Как вставить PDF в Word

Да, Word позволяет вставить PDF в документ, но результат зависит от выбранного способа. 

Если вставить PDF как объект или изображение, ты получишь статический предпросмотр. А если сначала конвертировать файл, содержимое можно перенести в Word как полностью редактируемый текст. Ниже мы разберем оба варианта, чтобы ты мог выбрать тот, который подходит для твоей задачи.

Команда Smallpdf не просто любит PDF — мы еще и стараемся упростить работу с ними. Поэтому мы не только предоставляем набор инструментов, но и делимся советами и рекомендациями, которые помогают использовать PDF-файлы по максимуму. 

В этой статье ты узнаешь, как за считанные секунды добавить PDF в документ Word — как в виде изображения, так и в редактируемом формате.

Вот несколько быстрых способов перенести содержимое PDF в Word — в зависимости от того, нужен тебе простой предпросмотр, изображение или редактируемый текст.

Вставить как объект (показывает первую страницу)

1. Открой документ Word.

2. Перейди в «Вставка», затем выбери «Объект» и «Создать из файла».

3. Выбери PDF-файл и нажми «Вставить».

Вставить как изображение (больше контроля над макетом)

1. Конвертируй PDF в JPG с помощью инструмента «PDF в JPG».

2. В Word открой «Вставка», выбери «Изображения», затем «Это устройство».

3. Выбери преобразованный файл изображения и вставь его.

Импортировать как редактируемый текст (лучший вариант для редактирования)

1. Загрузи PDF-файл в конвертер «PDF в Word».

2. Скачай преобразованный файл Word.

3. Открой его в Word, чтобы отредактировать или объединить с твоим документом.

Для многостраничных PDF-файлов

С многостраничными PDF-файлами у тебя есть несколько вариантов:

1. Раздели PDF с помощью «Разделить PDF» и вставь каждую страницу отдельно

2. Конвертируй весь файл в Word, чтобы работать со всеми страницами сразу.

Самый распространенный способ вставить PDF в Word — использовать функцию «Объект». Этот метод встраивает PDF прямо в документ и показывает первую страницу в виде предпросмотра.

1. Открой документ Word и поставь курсор туда, где должен появиться PDF.

2. Перейди на вкладку «Вставка» на ленте.

3. Нажми «Объект», затем выбери «Создать из файла».

4. Нажми «Обзор», чтобы найти и выбрать PDF-файл.

5. Нажми «Вставить», чтобы встроить PDF в документ.

После вставки можно дважды щелкнуть встроенный PDF, чтобы открыть его в программе для просмотра PDF по умолчанию. Имей в виду, что в предпросмотре документа Word этот способ показывает только первую страницу PDF.

Если тебе нужен больший контроль над тем, как PDF будет выглядеть в Word, сначала преобразуй его в изображение — так у тебя будет больше возможностей для форматирования. Начни с нашего конвертера «PDF в JPG» чтобы превратить PDF в изображение высокого качества.

Этот способ дает полный контроль над изменением размера, обрезкой и расположением содержимого PDF в Word. Он отлично подходит, если тебе нужно, чтобы PDF органично вписался в макет документа.

Если тебе нужно редактировать сам текст и содержимое PDF, лучший вариант — преобразовать его в редактируемый формат Word. Word 2013 и более новые версии могут открывать PDF напрямую, но для лучшего результата используй наш специализированный конвертер.

1. Открой наш конвертер «PDF в Word».

2. Загрузи PDF-файл в инструмент.

3. Выбери «Конвертировать только выделяемый текст», чтобы максимально сохранить форматирование.

4. Подожди, пока Smallpdf обработает файл.

5. Скачай преобразованный документ Word.

Наш конвертер сохраняет форматирование и макет лучше, чем встроенная в Word функция переработки PDF. Ты получишь редактируемый текст, который можно изменять, копировать или объединять с другим содержимым Word.

При вставке PDF как объекта или изображения Word показывает только первую страницу. Для многостраничных PDF-файлов есть несколько вариантов — в зависимости от того, что тебе нужно.

• Сначала раздели PDF: Используй наш инструмент «Разделить PDF» чтобы отделить страницы, а затем вставь каждую по отдельности.

• Преобразуй в изображения: Наш конвертер «PDF в JPG» может создать отдельное изображение для каждой страницы, и ты сможешь вставлять их по одной.

