บีบอัดเอกสาร Word ออนไลน์ฟรี

ไฟล์ Word ขนาดใหญ่มักมีเหตุผลที่ทำให้ใหญ่: รูปภาพความละเอียดสูง ฟอนต์ที่ฝังไว้ หรือข้อมูลเอกสารที่ซ่อนอยู่ ซึ่งจะกลายเป็นปัญหาได้อย่างรวดเร็วเมื่อคุณต้องส่งรายงานทางอีเมล อัปโหลดขึ้นพอร์ทัล หรือแชร์ผ่านการเชื่อมต่อที่ช้า

ในคู่มือนี้ เราจะเริ่มด้วยวิธีที่เร็วที่สุดในการบีบอัดเอกสาร Word ด้วย Smallpdf จากนั้นค่อยพาคุณดูตัวเลือกแบบทำเองใน Microsoft Word คุณยังจะได้พบตารางเปรียบเทียบแบบเข้าใจง่าย หมายเหตุเรื่องความเป็นส่วนตัวที่ชัดเจน และคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย เพื่อให้คุณเลือกวิธีที่เหมาะได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณกำลังรีบ ให้เปิด บีบอัด PDF แล้วลดขนาดเอกสาร Word ของคุณได้ทันที

นี่คือวิธีที่เชื่อถือได้ที่สุดในการลดขนาดไฟล์ DOCX โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาการตั้งค่าต่างๆ

ขั้นตอนที่ 1: อัปโหลดไฟล์ Word ของคุณ

เปิดบีบอัด PDF แล้วอัปโหลดเอกสาร Word ของคุณ

• ลากและวางไฟล์ DOCX ของคุณ

• หรือคลิก “Choose Files” เพื่ออัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ

• คุณยังนำเข้าจาก Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive ได้ด้วย

คุณจะเห็นแถบความคืบหน้าระหว่างที่ไฟล์กำลังอัปโหลดและประมวลผล

ขั้นตอนที่ 2: เลือกระดับการบีบอัด

เลือกตัวเลือกที่ตรงกับเป้าหมายของคุณ

• เลือก “Basic compression” เพื่อคงคุณภาพไว้สูงและลดขนาดไฟล์

• หากแพ็กเกจของคุณมีตัวเลือก “Strong compression” ให้ใช้เมื่อต้องการให้ไฟล์เล็กลงมาก

เมื่อคุณเลือกแล้ว การบีบอัดจะเริ่มโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 3: ส่งออกกลับเป็น Word

เมื่อการบีบอัดเสร็จสิ้น:

• คลิก “Export As”

• เลือก “Word (.docx)”

คุณจะเห็นตัวเลือกการส่งออกก่อนเริ่มดาวน์โหลด

ขั้นตอนที่ 4: ดาวน์โหลดหรือบันทึกลงคลาวด์

ปิดท้ายด้วยการบันทึกไฟล์ที่บีบอัดแล้วไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ

• คลิก “Download” เพื่อบันทึกลงอุปกรณ์ของคุณ

• หรือบันทึกกลับไปยัง Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive.

หากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ไฟล์ Word อีกต่อไป คุณสามารถเก็บเป็น PDF ที่บีบอัดแล้วแทนได้ ซึ่งมักเป็นตัวเลือกที่เล็กที่สุดสำหรับการแชร์

ผู้ใช้ Smallpdf Pro สามารถประมวลผลเอกสารหลายไฟล์พร้อมกันได้ เมื่อคุณมีการสมัครสมาชิก Smallpdf Pro ที่ใช้งานอยู่ ให้เปิดเครื่องมือบีบอัด PDF และอัปโหลดไฟล์ Word ได้มากเท่าที่ต้องการ

โหมดแบบกลุ่มนี้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือช่วยลดขนาดไฟล์ DOCX ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ZIP ที่รวมเอกสาร Word ที่บีบอัดแล้วทั้งหมดได้

การมีบัญชี Pro ยังช่วยให้คุณใช้ การบีบอัดอย่างเข้มข้น กับไฟล์ของคุณได้ ตัวเลือกนี้เหมาะมากหากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่ที่การบีบอัดแบบ Basic ของเราอาจลดขนาดเอกสาร Word ได้ไม่มากพอ

ยังไม่ได้ใช้ Smallpdf Pro ใช่ไหม? ลองใช้ ทดลองใช้ฟรี 7 วัน เพื่อทดสอบตัวเลือกการบีบอัดเหล่านี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่มีเฉพาะ Pro

ใช้สิ่งนี้เพื่อตัดสินใจได้ในไม่กี่วินาที

ขนาดที่ลดลงขึ้นอยู่กับสิ่งที่อยู่ในไฟล์ของคุณ ไฟล์ DOCX ที่มีแต่ข้อความมักจะไม่เล็กลงมากนัก แต่เอกสารที่มีรูปภาพจำนวนมากมักลดขนาดได้เยอะ

