Comment insérer un PDF dans Word

Oui, Word vous permet d’insérer un PDF dans votre document, mais le résultat dépend de la méthode choisie. 

Insérer un PDF dans Word comme objet ou comme image vous donne un aperçu statique, tandis que convertir le fichier au préalable vous permet d’importer le contenu dans Word sous forme de texte entièrement modifiable. Les étapes ci-dessous présentent les deux options afin que vous puissiez choisir celle qui correspond le mieux à votre besoin.

L’équipe Smallpdf n’aime pas seulement les PDF, elle aime aussi vous simplifier le travail avec les PDF. Cela signifie non seulement vous proposer une suite d’outils, mais aussi partager des conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de vos fichiers PDF. 

Dans cet article, vous apprendrez comment ajouter un PDF à un document Word en quelques secondes, à la fois sous forme d’image et dans un format modifiable.

Voici quelques options rapides pour intégrer du contenu PDF dans Word, selon que vous souhaitiez un simple aperçu, une image ou du texte modifiable.

Insérer en tant qu’objet (affiche la première page)

1. Ouvrez votre document Word.

2. Allez dans « Insérer », puis choisissez « Objet » et sélectionnez « Créer à partir d’un fichier ».

3. Sélectionnez votre PDF et choisissez « Insérer ».

Insérer en tant qu’image (plus de contrôle sur la mise en page)

1. Convertissez votre PDF en JPG à l’aide du convertisseur PDF vers JPG.

2. Dans Word, ouvrez « Insérer », sélectionnez « Images », puis choisissez « Cet appareil ».

3. Choisissez le fichier image converti et insérez-le.

Importer en tant que texte modifiable (idéal pour l’édition)

1. Téléchargez votre PDF dans le convertisseur PDF vers Word.

2. Téléchargez le fichier Word converti.

3. Ouvrez-le dans Word pour le modifier ou l’intégrer à votre document.

Pour les PDF de plusieurs pages

Vous avez plusieurs options avec les PDF de plusieurs pages :

1. Fractionnez le PDF avec Fractionner PDF et insérez chaque page séparément

2. Convertissez l’intégralité du fichier en Word pour travailler sur toutes les pages à la fois.

La façon la plus courante d’insérer un PDF dans Word consiste à utiliser la fonctionnalité Objet. Cette méthode intègre le PDF directement dans votre document et affiche la première page en aperçu.

1. Ouvrez votre document Word et placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez voir apparaître le PDF.

2. Accédez à l’onglet « Insérer » dans le ruban.

3. Cliquez sur « Objet », puis sélectionnez « Créer à partir d’un fichier ».

4. Cliquez sur « Parcourir » pour rechercher et sélectionner votre fichier PDF.

5. Cliquez sur « Insérer » pour intégrer le PDF à votre document.

Une fois inséré, vous pouvez double-cliquer sur le PDF intégré pour l’ouvrir dans votre lecteur PDF par défaut. Gardez à l’esprit que cette méthode n’affiche que la première page de votre PDF dans l’aperçu du document Word.

Si vous voulez mieux contrôler l’apparence de votre PDF dans Word, le convertir d’abord en image vous offre plus d’options de mise en forme. Commencez par utiliser notre convertisseur PDF vers JPG pour transformer votre PDF en image de haute qualité.

Cette méthode vous donne un contrôle total sur le redimensionnement, le recadrage et le positionnement de votre contenu PDF dans Word. Elle est parfaite lorsque vous avez besoin que le PDF s’intègre naturellement à la mise en page de votre document.

Lorsque vous avez besoin de modifier le texte et le contenu de votre PDF, le convertir en format Word modifiable est la meilleure option. Word 2013 et les versions plus récentes peuvent ouvrir les PDF directement, mais pour de meilleurs résultats, utilisez notre convertisseur spécialisé.

1. Ouvrez notre convertisseur PDF vers Word.

2. Téléchargez votre fichier PDF dans l’outil.

3. Choisissez « Convertir uniquement le texte sélectionnable » pour mieux préserver la mise en forme.

4. Attendez que Smallpdf traite votre fichier.

5. Téléchargez le document Word converti.

Notre convertisseur préserve mieux la mise en forme et la mise en page que la fonctionnalité intégrée de réorganisation de PDF de Word. Vous obtenez un texte modifiable que vous pouvez éditer, copier ou fusionner avec d’autres contenus Word.

Lorsque vous insérez un PDF comme objet ou image, Word n’affiche que la première page. Pour les PDF de plusieurs pages, vous avez plusieurs options selon vos besoins.

