Como inserir PDF no Word

Sim, o Word permite inserir um PDF no seu documento, mas o resultado depende do método que você escolher. 

Inserir um PDF como objeto ou imagem dá a você uma visualização estática, enquanto converter o arquivo primeiro permite levar o conteúdo para o Word como texto totalmente editável. As etapas abaixo mostram as duas opções para que você possa escolher a que melhor se adapta ao que você precisa.

A equipe do Smallpdf não ama só PDF — a gente também adora facilitar o trabalho com esse formato. Isso significa não só oferecer um conjunto de ferramentas, mas também compartilhar dicas e truques para você aproveitar ao máximo seus arquivos PDF. 

Neste artigo, você vai aprender como adicionar um PDF a um documento do Word em segundos, tanto como imagem quanto em formato editável.

Aqui estão algumas opções rápidas para ajudar você a levar o conteúdo de um PDF para o Word, dependendo se você quer uma pré-visualização simples, uma imagem ou texto editável.

Inserir como objeto (mostra a primeira página)

1. Abra seu documento do Word.

2. Vá para “Inserir”, depois escolha “Objeto” e selecione “Criar do arquivo”.

3. Selecione seu PDF e escolha “Inserir”.

Inserir como imagem (mais controle sobre o layout)

1. Converta seu PDF para JPG usando o Conversor de PDF para JPG.

2. No Word, abra “Inserir”, selecione “Imagens” e depois escolha “Este Dispositivo”.

3. Escolha o arquivo de imagem convertido e insira-o.

Importar como texto editável (ideal para edição)

1. Carregue seu PDF no Conversor de PDF para Word.

2. Baixe o arquivo do Word convertido.

3. Abra-o no Word para editar ou combinar com seu documento.

Para PDFs com várias páginas

Você tem algumas opções com PDFs de várias páginas:

1. Divida o PDF com Dividir PDF e insira cada página separadamente

2. Converta o arquivo inteiro para o Word para trabalhar com todas as páginas de uma vez.

A forma mais comum de inserir um PDF no Word é usando o recurso Objeto. Esse método incorpora o PDF diretamente ao seu documento, mostrando a primeira página como pré-visualização.

1. Abra seu documento do Word e coloque o cursor onde você quer que o PDF apareça.

2. Vá para a guia “Inserir” na faixa de opções.

3. Clique em “Objeto” e depois selecione “Criar do arquivo”.

4. Clique em “Procurar” para localizar e selecionar seu arquivo PDF.

5. Clique em “Inserir” para incorporar o PDF ao seu documento.

Depois de inserido, você pode clicar duas vezes no PDF incorporado para abri-lo no seu leitor de PDF padrão. Lembre-se de que esse método mostra apenas a primeira página do seu PDF na pré-visualização do documento do Word.

Se você quiser mais controle sobre como seu PDF aparece no Word, convertê-lo primeiro em imagem oferece melhores opções de formatação. Comece usando nosso Conversor de PDF para JPG para transformar seu PDF em uma imagem de alta qualidade.

Esse método dá a você controle total sobre redimensionamento, recorte e posicionamento do conteúdo do PDF no Word. É perfeito quando você precisa que o PDF se integre perfeitamente ao layout do seu documento.

Quando você precisa editar o texto e o conteúdo do seu PDF, convertê-lo para um formato editável do Word é a melhor opção. O Word 2013 e versões mais recentes podem abrir PDFs diretamente, mas, para ter resultados melhores, use nosso conversor especializado.

1. Abra nosso Conversor de PDF para Word.

2. Carregue seu arquivo PDF na ferramenta.

3. Escolha “Converter apenas o texto selecionável” para preservar melhor a formatação.

4. Aguarde enquanto o Smallpdf processa seu arquivo.

5. Baixe o documento do Word convertido.

Nosso conversor preserva melhor a formatação e o layout em comparação com o recurso integrado de refluxo de PDF do Word. Você recebe um texto editável que pode modificar, copiar ou juntar com outro conteúdo do Word.

Ao inserir um PDF como objeto ou imagem, o Word mostra apenas a primeira página. Para PDFs com várias páginas, você tem várias opções dependendo do que precisa.

