So fügst du eine PDF in Word ein

Ja, mit Word kannst du eine PDF in dein Dokument einfügen, aber das Ergebnis hängt von der gewählten Methode ab. 

Wenn du eine PDF als Objekt oder Bild einfügst, erhältst du eine statische Vorschau. Konvertierst du die Datei vorher, kannst du den Inhalt als vollständig bearbeitbaren Text in Word übernehmen. Die folgenden Schritte zeigen dir beide Optionen, damit du die passende für deine Aufgabe wählen kannst.

Das Smallpdf-Team liebt nicht nur PDFs, sondern macht auch die Arbeit damit so einfach wie möglich. Deshalb stellen wir dir nicht nur eine Reihe von Tools zur Verfügung, sondern teilen auch Tipps und Tricks, damit du das Beste aus deinen PDF-Dateien herausholst. 

In diesem Artikel erfährst du, wie du in Sekundenschnelle eine PDF in ein Word-Dokument einfügst – sowohl als Bild als auch in einem bearbeitbaren Format.

Hier sind ein paar schnelle Möglichkeiten, mit denen du PDF-Inhalte in Word übertragen kannst – je nachdem, ob du eine einfache Vorschau, ein Bild oder bearbeitbaren Text möchtest.

Als Objekt einfügen (zeigt die erste Seite an)

1. Öffne dein Word-Dokument.

2. Geh zu „Einfügen“, wähle dann „Objekt“ und anschließend „Aus Datei erstellen“.

3. Wähle deine PDF-Datei aus und klicke auf „Einfügen“.

Als Bild einfügen (mehr Kontrolle über das Layout)

1. Konvertiere deine PDF-Datei mit Smallpdf in JPG PDF-zu-JPG-Tool.

2. Öffne in Word „Einfügen“, wähle „Bilder“ und dann „Dieses Gerät“.

3. Wähle die konvertierte Bilddatei aus und füge sie ein.

Als bearbeitbaren Text importieren (am besten zum Bearbeiten)

1. Lade deine PDF-Datei bei Smallpdf hoch PDF-zu-Word-Konverter.

2. Lade die konvertierte Word-Datei herunter.

3. Öffne sie in Word, um sie zu bearbeiten oder mit deinem Dokument zu kombinieren.

Für mehrseitige PDFs

Bei mehrseitigen PDFs hast du mehrere Optionen:

1. Teile die PDF-Datei mit PDF teilen und füge jede Seite separat ein

2. Konvertiere die gesamte Datei in Word, um mit allen Seiten gleichzeitig zu arbeiten.

Die gängigste Methode, eine PDF in Word einzufügen, ist die Objektfunktion. Damit wird die PDF direkt in dein Dokument eingebettet und die erste Seite als Vorschau angezeigt.

1. Öffne dein Word-Dokument und setze den Cursor an die Stelle, an der die PDF erscheinen soll.

2. Geh in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Einfügen“.

3. Klicke auf „Objekt“ und wähle dann „Aus Datei erstellen“.

4. Klicke auf „Durchsuchen“, um deine PDF-Datei zu finden und auszuwählen.

5. Klicke auf „Einfügen“, um die PDF-Datei in dein Dokument einzubetten.

Nach dem Einfügen kannst du auf die eingebettete PDF doppelklicken, um sie in deinem Standard-PDF-Reader zu öffnen. Beachte, dass bei dieser Methode in der Vorschau des Word-Dokuments nur die erste Seite deiner PDF angezeigt wird.

Wenn du mehr Kontrolle darüber möchtest, wie deine PDF in Word angezeigt wird, bietet dir die vorherige Konvertierung in ein Bild bessere Formatierungsoptionen. Starte dazu mit unserem PDF-zu-JPG-Konverter um deine PDF in ein hochwertiges Bild umzuwandeln.

Mit dieser Methode hast du die volle Kontrolle über Größenanpassung, Zuschneiden und Positionierung deiner PDF-Inhalte in Word. Sie ist ideal, wenn sich die PDF nahtlos in das Layout deines Dokuments einfügen soll.

Wenn du den eigentlichen Text und Inhalt deiner PDF-Datei bearbeiten musst, ist die Konvertierung in ein bearbeitbares Word-Format die beste Option. Word 2013 und neuere Versionen können PDFs direkt öffnen, aber für bessere Ergebnisse verwende unseren spezialisierten Konverter.

1. Öffne unseren PDF-zu-Word-Konverter.

2. Lade deine PDF-Datei in das Tool hoch.

3. Wähle „Nur auswählbaren Text konvertieren“, damit die Formatierung möglichst gut erhalten bleibt.

4. Warte, bis Smallpdf deine Datei verarbeitet hat.

5. Lade das konvertierte Word-Dokument herunter.

Unser Konverter erhält Formatierung und Layout besser als die in Word integrierte PDF-Reflow-Funktion. Du bekommst bearbeitbaren Text, den du ändern, kopieren oder mit anderen Word-Inhalten zusammenführen kannst.

Wenn du eine PDF-Datei als Objekt oder Bild einfügst, zeigt Word nur die erste Seite an. Bei mehrseitigen PDF-Dateien hast du je nach Bedarf mehrere Optionen.

