Comment utiliser le suivi d’activité de l’outil de signature électronique

Il est assez simple de signer un document et de l'envoyer à d'autres personnes pour qu'elles le signent, mais que se passe-t-il ensuite ? Pour que tu puisses t’assurer que tous les signataires du document travaillent correctement et suivre l'évolution du document, l'outil de signature de Smallpdf propose un suivi intégré des documents avec une chronologie des activités.

Comment utiliser le suivi d’activité de l’outil de signature électronique

Une fois que tu as signé le document et/ou invité des signataires à signer le PDF, tu pourras visualiser les détails du document, y compris le statut des signataires concernés, sur la bannière à droite de l'écran.

Il te suffit ensuite de cliquer sur le bouton "Activité" pour avoir un aperçu de l'activité du document depuis sa mise en ligne. C'est pratique, non ?

Cette fonction te permet non seulement de suivre l’évolution de tous tes documents, mais garantit aussi plus de sûreté et de sécurité pour toi et les autres signataires, afin que tu saches exactement qui a reçu et signé ton document. Tu peux observer et gérer tout ce qui se passe !

Si tu souhaites revenir sur l'évolution du document, il te suffit de cliquer à nouveau sur le document pour faire afficher la chronologie des activités. Suivre les signatures et l'activité d'un document n'a jamais été aussi facile ! De plus, tu peux t’attendre à l'arrivée prochaine de nouvelles fonctionnalités de suivi !

Prêt à utiliser l'outil de signature électronique le plus simple au monde ? C'est parti !

Article traduit et adapté en français par Éloïse