Ser pago pelo seu trabalho é importante. Ser pago em dia? Ainda mais. Aqui estão nossas dicas sobre como ajustar seu contrato para obter sucesso.
Ser pago pelo seu trabalho é importante. Ser pago em dia? Ainda mais. Aqui estão nossas dicas sobre como ajustar seu contrato para obter sucesso.
Pagamentos atrasados têm um impacto bastante negativo no bom andamento da sua empresa, independentemente do tamanho dela, porque pode ser que você não tenha dinheiro suficiente para cobrir suas despesas mensais dentro do prazo – seja do escritório aos funcionários ou até mesmo o aluguel da sua casa, caso você for um freelancer individual.
Para evitar atrasos nos pagamentos certifique-se desde o início de que o seu contrato contemple você e aos seus pagamentos. E aqui você vai encontrar nossas dicas sobre o que incluir na sua fatura para receber o pagamento em dia.
Política de Pagamento
Certifique-se de que a política de pagamento esteja bem definida no seu contrato. Por exemplo: qual é o método de pagamento? Sua fatura será paga por meio de transferência bancária, cheque, dinheiro ou outro meio? Também é fundamental chegar a um acordo sobre o cronograma de pagamento - descreva quando os pagamentos serão feitos para que você saiba exatamente quando poderá ser compensado.
A definição da política e do processo de pagamento estabelece uma obrigação para o cliente de pagar em uma data definida. Se o pagamento for recusado o cliente estará violando o contrato e poderá ser obrigado a pagar taxas adicionais. As condições de pagamento mais comuns são 30 e 60 dias úteis. Para freelancers, 14 dias também é um prazo muito comum a ser incluído nas faturas como política de pagamento.
Taxas de atraso no pagamento
Conforme mencionado acima, se caso o seu cliente se recusar a pagar pelo seu trabalho, ele vai ficar devendo taxas adicionais. Seu contrato tem que descrever todas as cobranças por pagamentos atrasados para que fique claro desde o início que pagar em dia não é apenas do seu interesse, mas também do interesse do cliente. Se, por qualquer motivo, você ainda não receber o pagamento no prazo, vai poder acrescentar taxas adicionais que eles terão de pagar.
Direitos de propriedade intelectual
Os direitos de propriedade intelectual estão relacionados ao proprietário do trabalho que você produz: você ou seu empregador. O que pode ser uma vantagem pois você pode declarar que a propriedade e os direitos autorais permanecem com você até que tenha sido pago integralmente. E por causa disso, pode ser que seu empregador te pague em dia para reivindicar a propriedade. Afinal de contas, ele não poderá usar ou publicar seu trabalho a menos que a propriedade seja transferida.
Resolução de conflitos
A definição de alguns procedimentos de resolução de conflitos no seu contrato antes do surgimento de qualquer desacordo garante que, caso você se depare com esses problemas, existam processos claros e que não envolvam recusa de pagamento.
Essas divergências podem ser sobre valores, ideias ou planos mais específicos. As técnicas para resolver esses conflitos também podem variar de acordo com cada questão, portanto, é importante definir o que fazer se as coisas não correrem tão bem quanto o esperado para garantir uma resolução respeitosa e profissional e que mantenha um relacionamento forte e positivo entre ambas as partes.
Assinaturas verificadas
Depois de definir as informações necessárias no seu contrato para garantir pagamentos pontuais, ambas as partes precisam assinar o documento. Essas assinaturas funcionam como um acordo e ajudarão ambas as partes a evitar disputas sobre os tópicos abordados.
As assinaturas eletrônicas são uma ótima opção se você quiser acelerar o processo – assinar o seu contrato rapidamente pode ajudar a evitar o atraso no seu primeiro pagamento.
Experimente a ferramenta de assinatura eletrônica do Smallpdf para assinar seus contratos de forma rápida, fácil e segura. Tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet e um dispositivo: seja seu computador, smartphone ou tablet.
Em geral, as assinaturas eletrônicas são aceitas da mesma forma que a assinatura tradicional em papel, mas é sempre uma boa ideia verificar as leis locais sobre assinaturas eletrônicas e digitais.
Esperamos que este artigo tenha sido útil e que você receba todos os seus futuros pagamentos integralmente e dentro do prazo! Não deixe de conferir o Blog do Smallpdf e nossas mais de 20 ferramentas para documentos: você pode encontrar algo que facilite sua vida profissional!
Traduzido e adaptado para o português por Inês Sousa.