• Divida o PDF primeiro: Use nosso Dividir PDF para separar as páginas e depois inserir cada uma individualmente.

• Converter em imagens: Nosso Conversor de PDF para JPG pode criar imagens separadas para cada página, que você pode inserir uma por uma.

• Converter para Word: Use nosso Conversor de PDF para Word para obter todas as páginas como conteúdo editável em um único documento do Word.

O método de conversão funciona melhor quando você precisa que todo o conteúdo fique acessível e editável no Word.

Em vez de incorporar um PDF diretamente, você pode criar um link para ele. Isso mantém seu arquivo do Word menor e garante que o PDF sempre mostre a versão mais atual.

1. No Word, vá para “Inserir” e escolha “Objeto”.

2. Selecione “Criar do arquivo”.

3. Clique em “Procurar” e selecione seu PDF.

4. Marque a opção “Vincular ao arquivo” antes de clicar em “Inserir”.

Os PDFs vinculados aparecem como ícones no seu documento. Ao clicar duas vezes, você abre o arquivo PDF original. Lembre-se de que mover ou renomear o arquivo PDF original vai quebrar o link.

Para uma extração simples de texto, você pode copiar o conteúdo diretamente de um PDF e colá-lo no Word.

1. Abra seu PDF em qualquer leitor de PDF.

2. Selecione o texto que você quer copiar.

3. Pressione Ctrl+C (ou Cmd+C no Mac) para copiar.

4. No seu documento do Word, pressione Ctrl+V (ou Cmd+V no Mac) para colar.

Esse método funciona bem para conteúdo só de texto, mas pode perder a formatação. Para layouts complexos ou quando o texto não for selecionável, use nosso Conversor de PDF para Word em vez disso.

Aqui estão algumas dicas úteis para evitar problemas comuns ao inserir PDFs em documentos do Word.

Limitações do Word para a Web

O Word para a Web não permite inserir objetos PDF diretamente. Você vai precisar usar a versão para desktop do Word ou converter seu PDF em imagem primeiro com nossas ferramentas online.

Solução de problemas de exibição de ícones

Se o seu PDF aparecer como ícone em vez de pré-visualização, tente desmarcar “Exibir como ícone” na caixa de diálogo Objeto. Você também pode clicar com o botão direito no objeto e selecionar “Converter” para mudar a forma como ele aparece.

Proteger PDFs confidenciais antes de compartilhar

Antes de inserir PDFs confidenciais em documentos do Word compartilhados, considere usar nosso Proteger PDF para adicionar proteção por senha ou ocultar informações confidenciais primeiro.

Se o seu PDF não aparecer da forma que você espera, estas verificações rápidas geralmente resolvem o problema.

O PDF não é inserido de jeito nenhum

Se o Word se recusar a incorporar seu PDF, o arquivo pode estar grande demais ou salvo com restrições. Tente abrir o PDF em um leitor e salvá-lo novamente. Se o problema continuar, converta o PDF em imagem com o Conversor de PDF para JPG ou importe-o como texto editável com o Conversor de PDF para Word.

Apenas parte do PDF aparece

Quando você insere um PDF como objeto, o Word exibe apenas a primeira página. Para incluir o documento completo, divida o PDF em páginas separadas usando Dividir PDF, depois insira as páginas que você precisa ou converta o arquivo inteiro para Word.

A formatação parece distorcida após a conversão

Alguns PDFs contêm layouts complexos, camadas ou fontes não padrão que não são transferidos corretamente. Converter o arquivo com o Conversor de PDF para Word costuma dar o melhor resultado. Se o texto ainda ficar deslocado, tente exportar o PDF original novamente ou achatá-lo no seu leitor de PDF antes de converter.

O texto não fica selecionável após a inserção

PDFs inseridos como objetos ou imagens não oferecem texto selecionável ou editável. Se você precisa trabalhar com o texto, converta o PDF usando o Conversor de PDF para Word e edite o arquivo convertido.

As imagens inseridas parecem desfocadas

Isso geralmente significa que a conversão criou uma imagem de baixa resolução. Converta o PDF de novo usando a opção de qualidade mais alta disponível no Conversor de PDF para JPG e depois insira a nova imagem no Word.

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