DocuSign, c’est quoi ? Comment créer des signatures électroniques en ligne

Alors que le monde connaîtt une transition vers le numérique, beaucoup de pratiques traditionnelles sont réformées. La signature de documents en fait partie : l’apparition des signatures électroniques permet de gagner du temps pour la signature de documents. Et pour tout ce qui concerne les signatures électroniques, c’est le site DocuSign qui est en tête depuis un moment.

DocuSign, qu’est-ce que c’est ?

Pour faire bref, DocuSign est l’un des principaux services de signature électronique.

Cette plate-forme te permet de rapidement créer une signature numérique pour signer tes documents électroniques. Ce processus implique soit (1) la numérisation d’un document papier à un format numérique, par exemple, PDF, ou (2) la création d’une nouvelle copie numérique à partir de zéro.

En plus de cela, la plateforme te permet d’envoyer des demandes de signature à d’autres personnes. En tant que l’un des services premium de signature électronique les plus populaires dans le monde, DocuSign te permet de signer tes documents depuis ton PC, ton appareil mobile ou même depuis des plateformes cloud comme Dropbox ou Google Drive.

Chaque signature électronique est dotée d’un sceau temporel qui la rend unique et permet de prouver sa validité. C’est grâce à l’efficacité de la plateforme, les signatures électroniques ont pu se démocratiser, des grands patrons aux étudiants.

Puis-je utiliser DocuSign gratuitement ?

Seulement pour un temps limité. DocuSign est l’une des plateformes de signature électronique les plus populaires et tu peux t’y inscrire pour bénéficier d’une période d’essai gratuite de 30 jours. Une fois cette période écoulée, tu pourras choisir l’une des options payantes ; le forfait « Standard » coûte 23 euros par mois.

Est-ce que ça vaut la peine ? Cela dépendra du nombre de fois que tu utilises la plateforme j’imagine… Nous avons rédigé un article détaillant les tarifs des différents forfaits de DocuSign pour te guider.

Pendant ce temps, chez Smallpdf, nous offrons un outil de signature électronique gratuit, qui te donne gratuitement accès à la plupart des fonctionnalités offertes par DocuSign !

Tu peux utiliser notre outil de signature électronique gratuitement deux fois par jour. Tu n’as même pas besoin de te créer un compte, ni de rentrer les données de ta carte bancaire pour y accéder !

Chaque signature que tu créeras sera une signature électronique certifiée. Si tu souhaites travailler avec des signatures numériques, tu peux toujours te procurer un abonnement Pro, dont le prix est dérisoire par rapport aux abonnements de DocuSign.

Améliore tes documents après les avoir signés

Nous avons déjà aidé plus de 500 millions d’utilisateurs dans le monde grâce à notre ensemble d’outils de gestion de documents.

Une fois ton document signé (que ce soit avec Smallpdf, DocuSign, ou n’importe quel autre service), tu peux utiliser le reste de nos outils pour compresser, modifier, ou même convertir tes fichiers selon tes besoins. Par exemple, si tu viens de signer un document Word, nous te recommandons de le convertir en fichier PDF et de le compresser en une taille adaptée aux emails, si tu as, par exemple, besoin de l’envoyer.

Avant de signer tes documents avec une signature numérique, n’oublie pas de vérifier les lois de ton pays : certains processus administratifs peuvent requérir une signature à la main sur un document papier.

Signe des documents depuis ton téléphone

La plupart d’entre nous passe sa journée les yeux rivés sur son ordinateur ; d’autres sont toujours en cours. Pour les étudiants, la signature de documents depuis son téléphone peut être intéressante, car elle permet un gain de temps. De plus, pour ceux qui sont toujours en déplacement, l’application mobile est parfaite : elle permet de librement créer et signer des documents.

Par exemple, imagine une situation dans laquelle on te donne un document à signer sur une feuille de papier. Avec ton smartphone, tu peux directement le scanner, le signer et partager le document final dans son format électronique, et ce, en à peine quelques secondes. Voici comment t’y prendre :

1. Télécharge l’application mobile Smallpdf, disponible pour iOS et Android.
2. Ouvre l’application et crée un compte gratuit.
3. Prend une photo de ton document pour créer un scan PDF.
4. Enregistre ton document dans le «Cloud », rends-toi sur notre site Web et connecte-toi.
5. Tu peux ensuite cliquer sur l’outil Signer un PDF pour signer le document.

Et voilà le travail ! Ton document sera accessible depuis n’importe quel appareil, directement sur ton compte.

Tout comme DocuSign, Smallpdf propose quelques fonctionnalités en plus dans son outil de signature électronique. Tu peux ajouter du texte, une date d’échéance et même une zone pour spécifier où les signataires doivent placer leurs signatures.

Si ton document requiert de nombreuses signatures, tu peux également créer un ordre de signature pour les signataires. Dans ce cas, nous enverrons automatiquement un e-mail à chaque signataire dans l’ordre prévu et te mettrons à jour dès qu’une nouvelle signature sera réalisée. Une fois que ton document sera complètement signé, tu seras également notifié et tu pourras alors télécharger sa version finale.

Que tu utilises notre site gratuitement ou que tu aies accès à la version Pro, nous veillerons à ce que les autres signataires aient toujours un accès gratuit à notre service. Une fois qu’ils auront signé le document, ils pourront toujours utiliser Smallpdf pour compresser, modifier ou même protéger le document signé : chez Smallpdf, il y a tout ce qu’il faut pour créer des documents numériques parfaits !

Pense à t’informer sur les lois locales concernant la valeur légale des signatures électroniques et numériques dans ton pays.

Article traduit et adapté en français par Éloïse