Apa Itu DocuSign? Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik Online

Dunia terus bermigrasi ke era baru pekerjaan digital, begitu juga dengan banyak proses tradisional. Salah satu praktik paling umum yang diadopsi dan dikerjakan ulang ke proses digital yang lebih lancar adalah penanda tanganan dokumen. Dan DocuSign telah memimpin perubahan ini untuk sementara waktu.

Apa Itu DocuSign?

Singkatnya, DocuSign merupakan salah satu layanan penanda tanganan elektronik terdepan.

Dengan platform tersebut, kamu dapat membuat tanda tangan digital dengan cepat untuk menandatangani dokumen elektronik kamu. Proses ini akan melibatkan antara (1) memindai kertas dokumen ke format digital, misalnya PDF (2) membuat salinan digital baru sepenuhnya dari nol.

Selain itu, platform ini memungkinkan kamu untuk mengirim permintaan ke orang lain untuk menandatangani dokumen kamu. Sebagai salah satu layanan tanda tangan elektronik premium di dunia, kamu dapat menandatangani dokumen kamu lewat PC, perangkat mobile, atau bahkan dari ruang penyimpanan file kamu, seperti Dropbox dan Google Drive.

Setiap tanda tangan digital dilengkapi dengan jejak audit di mana kamu dapat memeriksa validitas setiap tanda tangan. Dan berkat alur kerja efisien serta sederhana yang ditawarkan, orang dari setiap tipe profesi telah terbuka untuk perubahan, dari agensi real estat hingga guru dan siswa.

Apa DocuSign Gratis Untuk Digunakan?

Hanya untuk sementara waktu. Sebagai salah satu layanan tanda tangan terdepan dan terpopuler, kamu dapat mendaftar uji coba gratis selama 30 hari di DocuSign. Setelah itu, kamu harus mendaftar salah satu pilihan berbayar. Terdapat beberapa opsi untuk dipilih, dan paket “Standar” seharga $40 per bulan.

Apa itu tergolong mahal? Itu tergantung dari kebutuhan penanda tanganan elektronik di pekerjaanmu sehari-hari. Kami telah menulis sebuah artikel yang merinci harga DocuSign secara mendetail untuk kamu pelajari lebih lanjut.

Namun, kami di Smallpdf menawarkan alat penanda tanganan elektronik gratis di mana kamu dapat memperoleh manfaat dari sebagian besar yang ditawarkan DocuSign dengan gratis!

Layanan eSign Smallpdf tersedia untuk penggunaan gratis dua kali sehari. Kamu tidak perlu membuat akun, memulai uji coba, atau memasukkan detail kartu kredit kamu untuk mengakses alat online.

Setiap tanda tangan yang kamu buat akan menjadi tanda tangan elektronik bersertifikat. Jika kamu malah ingin bekerja menggunakan tanda tangan digital, kamu dapat mendaftar layanan Pro kami, yang tersedia dengan harga yang jauh lebih murah dibanding DocuSign.

Sempurnakan Dokumen Kamu Pasca Penanda Tanganan

Kami telah mendukung lebih dari 500 juta pengguna di seluruh dunia dengan rangkaian alat manajemen dokumen kami.

Setelah menandatangani dokumen kamu (baik menggunakan layanan kami, DocuSign, atau yang lainnya), kamu dapat memeriksa rangkaian lengkap alat kami untuk memperkecil, mengedit, atau bahkan mengubah file sesuai keinginan kamu. Misalnya, jika kamu menandatangani dokumen Word, kami merekomendasikan untuk mengubahnya ke file PDF dan memperkecilnya ke ukuran siap kirim via email, karena itu adalah metode yang paling umum untuk membagikan dokumen digital.

Silahkan tinjau proses perjanjian kamu dan perundang-undangan lokal ketika bicara mengenai penanda tanganan dokumen digital. Kamu tidak pernah tahu, mereka mungkin memerlukan dokumen dalam bentuk kertas bukan salinan digital.

Tanda Tangani Dokumen Dari Ponsel Kamu

Banyak dari kita duduk di depan komputer sepanjang hari; yang lainnya selalu bepergian. Untuk orang yang sering bepergian, banyak alur kerja mulai dari sebuah smartphome, di mana seseorang menerima dan membuat sebuah dokumen. Dan untuk kondisi seperti itu, bagi mereka yang selalu bepergian, cek aplikasi mobile kami, di mana kamu dapat membuat dan menandatangani dokumen dengan bebas langsung di tempat.

Misalnya, bayangkan skenario di mana kamu diberikan dokumen untuk ditandatangani, dalam format fisik aslinya. Kamu dapat memindai, menandatangani, dan membagikan versi akhirnya, dalam format elektronik, langsung dari smartphone kamu. Untuk memulai: 1. Unduh Aplikasi Mobile Smallpdf, tersedia untuk iOS dan Android.
2. Buka aplikasi dan buat akun gratis. 3. Buat pindaian PDF dengan mengambil foto dari dokumen. 4. Sinkronisasi dokumen ke “Cloud”, buka situs web kami, dan masuk. 5. Kamu dapat melanjutkan ke alat eSign untuk menandatangani dokumen.

Taraa! Kami akan memastikan untuk menyinkronisasi dokumen dan transaksi digital di seluruh perangkat, agar kamu dapat menampilkan, membagikan, mengelola dokumen dari situs web dan aplikasi mobile kami.

Mirip dengan layanan DocuSign, terdapat beberapa fitur tambahan yang alat eSign kami tawarkan. Kamu dapat menambahkan tanda, teks, tanggal jatuh tempo, dan bahkan sebuah area untuk menentukan di mana penanda tangan harus menaruh tanda tangan mereka.

Jika kamu memiliki dokumen yang memerlukan banyak tanda tangan, kamu juga bisa membuat urutan penandatanganan untuk penanda tangan. Dalam hal ini, kami akan mengirimkan email kepada setiap penanda tangan berdasarkan urutan yang dihasilkan dan mengirimkan laporan kepada kamu (1) setelah satu orang selesai menandatanganinya dan (2) setelah semua orang telah menandatanganinya, bersama dengan tautan unduhan untuk dokumen hasil.

Terlepas dari apakah kamu menggunakan situs kami secara gratis atau dengan langganan berbayar premium, kami akan memastikan bahwa pihak lain selalu memiliki akses gratis ke layanan kami. Setelah menandatangani dokumen, mereka selalu dapat kembali ke smallpdf.com untuk memperkecil, memodifikasi, atau bahkan melindungi dokumen yang ditandatangani; apa pun yang mereka butuhkan untuk membuat file digital yang ideal.

Ingatlah untuk mengecek peraturan hukum setempat mengenai legalitas tanda tangan elektronik dan digital di negara Anda.

Artikel diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia oleh Marcelina