Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail

Anche se il PDF è probabilmente il formato di file più comune per la condivisione, la maggior parte dei client di posta elettronica ha ancora un limite massimo di 20 MB per questi file. Per questo, ci siamo abituati a usare servizi alternativi per condividere i nostri file, come ad esempio Dropbox.

Ciò che molti però non sanno è che le dimensioni dei file PDF possono anche essere ridotte rapidamente, con pochi semplici clic. Esistono molti strumenti online che ti permettono di fare proprio questo e, in quanto a popolarità, noi siamo in testa alla classifica.

Smallpdf fa questa operazione classificando e sostituendo i pattern di dati che si ripetono nel file con identificatori unici simili. Effettua inoltre un’ottimizzazione dei PDF per garantire che la qualità sia la stessa del file originale! Una volta che l’elaborazione è completa, non devi far altro che trascinare e rilasciare il tuo PDF compresso nella tua e-mail; puoi quindi procedere con l’invio.

I PDF compressi non sono utili solo per essere allegati alle e-mail. Avere file di dimensioni più ridotte può sempre tornare utile, per caricarli all’interno del tuo servizio di condivisione dei file preferito, ad esempio, o anche per archiviarli in locale; si caricheranno più velocemente e non rallenteranno il sistema operativo. Sono indubbiamente comodi, insomma.

I sistemi operativi supportati

Smallpdf è una suite di tool per PDF online, creata per essere il primo software per PDF che ti piacerà veramente. Vogliamo rendere i PDF semplici, al punto che chiunque possa accedervi, convertirli e modificarli nel giro di pochi click.

Un altro nostro obiettivo è rendere la nostra piattaforma il più accessibile possibile: puoi comprimere i file PDF per l'invio via e-mail in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Si può accedere al nostro sito da qualsiasi sistema operativo (che sia Mac, Windows o Linux).

Ricordati che stai usando una piattaforma online, quindi, dopo aver ridotto le dimensioni del tuo file PDF, assicurati di cliccare sul pulsante di download per salvare il file in locale prima di procedere all’invio per e-mail direttamente dal tool.

Come comprimere un PDF per mandarlo via e-mail direttamente su Gmail

Abbiamo anche perfezionato la nostra estensione per Gmail, che ti permette di accedere ai nostri strumenti direttamente da Gmail. L'estensione può essere installata e usata gratuitamente e ti permette di comprimere un documento PDF senza dover andare sul nostro sito.

1. Scarica l'estensione Smallpdf.
2. Apri Gmail e componi un'e-mail.
3. Clicca sul nostro logo, che dovrebbe trovarsi di fianco alla solita opzioni “Comprimi”.
4. Scegli il tuo file, aspetta che avvenga la compressione e che venga allegato al corpo della mail.

Siamo sempre al lavoro per migliorare la nostra estensione. Ora, quando ricevi dei documenti, puoi anche convertire i PDF in altri formati, per diversi casi d'uso. Ci sono inoltre altre funzioni in arrivo!

Siamo sempre al lavoro per migliorare la nostra estensione. Ora, quando ricevi dei documenti, puoi anche convertire i PDF in altri formati, per diversi casi d'uso. Ci sono inoltre altre funzioni in arrivo!

Altre cose da tenere in considerazione

Quando comprimi i tuoi PDF, puoi scegliere “Compressione di base”, che è più che sufficiente per la maggior parte dei file, o puoi optare per “Compressione alta”. Questa opzione è particolarmente utile per i file particolarmente grandi o se vuoi allegare diversi file alla tua e-mail e hai bisogno di comprimerli il più possibile! La funzione di compressione alta è disponibile per gli abbonati a Smallpdf Pro; puoi registrarti per un periodo di prova gratuito di 7 giorni per provare il servizio e avere accesso alle funzioni premium.

Il nostro tool per la compressione accetta PDF grandi fino a 5 GB. Se hai un file di dimensioni superiori, ti suggeriamo di dividerlo in file più piccoli prima di usare il nostro strumento per comprimere PDF.

Oltre a suddividere e comprimere PDF per l'invio tramite e-mail, ci sono più di 20 utili strumenti che abbiamo creato nel corso degli anni, per supportarti nella gestione dei documenti digitali. Ecco alcune delle cose che puoi fare:

• Inserire PDF in Word - aggiungi un file PDF in un file Docx
• Aggiungere pagine ai PDF - aggiungi a un PDF sia pagine vuote che pagine provenienti da altri file
• Convertire da PDF a DOCX - converti i PDF in file Word modificabili
• Usare la nostra estensione per Chrome - risparmia tempo grazie a nostri strumenti direttamente nel tuo browser web

Speriamo di esserti stati d’aiuto e che le tue e-mail possano fluire senza problemi, indipendentemente dagli allegati!

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana