Cómo comprimir un PDF para enviar por correo

La mayoría de los proveedores de correo electrónico siguen teniendo un límite de 20 MB para los archivos adjuntos, y es muy fácil alcanzarlo. Esto pasa con los PDF cuando un archivo tiene muchas imágenes o el documento es extraordinariamente largo. En este caso, la mayoría de la gente usa opciones alternativas para compartir sus archivos, como OneDrive, Dropbox o Google Drive.

Pero lo que muchos no saben es que puedes reducir rápidamente el tamaño de un archivo PDF con unos pocos clics. 

Smallpdf lo hace clasificando y eliminando patrones repetidos del archivo con identificadores únicos similares. Luego optimizamos tu PDF para asegurarnos de que la calidad se mantenga igual que la del archivo original. 

Cuando termine, solo tienes que arrastrar y soltar tu PDF comprimido en tu correo, y listo.

El compresor de Smallpdf ayuda en situaciones comunes del día a día. Si envías contratos escaneados que superan los 20 MB, la compresión básica normalmente los deja por debajo del límite sin afectar la legibilidad. 

Los PDF con muchas imágenes, como fotos de propiedades o manuales de taller, suelen necesitar Compresión fuerte para caber en un solo correo. Y si usas datos móviles, un PDF más pequeño se sube y se envía mucho más rápido.

Los distintos proveedores de correo electrónico tienen diferentes límites de tamaño para archivos adjuntos, y es muy fácil alcanzarlos con los PDF:

• Gmail: límite de 25 MB

• Outlook: límite de 20 MB

• Yahoo Mail: límite de 25 MB

Es posible que tu PDF sea demasiado grande porque contiene imágenes de alta resolución, fuentes incrustadas o simplemente tiene muchas páginas. 

¿La buena noticia? Puedes revisar el tamaño del archivo haciendo clic derecho sobre él y seleccionando “Propiedades” (Windows) o “Obtener información” (Mac) antes de intentar adjuntarlo.

No toda la compresión es igual. Aquí te mostramos cómo elegir la opción adecuada para tu correo.

Compresión básica (ideal para correos de todos los días)

• Reduce el tamaño del archivo mientras mantiene el texto nítido y las imágenes legibles.

• Funciona bien para documentos de trabajo, informes y presentaciones.

• Genera un archivo lo suficientemente pequeño para la mayoría de los proveedores de correo electrónico.

Compresión fuerte (ideal para PDF muy grandes)

• Reduce el tamaño de forma más agresiva para mantenerse por debajo de límites de correo más ajustados.

• Puede suavizar ligeramente el detalle de las imágenes.

• Funciona bien para PDF escaneados o con muchas imágenes.

• Requiere un plan Pro.

Ambas opciones usan algoritmos inteligentes que eliminan datos redundantes y optimizan imágenes sin hacer que tu PDF se vea pixelado o poco profesional.

Como es un servicio en la nube, puedes comprimir tus archivos PDF para enviarlos por correo desde nuestra plataforma en cualquier momento y lugar. También puedes acceder a nuestro sitio desde cualquier equipo, ya sea una computadora Mac, Windows o Linux.

Cuando termines de comprimir, editar y anotar tus archivos en nuestro sitio, recuerda hacer clic en el botón de descarga si quieres guardar tu archivo antes de enviarlo por correo directamente desde la herramienta.

También desarrollamos nuestra propia extensión para Chrome. Esta práctica herramienta te da acceso a nuestra herramienta de compresión directamente desde tu navegador, sin necesidad de entrar a nuestro sitio cada vez.

A veces, incluso después de comprimirlo, tu PDF puede seguir siendo demasiado grande para enviarlo por correo. Estas son tus opciones:

• Divide tu PDF en partes más pequeñas. Usa nuestra herramienta Dividir PDF para dividir documentos grandes en partes más manejables.

• Elimina páginas innecesarias. ¿Tienes páginas extra que no necesitas? Eliminar páginas del PDF para reducir al instante el tamaño del archivo.

• Prueba la compresión fuerte. Los usuarios Pro pueden acceder a los niveles máximos de compresión.

• Usa almacenamiento en la nube. Súbelo a Google Drive, Dropbox o OneDrive y comparte un enlace en lugar del archivo.

Sabemos que nos confías documentos importantes, y nos tomamos eso muy en serio. Así mantenemos tus archivos seguros:

• Protege tus archivos con Protegido con cifrado TLS durante la carga y la descarga.

• Sigue prácticas de manejo de datos Cumple con el RGPD .

• Mantiene una gestión de seguridad Certificado ISO/IEC 27001 .

• Elimina tus documentos automáticamente de nuestros servidores después del procesamiento.

Tu privacidad nos importa, por eso ni siquiera necesitas crear una cuenta para usar nuestra herramienta de compresión. ¡Sube, comprime, descarga y listo!

Smallpdf funciona en el navegador en cualquier dispositivo, así que no hay nada que instalar ni aprender. Los archivos están Protegido con cifrado TLS durante la carga y se eliminan automáticamente de nuestros servidores después del procesamiento. La herramienta mantiene el texto nítido, conserva el diseño y evita la pixelación fuerte que causan algunos compresores. 

También puedes acceder a otras herramientas de PDF en el mismo espacio de trabajo si necesitas dividir, desbloquear o reorganizar un archivo grande antes de enviarlo.

¿Listo para desbloquear la Compresión fuerte y más de 30 herramientas de PDF? Nuestra suscripción Pro te da acceso ilimitado a todo lo que Smallpdf ofrece, incluidas funciones avanzadas y procesamiento prioritario.

Los PDF comprimidos no solo son ideales para el correo. Los archivos más pequeños siempre son útiles, ya que se suben más rápido a tus sitios favoritos para compartir archivos. 

Comienza tu prueba gratis de 7 días y comprueba la diferencia que pueden hacer nuestras herramientas premium.