Una vez que has enviado una solicitud de firma a una o más personas, comienza el verdadero trabajo de hacer un seguimiento de las firmas.
Es bastante sencillo firmar un documento y enviarlo a otra persona para que firme, pero ¿qué pasa después? La herramienta eSign de Smallpdf ha incorporado un seguimiento de documento con cronología de la actividad de los demás para garantizar que todos los que tengan acceso puedan ver cualquier modificación en el documento y puedan estar al tanto de qué es qué.
¿Cómo utilizar el cronograma de actividades de eSign?
Una vez firmado el documento e/o invitado a los firmantes para firmar el PDF, podrás visualizar los detalles del documento, incluyendo el estatus y los firmantes involucrados, en el panel de la derecha.
Después, simplemente haz clic en el botón “Actividad” y tendrás una visión general de la actividad del documento desde su creación. Genial, ¿verdad?
Esta útil función te ayuda a estar al tanto de toda la actividad en tu documento, pero también añade una medida de seguridad para ti y tus firmantes. En cualquier momento durante el proceso, sabes exactamente quién recibió y firmó tu documento. ¡Más poder para ti!
Cada vez que quieras revisar de nuevo la actividad del documento, simplemente visita el documento en Smallpdf y échale un vistazo al cronograma de actividades. Realizar un seguimiento de las firmas y la actividad del documento nunca fue tan sencillo. Y lo mejor, nunca dejamos de desarrollar. ¡No pierdas de vista nuestro blog para enterarte de las próximas funciones de seguimiento de actividad!
¿Listo para comenzar a utilizar la herramienta más sencilla de firmado electrónico? ¡Comencemos!
Artículo traducido y adaptado por Mario.
