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Cómo solicitar una firma electrónica

por Almudena Cañadas

Solicita firmas a otras personas con Smallpdf y consigue tus documentos digitales firmados. Es totalmente gratis y sin necesidad de registrarse.

¿Necesitas una firma para un contrato de trabajo o que un cliente te firme un presupuesto? ¿Buscas un método gratuito para pedir firmas? Sea como sea, en Smallpdf tenemos la herramienta que necesitas para solicitar firmas electrónicas para tu documento. A continuación te contamos cómo usarla:

Cómo solicitar una firma electrónica:

  1. Abre nuestra herramienta Firmar PDF.

  2. Sube o arrastra tu documento a la caja de herramientas.

  3. Elige la opción “Añadir firmante”.

  4. Aquí puedes añadir una o varias personas para que firmen tu documento.

  5. Indica el nombre y correo de los firmantes. Estas personas recibirán un correo para firmar el documento.

  6. Cuando hayas terminado, haz clic en “Revisar y enviar”.

  7. Para terminar, incluye tu nombre y un mensaje si quieres y dale a “Terminar y enviar”.

  8. ¡Listo!

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Solicitar firmas a otras personas nunca ha sido tan sencillo.

Sólo han sido unos segundos, ¿verdad? Enviaremos una solicitud de firma a los correos que hayas indicado. También te enviaremos un correo electrónico de confirmación para que tengas un resguardo de todo el proceso. Cuando todas las partes hayan firmado, le enviaremos a todos un enlace de descarga.

¿Es gratis?

 

Sí, solicitar la firma de terceros es totalmente gratis. Las personas que tienen que firmar el archivo también pueden hacerlo de forma gratuita y sin necesidad de registrarse.

¿Puedo incluir un mensaje para los firmantes?

 

¡Por supuesto! Justo antes de darle a “Terminar y enviar” encontrarás un campo llamado “Mensaje”. Aquí puedes incluir cualquier información que consideres relevante para los firmantes. Por ejemplo, una indicación que afecta al documento o un mensaje personalizado. La persona que debe firmar el documento recibirá un correo con las dos cosas: el mensaje que has incluido y un botón de acceso al documento para firmar.

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Si quieres, agrega un mensaje para los firmantes.

¿Cuánto tiempo tienen los firmantes para firmar?

 

El documento digital estará disponible online durante 14 días para los firmantes. Además, enviamos recordatorios por correo para que los firmantes incluyan su firma en tu documento antes de que pase este periodo.

¿Es posible hacer un seguimiento de cuántas personas han firmado?

 

¡Sí! Esta es una función muy útil que está disponible para los usuarios con una cuenta Pro en Smallpdf. Puedes ver el historial de todo el documento, que incluye: la fecha de vencimiento para firmar el documento, si todavía faltan algunas firmas y si el documento ha sido firmado por todos.

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Consulta cuántas personas han firmado ya tu documento.

Si eres usuario Pro, en el correo de confirmación que recibas, encontrarás un enlace al historial para consultarlo siempre que quieras.

Y si quieres saber más sobre firmas digitales o cómo crear tu propia firma, echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo funcionan las firmas digitales de Smallpdf. ¡Todo para que sea más sencillo firmar y solicitar firmas para tus documentos!

Almudena Canadas
Almudena Cañadas
Digital Marketing Department