Cómo insertar un PDF en Word

Sí, Word te permite insertar un PDF en tu documento, pero el resultado depende del método que elijas. 

Insertar un PDF como objeto o imagen te da una vista previa estática, mientras que convertir primero el archivo te permite llevar el contenido a Word como texto totalmente editable. Los pasos a continuación explican ambas opciones para que puedas elegir la que mejor se adapte a lo que necesitas.

En Smallpdf no solo nos encantan los PDF, también nos gusta hacer que trabajar con ellos sea fácil. Eso significa no solo ofrecerte un conjunto de herramientas, sino también compartir consejos y trucos para que aproveches al máximo tus archivos PDF. 

En este artículo, aprenderás a añadir un PDF a un documento de Word en segundos, tanto como imagen como en un formato editable.

Aquí tienes algunas opciones rápidas para llevar el contenido de un PDF a Word, según si quieres una vista previa simple, una imagen o texto editable.

Insertar como objeto (muestra la primera página)

1. Abre tu documento de Word.

2. Ve a «Insertar», luego elige «Objeto» y selecciona «Crear desde archivo».

3. Selecciona tu PDF y elige «Insertar».

Insertar como imagen (más control sobre el diseño)

1. Convierte tu PDF a JPG con el convertidor de PDF a JPG.

2. En Word, abre «Insertar», selecciona «Imágenes» y luego elige «Este dispositivo».

3. Elige el archivo de imagen convertido e insértalo.

Importar como texto editable (la mejor opción para editar)

1. Sube tu PDF al Convertidor de PDF a Word.

2. Descarga el archivo de Word convertido.

3. Ábrelo en Word para editarlo o combinarlo con tu documento.

Para archivos PDF de varias páginas

Tienes un par de opciones con los PDF de varias páginas:

1. Divide el PDF con Dividir PDF e inserta cada página por separado

2. Convierte todo el archivo a Word para trabajar con todas las páginas a la vez.

La forma más común de insertar un PDF en Word es usar la función «Objeto». Este método incrusta el PDF directamente en tu documento y muestra la primera página como vista previa.

1. Abre tu documento de Word y coloca el cursor donde quieras que aparezca el PDF.

2. Ve a la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones.

3. Haz clic en «Objeto» y luego selecciona «Crear desde archivo».

4. Haz clic en «Examinar» para buscar y seleccionar tu archivo PDF.

5. Haz clic en «Insertar» para incrustar el PDF en tu documento.

Una vez insertado, puedes hacer doble clic en el PDF incrustado para abrirlo en tu lector de PDF predeterminado. Ten en cuenta que este método solo muestra la primera página de tu PDF en la vista previa del documento de Word.

Si quieres tener más control sobre cómo se ve tu PDF en Word, convertirlo primero a imagen te da mejores opciones de formato. Empieza usando nuestro Convertidor de PDF a JPG para convertir tu PDF en una imagen de alta calidad.

Este método te da control total sobre el cambio de tamaño, el recorte y la posición del contenido de tu PDF dentro de Word. Es perfecto cuando necesitas que el PDF se integre sin problemas con el diseño de tu documento.

Cuando necesites editar el texto y el contenido real de tu PDF, la mejor opción es convertirlo a un formato Word editable. Word 2013 y las versiones posteriores pueden abrir PDF directamente, pero para obtener mejores resultados, usa nuestro conversor especializado.

1. Abre nuestro Convertidor de PDF a Word.

2. Sube tu archivo PDF a la herramienta.

3. Elige «Convertir solo el texto seleccionable» para conservar mejor el formato.

4. Espera a que Smallpdf procese tu archivo.

5. Descarga el documento de Word convertido.

Nuestro conversor mantiene mejor el formato y el diseño en comparación con la función integrada de reajuste de PDF de Word. Obtendrás texto editable que puedes modificar, copiar o unir con otro contenido de Word.

Al insertar un PDF como objeto o imagen, Word solo muestra la primera página. Para PDF de varias páginas, tienes varias opciones según lo que necesites.

• Divide primero el PDF: Usa nuestra herramienta Dividir PDF para separar las páginas y luego insertar cada una por separado.

