Come inserire un PDF in Word

Sì, Word ti permette di inserire un PDF nel documento, ma il risultato dipende dal metodo che scegli. 

Inserendo un PDF come oggetto o come immagine ottieni un’anteprima statica, mentre convertendo prima il file puoi portare il contenuto in Word come testo completamente modificabile. I passaggi qui sotto illustrano entrambe le opzioni, così puoi scegliere quella più adatta a quello che devi fare.

Il team di Smallpdf non ama solo i PDF: ci piace anche rendere più semplice lavorarci. Questo significa non solo offrirti una suite di strumenti, ma anche condividere consigli e trucchi per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi file PDF. 

In questo articolo scoprirai come aggiungere un PDF a un documento Word in pochi secondi, sia come immagine sia in formato modificabile.

Ecco alcune opzioni rapide per portare il contenuto di un PDF in Word, a seconda che tu voglia una semplice anteprima, un’immagine o testo modificabile.

Inserisci come oggetto (mostra la prima pagina)

1. Apri il tuo documento Word.

2. Vai su “Inserisci”, poi scegli “Oggetto” e seleziona “Crea da file”.

3. Seleziona il tuo PDF e scegli “Inserisci”.

Inserisci come immagine (più controllo sul layout)

1. Converti il tuo PDF in JPG usando il convertitore da PDF a JPG.

2. In Word, apri “Inserisci”, seleziona “Immagini”, quindi scegli “Questo dispositivo”.

3. Scegli il file immagine convertito e inseriscilo.

Importa come testo modificabile (ideale per le modifiche)

1. Carica il tuo PDF nel convertitore da PDF a Word.

2. Scarica il file Word convertito.

3. Aprilo in Word per modificarlo o unirlo al tuo documento.

Per PDF multipagina

Con i PDF multipagina hai un paio di opzioni:

1. Dividi il PDF con Dividi PDF e inserisci ogni pagina separatamente

2. Converti l’intero file in Word per lavorare su tutte le pagine insieme.

Il modo più comune per inserire un PDF in Word è usare la funzione “Oggetto”. Questo metodo incorpora il PDF direttamente nel documento, mostrando la prima pagina come anteprima.

1. Apri il tuo documento Word e posiziona il cursore nel punto in cui vuoi che appaia il PDF.

2. Vai alla scheda “Inserisci” sulla barra multifunzione.

3. Fai clic su “Oggetto”, quindi seleziona “Crea da file”.

4. Fai clic su “Sfoglia” per trovare e selezionare il tuo file PDF.

5. Fai clic su “Inserisci” per incorporare il PDF nel tuo documento.

Una volta inserito, puoi fare doppio clic sul PDF incorporato per aprirlo nel tuo lettore PDF predefinito. Tieni presente che questo metodo mostra solo la prima pagina del PDF nell’anteprima del documento Word.

Se vuoi più controllo su come il tuo PDF appare in Word, convertirlo prima in un’immagine ti offre più opzioni di formattazione. Inizia usando il nostro convertitore da PDF a JPG per trasformare il tuo PDF in un’immagine di alta qualità.

Questo metodo ti dà il pieno controllo su ridimensionamento, ritaglio e posizionamento del contenuto PDF dentro Word. È perfetto quando hai bisogno che il PDF si integri senza problemi con il layout del tuo documento.

Quando hai bisogno di modificare il testo e il contenuto effettivo del PDF, l’opzione migliore è convertirlo in un formato Word modificabile. Word 2013 e le versioni successive possono aprire direttamente i PDF, ma per risultati migliori usa il nostro convertitore specializzato.

1. Apri il nostro convertitore da PDF a Word.

2. Carica il tuo file PDF nello strumento.

3. Scegli “Converti solo il testo selezionabile” per mantenere al meglio la formattazione.

4. Attendi che Smallpdf elabori il file.

5. Scarica il documento Word convertito.

Il nostro convertitore mantiene formattazione e layout meglio della funzione integrata di riflusso PDF di Word. Otterrai testo modificabile che puoi cambiare, copiare o unire ad altri contenuti di Word.

Quando inserisci un PDF come oggetto o immagine, Word mostra solo la prima pagina. Per i PDF multipagina, hai diverse opzioni a seconda di quello che ti serve.

