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Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese, Spagnolo, Francese e Portoghese.

Il più popolare tool online per comprimere PDF da allegare alle e-mail. Gratuito, non bisogna registrarsi con un un account o un indirizzo e-mail.

Anche se il PDF è probabilmente il formato di file più comune per la condivisione, la maggior parte dei client di posta elettronica ha ancora un limite massimo di 20 MB per questi file. Per questo, ci siamo abituati a usare servizi alternativi per condividere i nostri file, come ad esempio Dropbox.

Ciò che molti però non sanno è che le dimensioni dei file PDF possono anche essere ridotte rapidamente, con pochi semplici clic. Esistono molti strumenti online che ti permettono di fare proprio questo e, in quanto a popolarità, noi siamo in testa alla classifica. Se vuoi scoprire come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail, continua a leggere.

Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail

  1. Accedi al tool online per comprimere PDF.

  2. Trascina il tuo PDF nell’apposito riquadro per iniziare a comprimerlo.

  3. Lascia che Smallpdf riduca le dimensioni del file.

  4. Scarica il tuo PDF pronto per essere inviato via e-mail.

2019-09-20  - Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail

Come comprimere un PDF per allegarlo a un’e-mail con Smallpdf

Smallpdf fa questa operazione classificando e sostituendo i pattern di dati che si ripetono nel file con identificatori unici simili. Effettua inoltre un’ottimizzazione dei PDF per garantire che la qualità sia la stessa del file originale! Una volta che l’elaborazione è completa, non devi far altro che trascinare e rilasciare il tuo PDF compresso nel tuo messaggio e-mail; puoi quindi procedere con l’invio.

I PDF compressi non sono utili solo per essere allegati alle e-mail. Avere file di dimensioni più ridotte può sempre tornare utile, per caricarli all’interno del tuo servizio di condivisione dei file preferito, ad esempio, o anche per archiviarli in locale; si caricheranno più velocemente e non rallenteranno il sistema operativo. Sono indubbiamente comodi, insomma.

I sistemi operativi supportati

 

Smallpdf è un software per PDF online, creato per essere il primo software per PDF che ti piacerà veramente. Vogliamo semplificare il più possibile l'elaborazione dei PDF, al punto che chiunque possa accedere, eseguire conversioni e poi continuare con la propria giornata nel giro di pochi click.

Un altro nostro obiettivo è rendere la nostra piattaforma il più accessibile possibile: puoi comprimere i file PDF per l'invio via e-mail in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Si può accedere al nostro sito da qualsiasi sistema operativo (che sia Mac, Windows o Linux).

Ricordati che stai usando una piattaforma online, quindi, dopo aver ridotto le dimensioni del tuo file PDF, assicurati di cliccare sul pulsante di download per salvare il file prima di esportarlo nel tuo client di posta elettronica.

Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail direttamente su Gmail

 

Abbiamo anche perfezionato la nostra estensione per Gmail, che ti permette di accedere ai nostri strumenti direttamente da Gmail. L'estensione può essere installata e usata gratuitamente e ti permette di comprimere un documento PDF senza dover andare sul nostro sito.

  1. Scarica l'estensione Smallpdf.
  2. Apri Gmail e componi un'e-mail.
  3. Clicca sul nostro logo, che dovrebbe trovarsi di fianco al bottone “Invia”'.
  4. Scegli il tuo file, aspetta che avvenga la compressione e che venga allegato al corpo della mail.
2019-09-20  - Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail - gmail

Compressione diretta tramite Gmail

Siamo sempre al lavoro per migliorare la nostra estensione. Ora, quando ricevi dei documenti, puoi anche convertire i PDF in altri formati, per diversi casi d'uso. Ci sono inoltre altre funzioni in arrivo!

Altre cose da tenere in considerazione

 

Per quanto riguarda i contenuti dei documenti, Smallpdf cerca sempre di mantenere una qualità alta dopo la compressione dei file. Accettiamo file grandi fino a 5 GB. Se hai un file di dimensioni superiori, ti suggeriamo di dividerlo in file più piccoli prima di usare il nostro strumento per comprimere PDF.

Oltre a suddividere e comprimere PDF per l'invio tramite e-mail, ci sono molti altri strumenti utili che abbiamo creato nel corso degli anni, per supportarti nella gestione dei documenti digitali. Ecco alcune delle cose che puoi fare:

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager @Smallpdf