Wie du die Aktivitätsverfolgung von eSign nutzt

Ein Dokument zu unterschreiben und anderen Personen eine Anfrage zur Unterschrift zu senden ist einfach genug, aber was passiert dann? Wenn du den Überblick über die Aktivitäten aller Unterzeichner des Dokuments behalten und sie überprüfen möchtest, wann immer es dir passt, bietet dir das PDF-Signaturtool von Smallpdf eine eingebaute Funktion zur Dokumentenverfolgung, mit der du eine Zeitleiste der Aktivitäten sehen kannst.

Wie man den Aufgaben-Zeitplan im PDF-Signierwerkzeug verwendet

Sobald du das Dokument unterschrieben und/oder die Unterzeichner zum Unterschreiben der PDF-Datei eingeladen hast, kannst du die Details des Dokuments, einschließlich des Status und der beteiligten Unterzeichner, in der rechten Spalte einsehen.

Dann klicke einfach auf die Schaltfläche „Aktivität“, um einen Überblick über die Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Dokument zu erhalten, seit du mit der Arbeit daran begonnen hast. Praktisch, oder?

Diese praktische Funktion hilft dir, alle Aktivitäten im Zusammenhang mit deinen Dokumenten nachzuverfolgen. Und nicht nur das, sie bietet auch mehr Sicherheit für dich und die anderen Unterzeichner des Dokuments, da du genau weißt, wer das Dokument erhalten und unterzeichnet hat. Du hast alles unter Kontrolle!

Wenn du die Aktivitäten im Dokument noch einmal überprüfen möchtest, klickst du einfach auf das Dokument und siehst dir die Zeitleiste an. Es war noch nie so einfach, den Überblick über Unterschriften und Dokumentenaktivitäten zu behalten. Und bald stellen wir dir noch mehr praktische Funktionen zur Aktivitätsverfolgung zur Verfügung, also halte die Augen offen für weitere Beiträge!

Bist du bereit, mit dem einfachsten Tool für elektronische Unterschriften der Welt loszulegen? Los geht's!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna