: Suche die Aufzeichnung des gewünschten Zoom-Meetings und klicke sie an.

4. Transkript herunterladen:

Suche nach der Transkriptdatei – meist im .vtt- oder .txt-Format – und lade sie auf dein Gerät herunter.

Hinweis: Wenn Transkripte nicht unterstützt werden, zeichne das Meeting auf und erstelle ein Transkript mithilfe von Zoom oder einem Transkriptionsdienst.

Schritt 2: Bearbeite und formatiere dein Transkript

Für optimale Ergebnisse solltest du das Transkript eventuell bereinigen, bevor du es in eine PDF-Datei umwandelst. Befolge dazu diese einfachen Schritte:

1. Transkript öffnen:

Verwende einen Texteditor (z. B. Notepad) oder eine Textverarbeitungssoftware (z. B. Microsoft Word).

2. Unnötige Angaben entfernen: Lösche Zeitstempel oder irrelevante Systemmeldungen, wenn du sie nicht benötigst.

3. Für bessere Lesbarkeit formatieren: Strukturiere wichtige Punkte in Absätzen, füge Überschriften hinzu oder hebe Textstellen zur besseren Übersichtlichkeit fett hervor.

4. Datei speichern: Speichere das Transkript als .docx-Datei oder belasse es als .txt-Datei. Diese Formate funktionieren problemlos mit Smallpdf.

Schritt 3: Wandle das Transkript in eine PDF-Datei um

Dein Transkript ist fertig? Dann ist es Zeit, es [in eine sauber gestaltete PDF-Datei umzuwandeln](https://smallpdf.com/word-to-pdf „in eine sauber gestaltete PDF-Datei umzuwandeln“). Mit Smallpdf geht das schnell und einfach:

1. Gehe zum PDF-Konverter von Smallpdf:

Öffne den [PDF-Konverter](https://smallpdf.com/pdf-converter „PDF-Konverter“).

2. Datei hochladen: Zieh deine .docx- oder .txt-Datei per Drag & Drop in die Toolbox oder klicke auf „Datei auswählen“, um sie von deinem Gerät hochzuladen.

3. Datei konvertieren: Smallpdf verarbeitet die Datei automatisch und erstellt innerhalb weniger Sekunden eine PDF-Datei für dich.

4. Deine PDF-Datei herunterladen: Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, klicke auf „Herunterladen“, um deine PDF-Datei auf deinem Gerät zu speichern.

So einfach ist das! Und keine Sorge, deine Datei ist sicher. [Smallpdf nutzt eine fortschrittliche TLS-Verschlüsselung zum Schutz deiner Daten](https://smallpdf.com/trust-center „Smallpdf nutzt eine fortschrittliche TLS-Verschlüsselung zum Schutz deiner Daten“).

Schritt 4: Optimiere die PDF-Datei für die Weitergabe

Große PDF-Dateien lassen sich manchmal schwer an andere versenden – aber Smallpdf hat ein Tool dafür! Wenn deine Datei größer als erwartet ist:

1. Tool „PDF komprimieren“ öffnen: Gehe zu unserem [PDF komprimieren](https://smallpdf.com/compress-pdf „PDF komprimieren“).
2. Datei hochladen: Ziehe die neu erstellte PDF-Datei per Drag & Drop in das Komprimierungstool.
3. Komprimierungsstufe wählen: Wähle je nach Bedarf „Grundlegende Komprimierung“ oder „Starke Komprimierung“ aus.
4. Kleinere PDF herunterladen: Klicke auf „Herunterladen“ und [teile deine optimierte PDF ganz einfach](https://smallpdf.com/share-document „teile deine optimierte PDF ganz einfach“).

Mit der reduzierten Dateigröße ist sie nun bereit zum Versenden per E-Mail, Hochladen oder zur Weitergabe an dein Team.

Steigere noch heute deine Produktivität!

Jetzt weißt du, wie du ein großes Zoom-Meeting in nur wenigen Schritten als PDF-Datei speichern kannst – vom Herunterladen des Transkripts bis zur Optimierung der finalen Datei für die Weitergabe.

Ganz gleich, ob du Meeting-Daten archivierst oder mit deinem Team zusammenarbeitest – mit Smallpdf gelingt der Umgang mit Dokumenten einfach, schnell und sicher.

Starte deine erste Konvertierung kostenlos und erlebe selbst, weshalb über eine Milliarde Nutzer auf Smallpdf vertrauen, um ihre Arbeit zu vereinfachen.

Häufig gestellte Fragen

Wie speichere ich eine PDF mit einer bestimmten Zoomstufe?

Smallpdf kann zwar Untertitel und Besprechungsnotizen in ein PDF-Format umwandeln, legt jedoch keine Standard-Zoomstufen fest. Du kannst die Anzeigeeinstellungen deiner PDF-Datei jedoch in den meisten PDF-Readern manuell anpassen.

Wie speichere ich eine PDF-Datei mit einem Zoomfaktor von 150 Prozent?

Passe vor der PDF-Erstellung in einem Editor Schriftgrößen und Inhalte an. Nach dem Erstellen der PDF kannst du den Zoom in Tools wie Adobe Reader oder unserem PDF-Reader manuell einstellen.

Wie lade ich die Teilnehmenden aus einem Zoom-Meeting herunter?

Melde dich im Zoom-Webportal an und gehe zu Berichte > Nutzung. Such das Meeting, klicke auf die Teilnehmerzahl und exportiere die Liste als CSV-Datei.

Wie veröffentliche ich eine PDF-Datei in einem Zoom-Meeting?

Du kannst deine PDF über die Bildschirmfreigabe in Zoom anzeigen. Öffne das PDF, klicke auf „Bildschirm freigeben“ und wähle das Dokumentfenster aus. Alternativ kannst du PDF-Dateien über den Chat hochladen, damit andere sie herunterladen.