ไฟล์ DOCX อาจมีขนาดพุ่งขึ้นได้ แม้ตัวเอกสารจะดูเรียบง่าย

1. รูปภาพความละเอียดสูง

รูปภาพคือสาเหตุหลัก รูปถ่ายจากกล้องมือถือเพียงไม่กี่รูปก็อาจเพิ่มขนาดไฟล์ได้หลายสิบเมกะไบต์ แม้จะดูปกติบนหน้าเอกสารก็ตาม

2. ฟอนต์ที่ฝังไว้

ฟอนต์แบบกำหนดเองอาจทำให้ไฟล์ใหญ่ขึ้น โดยเฉพาะเมื่อเอกสารฝังชุดฟอนต์ทั้งหมดแทนที่จะฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้

3. การติดตามการเปลี่ยนแปลงและข้อมูลที่ซ่อนอยู่

ประวัติการแก้ไขที่ยาวนานอาจทำให้ไฟล์หนักขึ้น ความคิดเห็น การแก้ไข และเมทาดาทาที่ซ่อนอยู่บางอย่างอาจยังคงอยู่แม้คุณจะทำเอกสารเสร็จแล้ว

4. วัตถุที่ฝังไว้

แผนภูมิ สเปรดชีต และวัตถุที่วางลงไปอาจกินพื้นที่มากกว่าที่คุณคิด โดยเฉพาะถ้ามีข้อมูลต้นทางรวมอยู่ด้วย

เราจะแปลงไฟล์ Word ของคุณเป็น PDF เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงาน จากนั้นจึงบีบอัด แล้วให้คุณส่งออกกลับเป็น Word ได้ วิธีนี้มักช่วยลดขนาดไฟล์โดยไม่ทำให้เลย์เอาต์เสีย

สิ่งที่มักดีขึ้นหลังการบีบอัด:

• รูปภาพจะถูกปรับให้เหมาะกับขนาดที่เล็กลง

• ข้อมูลส่วนเกินที่ไม่ช่วยต่อผลลัพธ์สุดท้ายจะถูกลดลง

• ไฟล์ที่ได้จะแชร์ได้ง่ายขึ้นและอัปโหลดได้เร็วขึ้น

หากไฟล์สุดท้ายยังต้องแก้ไขต่อใน Word ให้ส่งออกกลับเป็น DOCX แต่ถ้าคุณกำลังส่งเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อตรวจทาน PDF ที่บีบอัดแล้วมักเป็นไฟล์ที่เหมาะกว่า

หากไฟล์ Word ของคุณมีเนื้อหาส่วนตัวหรือข้อมูลธุรกิจ คุณย่อมต้องการความมั่นใจที่ชัดเจน

นี่คือสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณอัปโหลดไฟล์:

• ไฟล์ได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัส TLS

• ไฟล์จะถูกลบอัตโนมัติหลังจากผ่านช่วงเวลาสั้นๆ ของการประมวลผล

• Smallpdf เป็นไปตาม GDPR และได้รับการรับรอง ISO/IEC 27001

หากคุณเลือกเก็บไฟล์ไว้ คุณเป็นผู้ควบคุมการกระทำนั้นเอง แต่ถ้าไม่ ไฟล์จะถูกประมวลผลและลบออกโดยอัตโนมัติ

บางครั้งคุณอาจต้องการแก้ที่ต้นเหตุของปัญหาขนาดไฟล์ ไม่ใช่แค่บีบอัดไฟล์สุดท้าย ตัวเลือกที่มีอยู่ใน Word จะช่วยได้

บีบอัดรูปภาพใน Word

นี่เป็นวิธีทำเองที่เร็วที่สุด

1. คลิกรูปภาพใดก็ได้ในเอกสาร

2. ไปที่ “Picture Format”

3. คลิก “Compress Pictures”

4. เลือกเป้าหมาย เช่น “Email” หรือ “Web”

5. เปิดใช้ “Delete cropped areas of pictures” หากคุณไม่ต้องการส่วนเหล่านั้น

6. บันทึกเอกสาร

ลดความละเอียดรูปภาพเริ่มต้นของ Word

หากคุณสร้างเอกสารที่มีรูปภาพบ่อย วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ไฟล์บวมในอนาคต

1. คลิก “File” > “Options”

2. เปิด “Advanced”

3. มองหา “Image Size and Quality”

4. ตั้งค่าความละเอียดเริ่มต้น เช่น 150 ppi

5. บันทึกแล้วลองทดสอบกับสำเนาก่อน

หลีกเลี่ยงการฝังฟอนต์ หรือฝังเฉพาะตัวอักษรที่ใช้

หากฟอนต์ทำให้ไฟล์ของคุณใหญ่ขึ้น:

