Comprimi documento Word online gratis

I file Word di grandi dimensioni di solito lo sono per un motivo: immagini ad alta risoluzione, font incorporati o dati nascosti nel documento. Questo diventa subito un problema quando provi a inviare un report via e-mail, caricarlo su un portale o condividerlo con una connessione lenta.

In questa guida, inizieremo con il modo più veloce per comprimere un documento Word con Smallpdf, poi vedremo le opzioni manuali all’interno di Microsoft Word. Troverai anche una semplice tabella di confronto, note chiare sulla privacy e risposte alle domande più comuni, così potrai scegliere rapidamente il metodo giusto.

Se hai fretta, apri il nostro Comprimi PDF e riduci subito le dimensioni del tuo documento Word.

Ecco il modo più affidabile per ridurre le dimensioni di un DOCX senza dover cercare tra le impostazioni.

Passaggio 1: carica il tuo file Word

Apri Comprimi PDF e carica il tuo documento Word.

• Trascina e rilascia il tuo file DOCX.

• Oppure clicca su “Choose Files” per caricarlo dal tuo dispositivo.

• Puoi anche importare da Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Vedrai una barra di avanzamento mentre il file viene caricato ed elaborato.

Passaggio 2: scegli un livello di compressione

Seleziona l’opzione più adatta al tuo obiettivo.

• Scegli “Compressione di base” per mantenere alta la qualità e ridurre le dimensioni.

• Se “Compressione forte” è disponibile con il tuo piano, usala quando il file deve essere molto più piccolo.

Una volta effettuata la scelta, la compressione inizia automaticamente.

Passaggio 3: esporta di nuovo in Word

Al termine della compressione:

• Clicca su “Export As”.

• Scegli “Word (.docx)”.

Vedrai le opzioni di esportazione prima che inizi il download.

Passaggio 4: scarica o salva sul cloud

Concludi salvando il file compresso dove ti serve.

• Clicca su "Download" per salvarlo sul tuo dispositivo.

• Oppure salvalo su Google Drive, Dropbox o OneDrive.

Se non hai più bisogno di un file Word, puoi anche tenere il PDF compresso. Spesso è l’opzione più leggera per la condivisione.

Gli utenti Smallpdf Pro possono elaborare più documenti contemporaneamente. Una volta attivo il tuo abbonamento Smallpdf Pro, apri il compressore PDF e carica tutti i file Word che vuoi.

Questa modalità batch funziona come un potente ottimizzatore delle dimensioni dei file DOCX e, al termine, puoi scaricare un file ZIP contenente tutti i documenti Word compressi.

Avere un account Pro ti permetterà anche di usare Compressione forte sui tuoi file. Questa opzione è perfetta se hai un file di grandi dimensioni, troppo grande perché la nostra Compressione di base possa ridurre efficacemente i documenti Word.

Non sei un utente Smallpdf Pro? Approfitta della nostra prova gratuita di 7 giorni per testare queste opzioni di compressione e altre funzionalità esclusive Pro.

Usalo per decidere in pochi secondi.

La riduzione delle dimensioni dipende da cosa contiene il file. Un DOCX con solo testo non si ridurrà molto. Un documento pieno di immagini spesso si riduce parecchio.

I file DOCX possono crescere molto anche quando il documento sembra semplice.

1. Immagini ad alta risoluzione

Le immagini sono la causa principale. Bastano poche foto scattate con il telefono per aggiungere decine di megabyte, anche se sulla pagina sembrano normali.

2. Font incorporati

I font personalizzati possono aumentare le dimensioni del file, soprattutto quando il documento incorpora set di font completi invece dei soli caratteri usati.

3. Revisioni e dati nascosti

Una lunga cronologia di modifiche può appesantire il file. Commenti, revisioni e alcuni metadati nascosti possono rimanere anche dopo aver finalizzato il documento.

4. Oggetti incorporati

Grafici, fogli di calcolo e oggetti incollati possono occupare più spazio di quanto immagini, soprattutto se includono dati sottostanti.

Convertiamo il tuo file Word in PDF come parte del flusso di lavoro, applichiamo la compressione e poi ti permettiamo di esportarlo di nuovo in Word. Questo approccio spesso riduce le dimensioni del file senza compromettere il layout.

Cosa di solito migliora dopo la compressione:

• Le immagini vengono ottimizzate per occupare meno spazio.

• I dati extra che non aiutano il risultato finale vengono ridotti.

• Il risultato è più facile da condividere e più veloce da caricare.

