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220803 Get Paid on Time

Qué incluir en tu contrato para que te remuneren sin demoras

por Olivia Baker

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés y Italiano.

La remuneración de su trabajo es importante. Que te paguen a tiempo ¡Aún más! Aquí tienes nuestros consejos para que tu contrato sea un éxito.

Los retrasos en los pagos pueden tener un efecto nefasto en el funcionamiento de tu empresa, independientemente de su tamaño, ya que es posible que no tengas suficiente dinero para cubrir tus gastos mensuales a tiempo, desde el alquiler de la oficina a los sueldos de tus empleados o incluso el alquiler de tu casa si eres un autónomo.

Para evitar cualquier retraso, asegúrate de que tu contrato te cubre las espaldas -y los pagos- desde el principio. Te contamos todo lo que debes incluir.

Política de pagos

 

Asegúrate de que la política de pagos está bien definida en tu contrato. Por ejemplo, ¿cuál es el método de pago? ¿Se pagará la contraprestación a través de una transferencia bancaria, un cheque, en efectivo o por otros medios? También es importante acordar el calendario de pagos, es decir, cuándo se programarán dichos pagos, para que sepas exactamente cuándo puedes esperar recibirlos.

Definir la política y el proceso de pago establece la obligación del cliente de pagar en una fecha y forma determinadas. Si se niega a pagar, estará incumpliendo el contrato y podría tener que pagar cantidades adicionales.

Comisiones por demora en el pago

 

Como ya hemos explicado, si tu cliente se niega a pagarte por tu trabajo, puede que te deba comisiones adicionales. Tu contrato debe indicar los gravámenes por retrasos en los pagos para que quede claro desde el principio la conveniencia de pagar a tiempo. Si, por cualquier motivo, sigues sin recibir el pago a tiempo, puedes estar tranquilo sabiendo que estarás cubierto con comisiones adicionales.

Derechos de propiedad intellectual

 

Los derechos de propiedad intelectual se refieren a quién es el dueño del trabajo que produces: tú o tu empleador. Puedes utilizar esto en tu favor declarando que la propiedad y los derechos de autor te pertenecen hasta que te hayan pagado por completo. Es más probable que tu empleador te pague a tiempo para reclamar la propiedad, junto con la posibilidad de utilizar o publicar tu trabajo.

Resolución de conflictos

 

Definir también los procedimientos de resolución de conflictos en su contrato antes de que se produzca cualquier conflicto o desacuerdo garantiza que cualquier disputa que se produzca no se traduzca en una negativa a pagar.

Estos desacuerdos pueden ser sobre motivaciones y sistemas de valores, o sobre ideas y planes concretos. Las técnicas de resolución son igualmente variadas, por lo que es importante delimitar lo que debe ocurrir si se llega a la disputa, para garantizar una resolución respetuosa y profesional que mantenga una relación sólida y positiva entre ambas partes.

Firmas verificadas

 

Ahora que ya hemos resumido la información que necesitamos en el contrato para garantizar los pagos a tiempo, ambas partes deben firmar el documento. Estas firmas suponen un acuerdo sobre los términos y ayudarán a ambas partes a evitar cualquier disputa sobre los elementos incluidos.

Las firmas electrónicas son una gran opción si quieres acelerar el proceso: conseguir que tu contrato se firme rápidamente puede ayudar a evitar el retraso en la tramitación del primer pago.

Prueba la sencilla herramienta de firma electrónica de Smallpdf para firmar tus contratos de forma rápida y segura.

Tanto las firmas manuscritas como las electrónicas son generalmente aceptadas en la mayoría de los casos y lugares, pero siempre es una buena idea comprobar las normativas locales relativas a las firmas electrónicas y digitales.

Esperamos que este artículo te haya resultado útil y que recibas todos tus futuros pagos en su totalidad y a tiempo. No dejes de visitar el blog de Smallpdf y nuestro conjunto de más de 20 herramientas para documentos: ¡Seguro que encuentras alguna que te hará la vida (laboral) más fácil!

Artículo traducido y adaptado por Alejandro

Olivia Baker
Olivia Baker
Redactora de contenido