¿Qué es DocuSign? - Cómo crear firmas electrónicas en línea

A medida que el mundo migra a una nueva era de trabajo digital, también lo hacen muchos procesos tradicionales. Una de las prácticas más comunes que están siendo adoptadas y reelaboradas para un proceso digital más fluido es la firma de documentos. Y DocuSign lleva tiempo liderando este cambio.

¿Qué es DocuSign?

En resumen, DocuSign es uno de los principales servicios de firma electrónica.

Con la plataforma, puedes crear rápidamente una firma digital para firmar tus documentos electrónicos. Este proceso implica que una parte (1) escanea un documento en papel a un formato digital, por ejemplo, PDF, o (2) crea una nueva copia digital completamente desde cero.

Además, la plataforma te permite enviar solicitudes para que otros firmen tus documentos. Como uno de los mejores servicios de firma electrónica del mundo, puedes firmar tus documentos a través de tu PC, dispositivo móvil o incluso desde espacios de almacenamiento de archivos, como Dropbox y Google Drive.

Cada firma digital viene acompañada de una huella de auditoría en la que puedes examinar la validez de cada firma. Y gracias al flujo de trabajo eficiente, pero sencillo que ofrece, personas de todo tipo de profesiones se han abierto al cambio, desde agentes inmobiliarios hasta profesores y estudiantes.

¿Es gratuito el uso de DocuSign?

Solo durante un tiempo. Al ser uno de los servicios de firma más populares y líderes, en DocuSign puedes registrarte para una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, tienes que registrarte en una de las opciones de pago. Hay varias opciones para elegir, y el paquete "Estándar" cuesta 40 dólares al mes.

¿Es caro? Eso depende de la demanda de firma electrónica en tu día a día. Hemos escrito un artículo en el que se detallan los precios de DocuSign para que los explores.

Sin embargo, en Smallpdf ofrecemos una herramienta de firma electrónica gratuita en la que puedes beneficiarte de la mayor parte de lo que ofrece DocuSign de forma gratuita

El servicio de firma electrónica de Smallpdf está disponible para uso gratuito dos veces al día. No es necesario crear una cuenta, iniciar una prueba o introducir los datos de tu tarjeta de crédito para acceder a la herramienta online.

Cada firma que creas será una firma electrónica certificada. Si quieres trabajar con una firma digital, puedes contratar nuestro servicio Pro, que está disponible a una fracción del precio de DocuSign. Recuerda consultar las leyes locales sobre la legalidad de las firmas electrónicas y digitales en tu país.

Mejora tus documentos después de la firma

Hemos dado soporte a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo con nuestro conjunto de herramientas de gestión de documentos.

Una vez que hayas firmado tu documento (ya sea con nosotros, con DocuSign o con cualquier otro servicio), puedes consultar nuestras herramientas para comprimir, editar o incluso convertir tus archivos a tu gusto. Por ejemplo, si has firmado un documento de Word, te recomendamos que lo conviertas en un archivo PDF y lo comprimas para que esté listo para su envío por correo electrónico, ya que ese es el método más común para compartir documentos digitales.

Revisa la legislación local en lo que respecta a la firma de documentos digitales. Nunca se sabe: puede que necesites presentar un documento en formato papel en lugar de una copia digital.

Firma documentos desde tu teléfono

Muchos de nosotros nos sentamos frente a un ordenador todo el día; otros están siempre en movimiento. En el caso de estos últimos, muchos flujos de trabajo comienzan desde un smartphone, donde una parte recibe o crea un documento. Y para estos casos -para los que están siempre en movimiento-, consulta nuestra app para móviles, en las que puedes hacer y firmar documentos libremente en todo momento.

Por ejemplo, imagina que te dan un documento para firmar en su formato físico original. Puedes escanear, firmar y compartir la versión final, en formato electrónico, directamente desde tu smartphone. Para hacerlo:

1. Descarga la aplicación móvil Smallpdf, disponible para iOS y Android

2. Abre la aplicación y crea una cuenta gratuita

3. Crea un PDF escaneado haciendo una foto del documento

4. Guarda el PDF

5. Haz click en los tres puntos a lado del nombre del documento

6. ¡Elije "Firma electrónica" para firmar tu PDF desde tu teléfono!

De este modo, nos aseguraremos de sincronizar los documentos y las transacciones digitales entre dispositivos para que puedas ver, compartir y gestionar los documentos tanto desde nuestra plataforma web como desde las aplicaciones móviles.

Al igual que los servicios de DocuSign, nuestra herramienta de firma electrónica ofrece algunas funciones adicionales. Puede añadir casillas de verificación, texto, fecha de vencimiento e incluso un área para especificar dónde deben colocar sus firmas los firmantes.

Si tienes un documento que requiere muchas firmas, también puedes crear un orden de firma para los firmantes. En este caso, enviaremos un correo electrónico a cada firmante en el orden generado y les informaremos (1) después de que cada persona haya firmado y (2) después de que todos hayan firmado, junto con un enlace para descargar el documento final.

Independientemente de si utilizas nuestro sitio de forma gratuita o con una suscripción de pago, nos aseguraremos de que las otras partes siempre tengan acceso gratuito a nuestro servicio. Una vez que hayan firmado el documento, siempre podrán volver a smallpdf.com para comprimir, modificar o incluso proteger el documento firmado, lo que sea que necesiten para crear ese archivo digital ideal.