• Dividi prima il PDF: Usa il nostro strumento Dividi PDF per separare le pagine, poi inseriscile una per una.

• Converti in immagini: Il nostro convertitore da PDF a JPG può creare immagini separate per ogni pagina che puoi inserire una alla volta.

• Converti in Word: Usa il nostro convertitore da PDF a Word per ottenere tutte le pagine come contenuto modificabile in un unico documento Word.

Il metodo di conversione funziona meglio quando hai bisogno che tutto il contenuto sia accessibile e modificabile in Word.

Invece di incorporare direttamente un PDF, puoi collegarlo. In questo modo il file Word resta più leggero e il PDF mostra sempre la versione più aggiornata.

1. In Word, vai su “Inserisci” e scegli “Oggetto”.

2. Seleziona “Crea da file”.

3. Fai clic su “Sfoglia” e seleziona il tuo PDF.

4. Seleziona l’opzione “Collegamento al file” prima di fare clic su “Inserisci”.

I PDF collegati appaiono come icone nel documento. Facendo doppio clic si apre il file PDF originale. Ricorda che, se sposti o rinomini il file PDF originale, il collegamento si interrompe.

Per estrarre solo il testo, puoi copiare il contenuto direttamente da un PDF e incollarlo in Word.

1. Apri il tuo PDF in qualsiasi lettore PDF.

2. Seleziona il testo che vuoi copiare.

3. Premi Ctrl+C (o Cmd+C su Mac) per copiare.

4. Nel tuo documento Word, premi Ctrl+V (o Cmd+V su Mac) per incollare.

Questo metodo funziona bene per contenuti di solo testo, ma potrebbe far perdere la formattazione. Per layout complessi o quando il testo non è selezionabile, usa il nostro convertitore da PDF a Word invece.

Ecco alcuni consigli utili per evitare i problemi più comuni quando inserisci PDF nei documenti Word.

Limiti di Word Online

Word per il web non supporta l’inserimento diretto di oggetti PDF. Dovrai usare la versione desktop di Word oppure convertire prima il tuo PDF in un’immagine con i nostri strumenti online.

Risoluzione dei problemi di visualizzazione delle icone

Se il tuo PDF viene mostrato come icona invece che come anteprima, prova a deselezionare “Visualizza come icona” nella finestra di dialogo Oggetto. Puoi anche fare clic con il tasto destro sull’oggetto e selezionare “Converti” per cambiarne l’aspetto.

Proteggere i PDF sensibili prima della condivisione

Prima di inserire PDF riservati in documenti Word condivisi, valuta di usare il nostro strumento Proteggi PDF per aggiungere una protezione tramite password o oscurare le informazioni sensibili prima.

Se il tuo PDF non appare come ti aspetti, questi rapidi controlli di solito risolvono il problema.

Il PDF non si inserisce affatto

Se Word non riesce a incorporare il tuo PDF, il file potrebbe essere troppo grande o salvato con restrizioni. Prova ad aprire il PDF in un lettore e salvarlo di nuovo. Se il problema continua, converti il PDF in un’immagine con PDF to JPG oppure importalo come testo modificabile con PDF to Word.

Viene visualizzata solo una parte del PDF

Quando inserisci un PDF come oggetto, Word mostra solo la prima pagina. Per includere l’intero documento, dividi il PDF in pagine separate con Dividi PDF, poi inserisci le pagine che ti servono oppure converti l’intero file in Word.

La formattazione appare distorta dopo la conversione

Alcuni PDF contengono layout complessi, livelli o font non standard che non vengono trasferiti correttamente. Convertire il file con PDF to Word spesso dà il risultato migliore. Se il testo continua a spostarsi, prova a esportare di nuovo il PDF originale o ad appiattirlo nel tuo lettore PDF prima della conversione.

Il testo non è selezionabile dopo l’inserimento

I PDF inseriti come oggetti o immagini non forniscono testo selezionabile o modificabile. Se hai bisogno di lavorare sul testo, converti il PDF con PDF to Word e modifica invece il file convertito.

Le immagini inserite appaiono sfocate

Di solito significa che la conversione ha creato un’immagine a bassa risoluzione. Converti di nuovo il PDF usando l’opzione di qualità più alta disponibile in PDF to JPG, poi inserisci la nuova immagine in Word.

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