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Comment utiliser la fonction de suivi dans l'outil de signature électronique

par Jen

Cet article est également disponible en Allemand, Anglais, Espagnol, Indonésien, Italien, Portugais et Russe.

Une fois que tu as envoyé une demande de signature à une ou plusieurs personnes, le véritable travail de suivi des signatures commence.

Il est assez simple de signer un document et de l'envoyer à d'autres personnes pour qu'elles le signent, mais que se passe-t-il ensuite ? L'outil de signature de Smallpdf intègre un suivi des documents avec une chronologie des activités pour s'assurer que toutes les personnes qui y ont accès peuvent voir toute activité sur un document et peuvent en suivre l'évolution.

Comment utiliser la chronologie des activités depuis l'outil de Smallpdf

 

Une fois que tu as signé le document et/ou invité des signataires à signer le PDF, tu pourras voir les détails du document, y compris le statut et les signataires impliqués, dans le panneau de droite.

2021-11-08 - Comment utiliser le suivi d’activité de l’outil de signature électronique - 1

Ensuite, il te suffit de cliquer sur le bouton "Activité" pour avoir une vue d'ensemble de l'activité du document depuis le moment où tu l'as utilisé pour la première fois. C'est génial, non ?!

2021-11-08 - Comment utiliser le suivi d’activité de l’outil de signature électronique - 2

Cette fonction utile te permet de garder une trace de toute l'activité de ton document, mais elle ajoute également une mesure de sécurité pour toi et tes signataires. À tout moment du processus, tu peux savoir exactement qui a reçu et signé ton document. À toi de jouer !

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Chaque fois que tu veux revenir pour revoir l'activité du document, il te suffit de visiter le document sur Smallpdf et de jeter un coup d'œil à la chronologie de l'activité. Il n'a jamais été aussi facile de suivre les signatures et l'activité des documents. Et nous continuons à développer nos outils pour encore plus d'efficacité. Garde toujours un œil sur notre blog pour des nouvelles sur des fonctionnalités de suivi d'activité encore plus pratiques à venir !

Prêt à démarrer avec l'outil de signature électronique le plus simple au monde ? C'est parti !

Article traduit et adapté en français par Éloïse.

Jennifer Rees
Jen
Rédacteur UX