• Commencez par fractionner le PDF : Utilisez notre outil Fractionner PDF pour séparer les pages, puis insérez chaque page individuellement.

• Convertir en images : Notre convertisseur PDF vers JPG peut créer une image distincte pour chaque page, que vous pouvez ensuite insérer une par une.

• Convertir en Word : Utilisez notre convertisseur PDF vers Word pour obtenir toutes les pages sous forme de contenu modifiable dans un seul document Word.

La conversion fonctionne le mieux lorsque vous avez besoin que tout le contenu soit accessible et modifiable dans Word.

Au lieu d’intégrer directement un PDF, vous pouvez créer un lien vers celui-ci. Cela permet d’alléger votre fichier Word et garantit que le PDF affiche toujours la version la plus récente.

1. Dans Word, allez dans « Insérer » et choisissez « Objet ».

2. Sélectionnez « Créer à partir d’un fichier ».

3. Cliquez sur « Parcourir » et sélectionnez votre PDF.

4. Cochez l’option « Lier au fichier » avant de cliquer sur « Insérer ».

Les PDF liés apparaissent sous forme d’icônes dans votre document. Un double-clic ouvre le fichier PDF d’origine. N’oubliez pas que si vous déplacez ou renommez le fichier PDF d’origine, le lien ne fonctionnera plus.

Pour extraire simplement du texte, vous pouvez copier le contenu directement depuis un PDF et le coller dans Word.

1. Ouvrez votre PDF dans n’importe quel lecteur PDF.

2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier.

3. Appuyez sur Ctrl+C (ou Cmd+C sur Mac) pour copier.

4. Dans votre document Word, appuyez sur Ctrl+V (ou Cmd+V sur Mac) pour coller.

Cette méthode fonctionne bien pour le contenu uniquement textuel, mais peut faire perdre la mise en forme. Pour les mises en page complexes ou lorsque le texte n’est pas sélectionnable, utilisez notre convertisseur PDF vers Word à la place.

Voici quelques conseils utiles pour éviter les problèmes courants lorsque vous insérez des PDF dans des documents Word.

Limites de Word Online

Word pour le web ne prend pas en charge l’insertion directe d’objets PDF. Vous devrez utiliser la version de bureau de Word ou convertir d’abord votre PDF en image à l’aide de nos outils en ligne.

Résoudre les problèmes d’affichage des icônes

Si votre PDF s’affiche sous forme d’icône au lieu d’un aperçu, essayez de décocher « Afficher sous forme d’icône » dans la boîte de dialogue Objet. Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit sur l’objet et sélectionner « Convertir » pour modifier son apparence.

Protéger les PDF sensibles avant de les partager

Avant d’insérer des PDF confidentiels dans des documents Word partagés, pensez à utiliser notre outil Protéger PDF pour ajouter une protection par mot de passe ou masquer des informations sensibles au préalable.

Si votre PDF ne s’affiche pas comme prévu, ces vérifications rapides suffisent généralement à résoudre le problème.

Le PDF ne s’insère pas du tout

Si Word refuse d’intégrer votre PDF, le fichier est peut-être trop volumineux ou enregistré avec des restrictions. Essayez d’ouvrir le PDF dans un lecteur, puis de l’enregistrer à nouveau. Si le problème persiste, convertissez le PDF en image avec PDF vers JPG ou importez-le comme texte modifiable avec PDF vers Word.

Seule une partie du PDF s’affiche

Lorsque vous insérez un PDF comme objet, Word n’affiche que la première page. Pour inclure l’ensemble du document, fractionnez le PDF en pages distinctes à l’aide de Fractionner PDF, puis insérez les pages dont vous avez besoin, ou convertissez le fichier entier en Word.

La mise en forme semble déformée après la conversion

Certains PDF contiennent des mises en page complexes, des calques ou des polices non standard qui se convertissent mal. Convertir le fichier avec PDF vers Word donne souvent le meilleur résultat. Si le texte se décale encore, essayez d’exporter de nouveau le PDF d’origine ou de l’aplatir dans votre lecteur PDF avant la conversion.

Le texte n’est pas sélectionnable après insertion

Les PDF insérés comme objets ou images ne permettent pas d’obtenir un texte sélectionnable ou modifiable. Si vous avez besoin de travailler le texte, convertissez le PDF avec PDF vers Word et modifiez plutôt le fichier converti.

Les images insérées semblent floues

Cela signifie généralement que la conversion a créé une image basse résolution. Reconvertissez le PDF en utilisant l’option de qualité la plus élevée disponible dans PDF vers JPG, puis insérez la nouvelle image dans Word.

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