Se il file finale deve restare modificabile in Word, esportalo di nuovo in DOCX. Se stai inviando una versione finale per la revisione, il PDF compresso è spesso il formato migliore.

Se il tuo file Word contiene contenuti personali o aziendali, hai bisogno di garanzie chiare.

Ecco cosa succede quando carichi un file:

• Il tuo upload è Protetto con crittografia TLS durante il trasferimento.

• I file vengono eliminati automaticamente dopo un breve periodo di elaborazione.

• Smallpdf segue le pratiche GDPR ed è certificata ISO 27001.

Se scegli di archiviare un file, controlli tu questa azione. Se non lo fai, il file viene elaborato e rimosso automaticamente.

A volte vuoi risolvere la causa del problema di dimensioni, non solo comprimere il risultato finale. Queste opzioni integrate possono aiutarti.

Comprimi le immagini in Word

Questa è la soluzione manuale più veloce.

1. Clicca su un’immagine qualsiasi nel documento.

2. Vai su “Picture Format”.

3. Clicca su “Compress Pictures”.

4. Scegli un target come “Email” o “Web”.

5. Attiva “Delete cropped areas of pictures” se non ti servono.

6. Salva il documento.

Riduci la risoluzione predefinita delle immagini in Word

Se crei molti documenti con immagini, questo evita che in futuro diventino troppo pesanti.

1. Clicca su “File” > “Options”.

2. Apri “Advanced”.

3. Trova “Image Size and Quality”.

4. Imposta una risoluzione predefinita come 150 ppi.

5. Salva e fai prima una prova su una copia.

Evita di incorporare i font, oppure incorpora solo i caratteri usati

Se i font stanno facendo aumentare le dimensioni del file:

1. Clicca su “File” > “Options” > “Save”.

2. Trova la sezione dedicata all’incorporamento dei font.

3. Disattiva l’incorporamento completo dei font oppure scegli “Embed only characters used”.

4. Salva il documento.

Se una resa coerente conta più delle dimensioni del file, lascia attivo l’incorporamento, ma usa l’opzione “used characters”.

Sostituisci gli oggetti pesanti con immagini

Gli oggetti possono aggiungere molti dati.

• Fai clic con il tasto destro su un grafico o un oggetto.

• Salvalo come immagine.

• Rimuovi l’oggetto originale.

• Inserisci invece l’immagine salvata.

Perdi l’interattività, ma spesso il documento diventa molto più piccolo.

Un DOCX è fondamentalmente una cartella compressa. Se vuoi vedere cosa occupa spazio:

1. Crea una copia del file.

2. Rinomina la copia da “.docx” a “.zip”.

3. Aprila e controlla la cartella “word” > “media”.

4. Cerca le immagini troppo grandi e sostituiscile con versioni più piccole.

È utile quando un’unica immagine sta causando gran parte del problema.

Se il file compresso supera ancora il limite per le e-mail, prova queste soluzioni rapide.

1. Il file contiene troppe foto ad alta risoluzione

Ridimensiona le immagini prima di comprimere di nuovo. Le foto del telefono spesso sono molto più grandi di quanto serva al documento.

2. Il documento è pieno di pagine scansionate

Converti il DOCX in PDF e tienilo in PDF per la condivisione. Le scansioni si comprimono meglio in PDF che dentro Word.

3. Il file include molti oggetti incorporati

Sostituisci gli oggetti incorporati con immagini o link. Poi esegui di nuovo la compressione.

4. Hai riscontrato problemi di caricamento

Se il file non si carica in modo affidabile, prova a:

• Caricarlo da Google Drive o OneDrive invece che dal tuo dispositivo

• Cambiare browser

• Chiudere le schede extra se il dispositivo ha poca memoria

Una situazione comune è l’invio di un report a un cliente o a un responsabile via e-mail.

Il file è solo un documento Word, ma contiene screenshot, grafici e alcune immagini. Finisce per superare i 20 MB, quindi viene respinto o non riesce a essere inviato.

Comprimere prima il documento mantiene intatto il layout, ne riduce le dimensioni e ti evita di dover esportare e ricostruire tutto all’ultimo minuto.

Quando un file Word diventa troppo grande, non devi rifare il documento né eliminare contenuti.

Inizia con la compressione Smallpdf per ottenere la riduzione più rapida delle dimensioni, poi usa le impostazioni di immagini e font di Word se vuoi un controllo a lungo termine.

Se il tuo obiettivo è condividere in fretta, spesso basta un DOCX compresso. Se invece invii una versione finale per la revisione, un PDF compresso può essere ancora più piccolo e affidabile.