• Convertir a imágenes: Nuestro convertidor de PDF a JPG puede crear imágenes separadas para cada página que puedes insertar una por una.

• Convertir a Word: Usa nuestro Convertidor de PDF a Word para obtener todas las páginas como contenido editable en un solo documento de Word.

El método de conversión funciona mejor cuando necesitas que todo el contenido esté accesible y editable dentro de Word.

En lugar de incrustar un PDF directamente, puedes enlazarlo. Esto mantiene tu archivo de Word más pequeño y garantiza que el PDF siempre muestre la versión más actual.

1. En Word, ve a «Insertar» y selecciona «Objeto».

2. Selecciona «Crear desde archivo».

3. Haz clic en «Examinar» y selecciona tu PDF.

4. Marca la opción «Vincular al archivo» antes de hacer clic en «Insertar».

Los PDF vinculados aparecen como iconos en tu documento. Al hacer doble clic, se abre el archivo PDF original. Recuerda que mover o cambiar de nombre el archivo PDF original hará que el enlace deje de funcionar.

Para extraer texto de forma sencilla, puedes copiar el contenido directamente desde un PDF y pegarlo en Word.

1. Abre tu PDF en cualquier lector de PDF.

2. Selecciona el texto que quieras copiar.

3. Pulsa Ctrl+C (o Cmd+C en Mac) para copiar.

4. En tu documento de Word, pulsa Ctrl+V (o Cmd+V en Mac) para pegar.

Este método funciona bien para contenido solo de texto, pero puede perder el formato. Para diseños complejos o cuando el texto no se puede seleccionar, usa nuestro Convertidor de PDF a Word en su lugar.

Aquí tienes algunos consejos útiles para evitar problemas comunes al insertar PDF en documentos de Word.

Limitaciones de Word Online

Word para la web no admite insertar objetos PDF directamente. Tendrás que usar la versión de escritorio de Word o convertir primero tu PDF en una imagen con nuestras herramientas en línea.

Solución de problemas de visualización de iconos

Si tu PDF aparece como icono en lugar de una vista previa, prueba desmarcando «Mostrar como icono» en el cuadro de diálogo Objeto. También puedes hacer clic derecho en el objeto y seleccionar «Convertir» para cambiar cómo aparece.

Proteger archivos PDF confidenciales antes de compartirlos

Antes de insertar archivos PDF confidenciales en documentos de Word compartidos, considera usar nuestra herramienta Proteger PDF para añadir protección con contraseña o redact sensitive information primero.

Si tu PDF no aparece como esperabas, estas comprobaciones rápidas suelen resolver el problema.

El PDF no se inserta en absoluto

Si Word se niega a incrustar tu PDF, puede que el archivo sea demasiado grande o que se haya guardado con restricciones. Intenta abrir el PDF en un lector y volver a guardarlo. Si el problema continúa, convierte el PDF en una imagen con PDF to JPG o impórtalo como texto editable con PDF to Word.

Solo aparece una parte del PDF

Cuando insertas un PDF como objeto, Word solo muestra la primera página. Para incluir el documento completo, divide el PDF en páginas separadas con Dividir PDF, luego inserta las páginas que necesites o convierte todo el archivo a Word.

El formato se ve distorsionado después de convertir

Algunos PDF contienen diseños complejos, capas o fuentes no estándar que no se transfieren bien. Convertir el archivo con PDF to Word suele dar el mejor resultado. Si el texto sigue moviéndose, prueba exportando el PDF original de nuevo o aplanándolo en tu lector de PDF antes de convertirlo.

El texto no se puede seleccionar después de insertarlo

Los PDF insertados como objetos o imágenes no ofrecen texto seleccionable ni editable. Si necesitas trabajar con el texto, convierte el PDF con PDF to Word y edita el archivo convertido.

Las imágenes insertadas se ven borrosas

Esto normalmente significa que la conversión creó una imagen de baja resolución. Vuelve a convertir el PDF usando la opción de mayor calidad disponible en PDF to JPG y luego inserta la nueva imagen en Word.

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