Depois de pedir uma assinatura, começa o trabalho difícil de acompanhar o status das assinaturas. Saiba como rastrear a atividade com o eSign.
É bastante simples assinar um documento e enviá-lo para outras pessoas assinarem, mas o que acontece depois disso? A ferramenta eSign do Smallpdf tem rastreamento de documentos integrado com uma linha do tempo de atividades para garantir que todos os que têm acesso possam ver qualquer atividade em um documento e acompanhar o que está acontecendo.
Como usar o cronograma de atividades do eSign
Depois de assinar o documento e/ou convidar os signatários a assinar o PDF, você vai poder visualizar os detalhes do documento, inclusive o status e os signatários envolvidos, no painel à direita.
Em seguida, basta clicar no botão de alternância "Atividade” e você terá uma visão geral da atividade do documento desde a primeira vez em que trabalhou com ele. Legal, né?!
Esse recurso útil ajuda a acompanhar todas as atividades do documento, mas também acrescenta uma medida de segurança para você e seus signatários. Em todos os momentos do processo você sabe exatamente quem recebeu e assinou o documento. Mais controle para você!
Sempre que você quiser voltar para revisar a atividade do documento, basta visitá-lo no Smallpdf e dar uma olhada na linha do tempo. Manter o controle das assinaturas e da atividade do documento nunca foi tão fácil. E, além disso, nossa evolução nunca termina. Fique sempre de olho no nosso blog para saber mais sobre outros recursos úteis de controle de atividades que serão lançados em breve!
Pronto para começar a usar a ferramenta de assinatura eletrônica mais simples do mundo? Vamos lá!
Traduzido e adaptado para o português por Ariane.
