Cara Mengompres PDF untuk Dikirim lewat Email

Sebagian besar penyedia layanan email masih memberlakukan batas ukuran lampiran sebesar 20 MB, dan batas ini sangat mudah tercapai. Ini sering terjadi pada PDF jika file berisi banyak gambar atau dokumennya sangat panjang. Dalam kasus seperti ini, kebanyakan orang memakai opsi berbagi alternatif seperti OneDrive, Dropbox, atau Google Drive untuk membagikan file mereka.

Namun, yang belum banyak diketahui orang adalah kamu bisa dengan cepat memperkecil ukuran file PDF hanya dengan beberapa klik sederhana. 

Smallpdf melakukannya dengan mengklasifikasikan dan menghapus pola berulang dalam file yang memiliki pengenal unik serupa. Lalu, kami mengoptimalkan PDF kamu untuk memastikan kualitasnya tetap sama seperti file aslinya. 

Setelah selesai, kamu tinggal seret dan lepas PDF yang sudah dikompres ke email, lalu kirim.

Alat kompresi Smallpdf membantu dalam situasi umum sehari-hari. Jika kamu mengirim kontrak hasil pindaian yang ukurannya lebih dari 20 MB, Kompresi Dasar biasanya bisa menurunkannya hingga di bawah batas tanpa memengaruhi keterbacaan. 

PDF yang sarat gambar, seperti foto properti atau manual bengkel, sering kali memerlukan Kompresi Kuat agar muat dalam satu email. Dan kalau kamu memakai data seluler, PDF yang lebih kecil akan terunggah dan terkirim jauh lebih cepat.

Setiap penyedia layanan email memiliki batas ukuran lampiran yang berbeda, dan PDF sangat mudah mencapai batas itu:

• Gmail: batas 25 MB

• Outlook: batas 20 MB

• Yahoo Mail: batas 25 MB

PDF kamu mungkin terlalu besar karena berisi gambar beresolusi tinggi, font yang disematkan, atau memang punya banyak halaman. 

Kabar baiknya? Kamu bisa memeriksa ukuran file dengan klik kanan lalu memilih “Properties” (Windows) atau “Get Info” (Mac) bahkan sebelum mencoba melampirkannya.

Tidak semua kompresi itu sama. Berikut cara memilih opsi yang tepat untuk email kamu.

Kompresi Dasar (paling cocok untuk email sehari-hari)

• Kecilkan ukuran file sambil menjaga teks tetap tajam dan gambar tetap mudah dibaca.

• Cocok untuk dokumen bisnis, laporan, dan presentasi.

• Hasilnya cukup kecil untuk sebagian besar penyedia layanan email.

Kompresi Kuat (paling cocok untuk PDF yang sangat besar)

• Mengurangi ukuran secara lebih agresif agar tetap di bawah batas email yang ketat.

• Detail gambar mungkin sedikit berkurang.

• Cocok untuk PDF hasil pindaian atau PDF yang banyak berisi gambar.

• Memerlukan paket Pro.

Kedua opsi ini memakai algoritma cerdas yang menghapus data berulang dan mengoptimalkan gambar tanpa membuat PDF kamu terlihat pecah atau tidak profesional.

Sebagai layanan berbasis cloud, kamu bisa mengompres file PDF untuk email di platform kami kapan saja dan di mana saja. Kamu juga bisa mengakses situs kami di perangkat apa pun, baik itu komputer Mac, Windows, maupun Linux.

Setelah selesai mengompres, mengedit, dan memberi anotasi pada file di situs kami, jangan lupa klik tombol unduh jika kamu ingin menyimpan file sebelum mengirimkannya langsung dari alat ini.

Kami juga sudah mengembangkan ekstensi Chrome kami sendiri. Fitur praktis ini memberimu akses ke alat kompresi kami langsung dari browser—jadi kamu tidak perlu membuka situs web kami setiap saat.

Kadang, bahkan setelah dikompres, PDF kamu masih terlalu besar untuk email. Berikut pilihan yang bisa kamu coba:

• Pisahkan PDF kamu menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Gunakan alat Pisahkan PDF untuk membagi dokumen besar menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola.

• Hapus halaman yang tidak diperlukan. Punya halaman tambahan yang tidak kamu perlukan? Hapus halaman PDF untuk langsung mengurangi ukuran file.

• Coba kompresi kuat. Pengguna Pro bisa mengakses tingkat kompresi maksimum.

• Gunakan berbagi cloud. Unggah ke Google Drive, Dropbox, atau OneDrive lalu bagikan tautannya, bukan file-nya langsung.

Kami tahu kamu mempercayakan dokumen penting kepada kami, dan kami menanggapinya dengan serius. Begini cara kami menjaga file kamu tetap aman:

• Melindungi file kamu dengan enkripsi TLS selama proses unggah dan unduh.

• Mengikuti praktik penanganan data yang patuh terhadap GDPR .

• Menerapkan manajemen keamanan yang Bersertifikat ISO/IEC 27001 .

• Menghapus dokumen kamu secara otomatis dari server kami setelah diproses.

Privasi kamu penting bagi kami, jadi kamu bahkan tidak perlu membuat akun untuk menggunakan alat kompresi kami. Unggah, kompres, unduh, selesai!

Smallpdf berjalan di browser di perangkat apa pun, jadi tidak ada yang perlu diinstal atau dipelajari. File dilindungi dengan enkripsi TLS selama pengunggahan dan dihapus secara otomatis dari server kami setelah diproses. Alat ini menjaga teks tetap tajam, mempertahankan tata letak, dan menghindari pikselasi parah yang bisa disebabkan beberapa alat kompresi. 

Kamu juga bisa mengakses alat PDF lain di workspace yang sama jika perlu membagi, membuka kunci, atau mengatur ulang file besar sebelum mengirimkannya.

Siap membuka Kompresi Kuat dan 30+ alat PDF lainnya? Langganan Pro kami memberimu akses tanpa batas ke semua yang ditawarkan Smallpdf, termasuk pemrosesan prioritas dan fitur lanjutan.

PDF terkompresi bukan cuma cocok untuk email. File yang lebih kecil juga selalu berguna karena bisa diunggah lebih cepat ke situs berbagi file favorit kamu. 

Mulai uji coba gratis 7 hari kamu dan lihat perbedaan yang bisa dihadirkan alat premium kami.