Même avec les meilleurs outils de signature électronique et de signature numérique, il peut être difficile d’obtenir les signatures à temps.
Même avec les meilleurs outils de signature électronique et de signature numérique, il peut être difficile d’obtenir les signatures à temps.
Dans tous les secteurs, la signature électronique est le ciment des accords et des contrats, c’est-à-dire qu’elle garantit le bon fonctionnement des entreprises, des écoles et des organisations. Il est non seulement important que tu puisses obtenir les signatures dont tu as besoin pour un document, mais il est également primordial que tu les reçoives à temps. Nous avons rassemblé les meilleures astuces afin que tu puisses obtenir les signatures numériques et électroniques le plus efficacement possible.
Informe les signataires à l’avance
Il est peu probable qu’un signataire ouvre, et encore moins signe, un document dont il ne sait rien. Assure-toi d’informer le signataire à l’avance et de lui expliquer quel type de document il recevra et pourquoi il est important qu’il le signe : tu peux le prévenir par appel vidéo, e-mail, ou encore via Slack.
Envoie ta demande de signature à temps
Parfois, nous n’avons pas d’autre choix que de soumettre une demande de signature à la dernière minute. Cela nous est tous déjà arrivé ! Néanmoins, si c’est possible, assure-toi d’envoyer tes demandes de signature à temps. Il est crucial de prévoir suffisamment de temps pour effectuer les tâches administratives correctement. Cela réduira également ton niveau de stress. Que du positif !
Fixe une date limite claire pour la signature du document
Il n’est pas très agréable de recevoir une demande de signature et de ne pas savoir combien de temps on a pour réviser le document et le signer. C’est pourquoi il est important, dans la mesure du possible, de fixer une date limite claire. L’outil de signature électronique de Smallpdf inclut une fenêtre dans laquelle tu peux ajouter tes propres commentaires. Profite de cet espace pour indiquer la date limite, ainsi que toutes les autres informations importantes.
Ajoute des instructions claires à ta demande de signature
En plus d’indiquer une date limite dans ta demande de signature, tu peux en profiter pour donner au signataire d’autres instructions à suivre avant de signer le document. Tu peux, par exemple, lui demander de revoir le contenu du document, de signer certains paragraphes, d’ajouter du texte ou de mettre en surbrillance certaines parties du document. L’outil de signature électronique te permet également de montrer au signataire l’endroit exact où il doit signer, pour éviter tout malentendu.
Assure-toi d’avoir le bon outil de signature électronique
Si l’outil que tu utilises est inefficace, ton expérience de signature ne sera probablement pas glorieuse. Si tu investis dans le bon outil de signature électronique, l’expérience sera bien meilleure pour toutes les personnes impliquées. Assure-toi que l’outil que tu utilises répond à toutes les exigences, est conforme aux normes de sécurité et te fournit une assistance lorsque tu en as besoin.
Si tu es à la recherche d’un outil de signature électronique facile à utiliser pour toi et les autres signataires, tu es au bon endroit. Découvre l’outil de signature PDF de Smallpdf et commence à signer dès maintenant.
Article traduit et adapté en français par Éloïse