• Teile die PDF zuerst auf: Verwende unser PDF teilen um Seiten zu trennen und dann jede Seite einzeln einzufügen.

• In Bilder konvertieren: Unser PDF-zu-JPG-Konverter kann für jede Seite separate Bilder erstellen, die du einzeln einfügen kannst.

• In Word konvertieren: Verwende unseren PDF-zu-Word-Konverter, um alle Seiten als bearbeitbaren Inhalt in einem einzigen Word-Dokument zu erhalten.

Die Konvertierung funktioniert am besten, wenn du den gesamten Inhalt in Word zugänglich und bearbeitbar brauchst.

Statt eine PDF direkt einzubetten, kannst du auch auf sie verlinken. So bleibt deine Word-Datei kleiner und die PDF zeigt immer die aktuellste Version.

1. Geh in Word auf „Einfügen“ und wähle „Objekt“.

2. Wähle „Aus Datei erstellen“.

3. Klicke auf „Durchsuchen“ und wähle deine PDF aus.

4. Aktiviere die Option „Link zur Datei“, bevor du auf „Einfügen“ klickst.

Verlinkte PDFs erscheinen als Symbole in deinem Dokument. Ein Doppelklick öffnet die ursprüngliche PDF-Datei. Denk daran, dass das Verschieben oder Umbenennen der ursprünglichen PDF-Datei den Link zerstört.

Für eine einfache Textextraktion kannst du Inhalte direkt aus einer PDF-Datei kopieren und in Word einfügen.

1. Öffne deine PDF-Datei in einem beliebigen PDF-Reader.

2. Wähle den Text aus, den du kopieren möchtest.

3. Drücke Strg+C (oder Cmd+C auf Mac), um ihn zu kopieren.

4. Drücke in deinem Word-Dokument Strg+V (oder Cmd+V auf Mac), um ihn einzufügen.

Diese Methode eignet sich gut für reine Textinhalte, dabei kann aber Formatierung verloren gehen. Bei komplexen Layouts oder wenn der Text nicht auswählbar ist, verwende unseren PDF-zu-Word-Konverter stattdessen.

Hier sind einige hilfreiche Tipps, um häufige Probleme beim Einfügen von PDFs in Word-Dokumente zu vermeiden.

Einschränkungen von Word Online

Word für das Web unterstützt das direkte Einfügen von PDF-Objekten nicht. Du musst die Desktop-Version von Word verwenden oder deine PDF zuerst mit unseren Online-Tools in ein Bild konvertieren.

Fehlerbehebung bei Problemen mit der Anzeige von Symbolen

Wenn deine PDF als Symbol statt als Vorschau angezeigt wird, deaktiviere im Objekt-Dialogfeld die Option „Als Symbol anzeigen“. Du kannst auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und „Konvertieren“ auswählen, um die Darstellung zu ändern.

Sensible PDFs vor dem Teilen schützen

Bevor du vertrauliche PDFs in gemeinsam genutzte Word-Dokumente einfügst, solltest du unser PDF schützen verwenden, um zuerst einen Passwortschutz hinzuzufügen oder sensible Informationen zu schwärzen .

Wenn deine PDF nicht so angezeigt wird, wie du es erwartest, lösen diese schnellen Prüfungen das Problem meist.

Die PDF lässt sich gar nicht einfügen

Wenn Word sich weigert, deine PDF-Datei einzubetten, ist die Datei möglicherweise zu groß oder mit Einschränkungen gespeichert. Versuche, die PDF-Datei in einem Reader zu öffnen und erneut zu speichern. Wenn das Problem weiterhin besteht, konvertiere die PDF stattdessen mit dem PDF-zu-JPG-Konverter in ein Bild oder importiere sie mit dem PDF-zu-Word-Konverter als bearbeitbaren Text.

Es wird nur ein Teil der PDF angezeigt

Wenn du eine PDF-Datei als Objekt einfügst, zeigt Word nur die erste Seite an. Um das gesamte Dokument einzufügen, teile die PDF mit „PDF teilen“ in einzelne Seiten auf und füge dann die benötigten Seiten ein, oder konvertiere die gesamte Datei in Word.

Die Formatierung sieht nach der Konvertierung verzerrt aus

Einige PDF-Dateien enthalten komplexe Layouts, Ebenen oder nicht standardmäßige Schriftarten, die sich nicht sauber übertragen lassen. Die Konvertierung der Datei mit dem PDF-zu-Word-Konverter liefert oft das beste Ergebnis. Wenn sich der Text dennoch verschiebt, versuche, die Original-PDF erneut zu exportieren oder sie vor der Konvertierung in deinem PDF-Reader zu glätten.

Text ist nach dem Einfügen nicht auswählbar

Als Objekte oder Bilder eingefügte PDFs bieten keinen auswählbaren oder bearbeitbaren Text. Wenn du mit dem Text arbeiten musst, konvertiere die PDF mit dem PDF-zu-Word-Konverter und bearbeite stattdessen die konvertierte Datei.

Eingefügte Bilder wirken unscharf

Das bedeutet meistens, dass bei der Konvertierung ein Bild mit niedriger Auflösung erstellt wurde. Konvertiere die PDF erneut mit der höchsten verfügbaren Qualitätsoption im PDF-zu-JPG-Konverter und füge das neue Bild dann in Word ein.

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