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¿Cómo comprimir un PDF para enviar por correo electrónico?

por Hung Nguyen

También puedes leer este artículo en Alemán, Inglés, Francés, Indonesio, Italiano y Portugués.

La herramienta más popular para comprimir archivos PDF en un tamaño apto para el correo electrónico. Sin necesidad de registrarse.

La mayoría de los proveedores de correo electrónico aún tienen un límite de 20 MB para archivos adjuntos, lo cual es muy fácil de alcanzar, incluso utilizando archivos PDF. Esto puede ocurrir si un archivo tiene muchas imágenes o el documento es excesivamente largo. En este caso, la mayoría de la gente utiliza servicios alternativos para compartirlos, cómo Dropbox o Google Drive.

Pero, lo que muchos no saben es que los archivos PDF también pueden ser reducidos en tamaño rápidamente con un par de clics. Existen un sinfín de herramientas en línea para hacerlo, y nosotros lideramos la carrera por la popularidad.

¿Cómo comprimo un archivo PDF para enviar un correo electrónico?

  1. Dirígete a nuestra herramienta en línea Comprimir PDF.

  2. Arrastra tu archivo PDF en la caja de herramientas.

  3. Selecciona la opción “Básica” o “Compresión fuerte”.

  4. Espera a que Smallpdf reduzca el tamaño de tu archivo.

  5. ¡Descarga tu archivo PDF listo para enviar por correo electrónico!

2023-09-04 - Cómo comprimir un PDF para enviar por correo electrónico

Cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo electrónico con Smallpdf

Smallpdf logra esto clasificando y removiendo patrones repetidos en el documento con identificadores únicos similares. A continuación, optimizamos tu archivo PDF para garantizar que la calidad se mantenga a la origina. Después, simplemente arrastra y suelta tu archivo PDF comprimido a tu correo electrónico y listo.

Los archivos PDF comprimidos no solo son geniales para correos electrónicos. Los archivos pequeños siempre son útiles ya que cargan más rápido en tus páginas favoritas. Además, también ahorras dinero sin la necesidad de invertir en más capacidad de almacenamiento en la nube. Incluso para almacenamiento local, se cargan más rápido y no detienen a tu sistema operativo. ¡Es un ganar ganar!

Sistemas operativos compatibles

 

Smallpdf es una paquetería de herramientas en línea, creada para ser el primer software de PDF que realmente te guste. Queremos hacer el PDF fácil, al grado que cualquier persona pueda convertir, editar y acceder a sus archivos con tan solo unos cuantos clics.

Otro de nuestros objetivos es el hacer la plataforma tan accesible cómo sea posible. Al ser un servicio en la nube, puedes comprimir tus archivos PDF para enviar por correo electrónico en nuestra plataforma a cualquier hora y en cualquier lugar. También puedes acceder a nuestro sitio en cualquier computadora, ya sea una Mac, Windows o Linux.

Cuando hayas finalizado de comprimir, editar y anotar tus archivos en nuestra paquetería, recuerda hacer clic en el botón de descargar si quieres guardar tu archivo antes de enviarlo por correo electrónico directamente desde la herramienta.

¿Cómo comprimir un PDF para enviar por correo electrónico directamente desde Chrome?

 

También hemos desarrollado nuestra propia extensión de Chrome. Este ingenioso invento te da acceso a nuestras herramientas directamente desde Chrome. La extensión es gratuita para usar y descargar y te envía directamente a nuestro sitio para comprimir un documento PDF. Se hace así:

  1. Descarga e instala la extensión de Smallpdf.
  2. Haz clic en nuestro logo en tu lista de extensiones.
  3. Selecciona “Comprimir” y carga tu archivo a nuestro sitio.
  4. ¡Elige una opción de compresión y listo!

Siempre estamos trabajando en mejorar nuestra extensión, ¡pronto tendremos más funciones!

2023-09-04 - Cómo comprimir un PDF para enviar por correo electrónico - extensión

Compresión directa via Gmail

Siempre estamos trabajando en mejorar nuestra extensión, ¡pronto tendremos más funciones!

Otras cosas a considerar

 

Cuando estás comprimiendo tu archivo PDF, puedes seleccionar la compresión básica, la cual es más que suficiente para la mayoría de los archivos, o puedes optar por la compresión fuerte. Esto es muy útil si tu archivo PDF es particularmente largo o si necesitas hacer que cada archivo sea lo más compacto posivle para adjuntar a tu correo electrónico. La función de compresión fuerte está disponible para usuarios de Smallpdf Pro. Si quieres probar lo efectiva que es, suscríbete a una prueba gratuita de siete días. Esto desbloqueará la modalidad compresión fuerte y te dará acceso a todas las otras funciones premium.

Además de dividir y comprimir archivos PDF para enviar por correo electrónico, existen más de 20 herramientas útiles que hemos creado a lo largo de los años para ayudarte a procesar y administrar tus documentos digitales. Échale un vistazo a cómo:

Esperamos hayas encontrado esta información útil y que tus correos electrónicos se envíen sin problemas, ¡sin importar los archivos adjuntos!

Artículo adaptado y traducido por Mario

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Senior Growth Marketing Manager