Cómo comprimir un archivo PDF para enviar por email

Aunque se puede decir que PDF es el formato de archivo más común para compartir, la mayoría de los proveedores de correo electrónico todavía tienen un límite de 20 MB para estos archivos. Como tal, nos hemos acostumbrado a usar servicios alternativos para compartir nuestros archivos, es decir, Dropbox.

Sin embargo, lo que muchos no saben es que los archivos PDF también se pueden reducir de tamaño rápidamente con unos pocos clics. Existe una gran cantidad de herramientas en línea para hacer precisamente esto, y estamos liderando la carrera de popularidad.

Smallpdf comprime los archivos clasificando y eliminando patrones repetidos en el archivo con identificadores únicos similares. ¡Se realizará la optimización de PDF para garantizar que la calidad del archivo sea la misma que la del archivo original! Luego, simplemente arrastra y suelta tu PDF comprimido en tu correo electrónico, y estará listo para comenzar.

Los archivos PDF comprimidos no se usan solo para el correo electrónico. Los archivos más pequeños siempre son útiles, ya que tardan menos en cargarse en sus sitios favoritos para compartir archivos. Incluso para el almacenamiento local, se cargan más rápido y no ralentizan tu sistema operativo.

Sistemas operativos compatibles

Smallpdf es un conjunto de herramientas de PDF en línea, creado para ser el primer software de PDF que realmente te gustará. Queremos que PDF sea fácil, hasta el punto en que cualquiera puedas acceder, convertir y editar tus archivos con solo unos pocos clics.

Otro objetivo era hacer que nuestra plataforma fuera lo más accesible posible. Puedes comprimir tus archivos PDF para enviarlos por correo electrónico en cualquier momento y en cualquier lugar. También puedes acceder a nuestro sitio en cualquier máquina, ya sea una computadora Mac, Windows o Linux.

Pero debido a que somos una plataforma en línea, asegúrate de presionar el botón de descarga si quieres guardar tu archivo localmente después de reducir el tamaño del archivo PDF y antes de enviarlo por correo electrónico directamente desde la herramienta.

Cómo comprimir un PDF para correo electrónico directamente desde Gmail

También hemos estado trabajando y perfeccionando nuestra propia extensión de Gmail, donde tienes acceso a nuestras herramientas directamente desde Gmail. La extensión es de uso e instalación gratuita y te permite comprimir un documento PDF sin tener que ir a nuestro sitio web.

1. Descarga la extensión de Smallpdf.
2. Abre Gmail y redacta un correo electrónico.
3. Haz clic en nuestro logo, que se encuentra cerca de la opción habitual de 'comprimir'.
4. Elige tu archivo, espera a que se comprima y se adjunte al cuerpo del correo electrónico.

Trabajamos continuamente para mejorar nuestra extensión. Ahora, cuando recibas documentos adjuntos, puedes convertirlos a otros formatos directamente a través de él. ¡Y pronto se lanzarán nuevas características!

Otras cosas a tener en cuenta

Al comprimir su PDF, puedes elegir la compresión "básica", que es más que suficiente para la mayoría de los archivos, o puedes optar por una "compresión fuerte". Esto es muy útil si tu PDF es particularmente grande o si quieres adjuntar varios archivos a tu correo electrónico, ¡y necesitas que cada uno sea lo más pequeño posible! La función de compresión fuerte está disponible para los suscriptores de Smallpdf Pro, y puedes registrarte para una prueba gratuita de 7 días para probarla y obtener acceso a otras funciones premium.

El PDF más grande que puede aceptar nuestra herramienta de compresión es de 5 GB. Si tu archivo es más grande, te sugerimos que lo dividas en archivos más pequeños antes de usar nuestra herramienta para comprimir tu PDF en línea.

Además de dividir y comprimir archivos PDF para enviarlos por correo electrónico, existen más de 20 herramientas útiles que hemos creado a lo largo de los años para ayudarte con el procesamiento de documentos digitales. Mira cómo:

• Cómo insertar PDF en Word: añade un archivo PDF a un archivo Docx.
• Cómo añadir páginas a PDF: añade PDF adicionales o páginas en blanco a cualquier PDF.
• Convertir PDF a Docx: convertir PDF a documento de Word editable.
• Cómo instalar la extensión de Chrome de Smallpdf: ahorra tiempo con nuestras herramientas directamente en tu navegador de Internet.

Esperamos que te haya sido útil y que puedas enviar tus correos electrónicos sin problemas, independientemente de los archivos adjuntos.

Artículo adaptado y traducido por Marta Calsina