1. คลิก “File” > “Options” > “Save”

2. มองหาส่วนการฝังฟอนต์

3. ปิดการฝังฟอนต์ทั้งหมด หรือเลือก “Embed only characters used”

4. บันทึกเอกสาร

หากความสม่ำเสมอของการแสดงผลสำคัญกว่าขนาดไฟล์ ให้เปิดการฝังฟอนต์ไว้ แต่ใช้ตัวเลือก “used characters”

แทนที่วัตถุขนาดใหญ่ด้วยรูปภาพ

วัตถุเหล่านี้อาจเพิ่มข้อมูลได้มาก

• คลิกขวาที่แผนภูมิหรือวัตถุ

• บันทึกเป็นรูปภาพ

• ลบวัตถุต้นฉบับออก

• แล้วแทรกรูปภาพที่บันทึกไว้แทน

คุณจะเสียความสามารถในการโต้ตอบ แต่เอกสารมักจะเล็กลงมาก

จริงๆ แล้ว DOCX ก็คือโฟลเดอร์ที่ถูกบีบอัดไว้ หากคุณอยากดูว่าอะไรใช้พื้นที่มาก:

1. ทำสำเนาไฟล์ของคุณ

2. เปลี่ยนชื่อนามสกุลของไฟล์สำเนาจาก “.docx” เป็น “.zip”

3. เปิดไฟล์นั้นแล้วตรวจดูโฟลเดอร์ “word” > “media”

4. มองหารูปภาพที่มีขนาดใหญ่เกินไป แล้วแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่เล็กกว่า

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อมีรูปภาพเพียงรูปเดียวที่เป็นตัวการหลัก

หากไฟล์ที่บีบอัดแล้วยังเกินขีดจำกัดของอีเมล ลองวิธีแก้แบบรวดเร็วเหล่านี้

1. ไฟล์ของคุณมีรูปภาพความละเอียดสูงมากเกินไป

ปรับขนาดรูปภาพก่อน แล้วค่อยบีบอัดอีกครั้ง รูปจากโทรศัพท์มักมีขนาดใหญ่เกินความจำเป็นสำหรับเอกสาร

2. เอกสารมีแต่หน้าที่สแกนมา

แปลง DOCX เป็น PDF แล้วเก็บไว้เป็น PDF สำหรับการแชร์ ไฟล์สแกนมักบีบอัดได้ดีกว่าในรูปแบบ PDF มากกว่าอยู่ใน Word

3. ไฟล์มีวัตถุที่ฝังไว้จำนวนมาก

แทนที่วัตถุที่ฝังไว้ด้วยรูปภาพหรือลิงก์ แล้วบีบอัดอีกครั้ง

4. คุณเจอปัญหาในการอัปโหลด

หากอัปโหลดไฟล์ได้ไม่เสถียร ลองทำดังนี้:

• อัปโหลดจาก Google Drive หรือ OneDrive แทนการอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณ

• เปลี่ยนเบราว์เซอร์

• ปิดแท็บที่ไม่จำเป็น หากอุปกรณ์ของคุณมีหน่วยความจำเหลือน้อย

สถานการณ์ที่พบบ่อยอย่างหนึ่งคือการส่งรายงานให้ลูกค้าหรือผู้จัดการทางอีเมล

ไฟล์เป็นเพียงเอกสาร Word แต่มีภาพหน้าจอ แผนภูมิ และรูปภาพอยู่ไม่กี่ภาพ สุดท้ายขนาดไฟล์เกิน 20 MB จึงตีกลับหรือส่งไม่สำเร็จ

การบีบอัดเอกสารก่อนจะช่วยคงเลย์เอาต์เดิมไว้ ลดขนาดไฟล์ และช่วยให้คุณไม่ต้องส่งออกแล้วมานั่งทำใหม่ทั้งหมดในนาทีสุดท้าย

เมื่อไฟล์ Word ใหญ่เกินไป คุณไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารใหม่หรือลบเนื้อหาออก

เริ่มด้วยการบีบอัดของ Smallpdf เพื่อให้ขนาดไฟล์ลดลงเร็วที่สุด จากนั้นค่อยใช้การตั้งค่ารูปภาพและฟอนต์ใน Word หากคุณต้องการควบคุมในระยะยาว

หากเป้าหมายของคุณคือการแชร์อย่างรวดเร็ว DOCX ที่บีบอัดแล้วก็มักเพียงพอ แต่ถ้าคุณกำลังส่งเวอร์ชันสุดท้ายเพื่อตรวจทาน PDF ที่บีบอัดแล้วอาจเล็กกว่าและเชื่อถือได้มากกว่า