• Преобразуй в Word: Используй наш конвертер «PDF в Word», чтобы получить все страницы как редактируемое содержимое в одном документе Word.

Этот способ лучше всего подходит, если тебе нужно, чтобы все содержимое было доступно и редактировалось в Word.

Вместо того чтобы встраивать PDF напрямую, можно добавить ссылку на него. Так файл Word будет меньше, а в PDF всегда будет открываться самая актуальная версия.

1. В Word перейди в «Вставка» и выбери «Объект».

2. Выбери «Создать из файла».

3. Нажми «Обзор» и выбери PDF-файл.

4. Перед тем как нажать «Вставить», установи флажок «Связать с файлом».

Связанные PDF отображаются в документе как значки. Двойной щелчок открывает исходный PDF-файл. Помни, что если переместить или переименовать исходный PDF-файл, ссылка перестанет работать.

Если нужно просто извлечь текст, можно скопировать содержимое напрямую из PDF и вставить его в Word.

1. Открой PDF-файл в любой программе для чтения PDF.

2. Выдели текст, который хочешь скопировать.

3. Нажми Ctrl+C (или Cmd+C на Mac), чтобы скопировать.

4. В документе Word нажми Ctrl+V (или Cmd+V на Mac), чтобы вставить.

Этот способ хорошо подходит для текстового содержимого, но форматирование может потеряться. Если макет сложный или текст нельзя выделить, используй наш конвертер «PDF в Word» вместо этого.

Вот несколько полезных советов, которые помогут избежать типичных проблем при вставке PDF в документы Word.

Ограничения Word Online

Word для веб-версии не поддерживает прямую вставку PDF-объектов. Тебе понадобится настольная версия Word или сначала нужно будет преобразовать PDF в изображение с помощью наших онлайн-инструментов.

Что делать, если вместо предпросмотра отображается значок

Если PDF отображается как значок, а не в виде предпросмотра, попробуй снять флажок «Отображать как значок» в диалоговом окне «Объект». Также можно щелкнуть объект правой кнопкой мыши и выбрать «Преобразовать», чтобы изменить его вид.

Защита конфиденциальных PDF перед отправкой

Прежде чем вставлять конфиденциальные PDF-файлы в общие документы Word, подумай о том, чтобы воспользоваться нашим инструментом «Защитить PDF» для добавления защиты паролем или скрыть конфиденциальную информацию сначала.

Если PDF выглядит не так, как ты ожидал, эти быстрые проверки обычно помогают решить проблему.

PDF вообще не вставляется

Если Word отказывается встраивать PDF, возможно, файл слишком большой или сохранен с ограничениями. Попробуй открыть PDF в программе для чтения и сохранить его заново. Если проблема не исчезнет, преобразуй PDF в изображение с помощью «PDF в JPG» или импортируй его как редактируемый текст через «PDF в Word».

Отображается только часть PDF-файла

Когда ты вставляешь PDF как объект, Word показывает только первую страницу. Чтобы добавить весь документ, раздели PDF на отдельные страницы с помощью «Разделить PDF», затем вставь нужные страницы или конвертируй весь файл в Word.

После конвертации форматирование выглядит искаженным

Некоторые PDF-файлы содержат сложные макеты, слои или нестандартные шрифты, которые переносятся некорректно. Конвертация файла с помощью «PDF в Word» часто дает лучший результат. Если текст все равно смещается, попробуй заново экспортировать исходный PDF или сначала выполнить его сглаживание в программе для чтения PDF.

После вставки текст не выделяется

PDF-файлы, вставленные как объекты или изображения, не позволяют выделять или редактировать текст. Если тебе нужно работать с текстом, конвертируй PDF с помощью «PDF в Word» и редактируй получившийся файл.

Вставленные изображения выглядят размытыми

Обычно это означает, что при конвертации было создано изображение с низким разрешением. Повтори конвертацию PDF, выбрав максимально доступное качество в «PDF в JPG», а затем вставь новое изображение в Word.

Получи неограниченный доступ ко всему набору наших PDF-инструментов, включая расширенные функции конвертации и пакетную обработку. Отлично подходит для эффективной работы с несколькими PDF-файлами.

Попробовать Smallpdf Pro бесплатно