Come comprimere un PDF per inviarlo via e-mail

La maggior parte dei provider di posta elettronica ha ancora un limite di 20 MB per gli allegati, ed è molto facile raggiungerlo. Succede spesso con i PDF quando un file contiene molte immagini o il documento è particolarmente lungo. In questo caso, la maggior parte delle persone usa opzioni di condivisione alternative come OneDrive, Dropbox o Google Drive per condividere i propri file.

Ma quello che molti non sanno è che puoi ridurre rapidamente le dimensioni di un PDF con pochi semplici clic. 

Smallpdf lo fa classificando e rimuovendo i pattern ripetuti nel file con identificatori univoci simili. Poi ottimizziamo il tuo PDF per fare in modo che la qualità resti uguale a quella del file originale. 

Una volta finito, ti basta trascinare il PDF compresso nella tua e-mail ed è fatta.

Lo strumento Comprimi PDF di Smallpdf è utile nelle situazioni comuni di tutti i giorni. Se invii contratti scansionati che superano i 20 MB, la compressione di base di solito li porta sotto il limite senza comprometterne la leggibilità. 

I PDF ricchi di immagini, come le foto di immobili o i manuali di officina, spesso hanno bisogno della Compressione forte per entrare in una sola e-mail. Inoltre, se usi una connessione dati mobile, un PDF più piccolo si carica e si invia molto più velocemente.

I diversi provider di posta elettronica hanno limiti di dimensione degli allegati diversi, ed è facilissimo raggiungerli con i PDF:

• Gmail: limite di 25 MB

• Outlook: limite di 20 MB

• Yahoo Mail: limite di 25 MB

Il tuo PDF potrebbe essere troppo grande perché contiene immagini ad alta risoluzione, font incorporati o semplicemente molte pagine. 

La buona notizia? Puoi controllare le dimensioni del file facendo clic con il tasto destro e selezionando “Proprietà” (Windows) o “Ottieni informazioni” (Mac) prima ancora di provare ad allegarlo.

Non tutti i tipi di compressione sono uguali. Ecco come scegliere l’opzione giusta per la tua e-mail.

Compressione di base (ideale per le e-mail di tutti i giorni)

• Riduce le dimensioni del file mantenendo il testo nitido e le immagini leggibili.

• Funziona bene per documenti aziendali, relazioni e presentazioni.

• Produce un file abbastanza piccolo per la maggior parte dei provider di posta elettronica.

Compressione forte (ideale per PDF molto grandi)

• Riduce le dimensioni in modo più deciso per restare entro limiti e-mail più rigidi.

• Potrebbe ridurre leggermente il dettaglio delle immagini.

• Funziona bene per PDF scansionati o ricchi di immagini.

• Richiede un Piano Pro.

Entrambe le opzioni usano algoritmi intelligenti che rimuovono i dati ridondanti e ottimizzano le immagini senza rendere il PDF sgranato o poco professionale.

Essendo un servizio cloud, puoi comprimere i tuoi file PDF per inviarli via e-mail sulla nostra piattaforma in qualsiasi momento e ovunque ti trovi. Puoi anche accedere al nostro sito da qualsiasi dispositivo, che si tratti di un computer Mac, Windows o Linux.

Quando hai finito di comprimere, modificare e annotare i tuoi file sul nostro sito, ricordati di cliccare sul pulsante di download se vuoi salvare il file prima di inviarlo via e-mail direttamente dallo strumento.

Abbiamo anche sviluppato la nostra estensione per Chrome. Questa pratica soluzione ti permette di accedere al nostro strumento di compressione direttamente dal browser, senza dover andare ogni volta sul nostro sito web.

A volte, anche dopo la compressione, il tuo PDF potrebbe essere ancora troppo grande per l’e-mail. Ecco le opzioni che hai a disposizione:

• Suddividi il tuo PDF in parti più piccole. Usa il nostro strumento Dividi PDF per suddividere documenti grandi in parti più gestibili.

• Rimuovi le pagine non necessarie. Hai pagine in più che non ti servono? Elimina le pagine PDF per ridurre subito le dimensioni del file.

• Prova la Compressione forte. Gli utenti Pro possono accedere ai livelli massimi di compressione.

• Usa la condivisione cloud. Carica su Google Drive, Dropbox o OneDrive e condividi un link anziché il file stesso.

Sappiamo che ci affidi documenti importanti e prendiamo la cosa molto sul serio. Ecco come teniamo al sicuro i tuoi file:

• Protegge i tuoi file con Crittografia TLS durante il caricamento e il download.

• Segue Conforme al GDPR pratiche di trattamento dei dati.

• Mantiene Certificato ISO/IEC 27001 gestione della sicurezza.

• Elimina automaticamente i tuoi documenti dai nostri server dopo l’elaborazione.

La tua privacy è importante per noi, ed è per questo che non hai nemmeno bisogno di creare un account per usare il nostro strumento di compressione. Carica, comprimi, scarica, fatto!

Smallpdf funziona nel browser su qualsiasi dispositivo, quindi non c’è nulla da installare o imparare. File protetti con crittografia TLS durante il caricamento e rimossi automaticamente dai nostri server dopo l’elaborazione. Lo strumento mantiene nitido il testo, preserva l’impaginazione ed evita la forte pixelizzazione causata da alcuni strumenti di compressione. 

Puoi anche accedere ad altri strumenti PDF nello stesso spazio di lavoro se hai bisogno di dividere, sbloccare o riorganizzare un file grande prima di inviarlo.

Sei pronto a sbloccare la Compressione forte e oltre 30 altri strumenti PDF? Il nostro abbonamento Pro ti offre accesso illimitato a tutto quello che Smallpdf ha da offrire, incluse l’elaborazione prioritaria e le funzionalità avanzate.

I PDF compressi non sono utili solo per l’e-mail. I file più piccoli sono sempre comodi perché si caricano più velocemente sui tuoi siti preferiti di condivisione file. 

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