Como compactar um PDF para enviar por e-mail

A maioria dos provedores de e-mail ainda tem um limite de 20 MB para anexos, e é muito fácil chegar a esse valor. Isso acontece com PDFs quando o arquivo tem muitas imagens ou o documento é extraordinariamente longo. Nesse caso, a maioria das pessoas usa opções alternativas, como OneDrive, Dropbox ou Google Drive, para compartilhar seus arquivos.

Mas o que muita gente não sabe é que você pode reduzir rapidamente o tamanho de um arquivo PDF com apenas alguns cliques. 

O Smallpdf faz isso classificando e removendo padrões repetidos no arquivo com identificadores únicos semelhantes. Depois, otimizamos seu PDF para garantir que a qualidade permaneça igual à do arquivo original. 

Quando tudo estiver pronto, basta arrastar e soltar seu PDF compactado no e-mail, e pronto.

O compressor do Smallpdf ajuda em situações comuns do dia a dia. Se você estiver enviando contratos digitalizados com mais de 20 MB, a Compressão Básica geralmente os deixa abaixo do limite sem afetar a legibilidade. 

PDFs com muitas imagens, como fotos de imóveis ou manuais de oficina, geralmente precisam de Compressão Forte para caber em um único e-mail. E, se você estiver usando dados móveis, um PDF menor será carregado e enviado muito mais rápido.

Diferentes provedores de e-mail têm limites diferentes para o tamanho dos anexos, e é muito fácil atingi-los com PDFs:

• Gmail: limite de 25 MB

• Outlook: limite de 20 MB

• Yahoo Mail: limite de 25 MB

Seu PDF pode estar grande demais porque contém imagens em alta resolução, fontes incorporadas ou simplesmente muitas páginas. 

A boa notícia? Você pode verificar o tamanho do arquivo clicando com o botão direito nele e selecionando “Propriedades” (Windows) ou “Obter Informações” (Mac) antes mesmo de tentar anexá-lo.

Nem toda compactação é igual. Veja como escolher a opção certa para o seu e-mail.

Compressão Básica (ideal para e-mails do dia a dia)

• Reduza o tamanho do arquivo, mantendo o texto nítido e as imagens legíveis.

• Funciona bem para documentos comerciais, relatórios e apresentações.

• Gera um arquivo pequeno o suficiente para a maioria dos provedores de e-mail.

Compressão Forte (ideal para PDFs muito grandes)

• Reduz o tamanho de forma mais agressiva para ficar dentro dos limites mais restritos de e-mail.

• Pode suavizar um pouco os detalhes das imagens.

• Funciona bem para PDFs digitalizados ou com muitas imagens.

• Requer um plano Pro.

As duas opções usam algoritmos inteligentes que removem dados redundantes e otimizam imagens sem deixar seu PDF com aparência pixelizada ou pouco profissional.

Como é um serviço em nuvem, você pode compactar seus arquivos PDF para enviar por e-mail na nossa plataforma a qualquer hora e em qualquer lugar. Você também pode acessar nosso site em qualquer máquina, seja um computador Mac, Windows ou Linux.

Quando terminar de compactar, editar e anotar seus arquivos no nosso site, lembre-se de clicar no botão de download se quiser salvar o arquivo antes de enviá-lo por e-mail diretamente da ferramenta.

Também desenvolvemos nossa própria extensão para o Chrome. Essa solução prática dá acesso à nossa ferramenta de compactação direto do navegador, sem precisar entrar no nosso site toda vez.

Às vezes, mesmo depois da compactação, seu PDF ainda pode estar grande demais para enviar por e-mail. Estas são as suas opções:

• Divida seu PDF em partes menores. Use nossa ferramenta Dividir PDF para dividir documentos grandes em partes mais fáceis de gerenciar.

• Remova páginas desnecessárias. Tem páginas extras que você não precisa? Excluir páginas do PDF para reduzir instantaneamente o tamanho do arquivo.

• Experimente a Compressão Forte. Usuários Pro têm acesso aos níveis máximos de compactação.

• Use o compartilhamento na nuvem. Envie para o Google Drive, Dropbox ou OneDrive e compartilhe um link em vez do próprio arquivo.

Sabemos que você confia a nós documentos importantes, e levamos isso a sério. Veja como mantemos seus arquivos seguros:

• Protege seus arquivos com Arquivos protegidos com criptografia TLS durante o upload e o download.

• Segue Conformidade com o GDPR práticas de tratamento de dados.

• Mantém Certificado ISO/IEC 27001 gestão de segurança.

• Exclui seus documentos automaticamente dos nossos servidores após o processamento.

Sua privacidade é importante para nós, por isso você nem precisa criar uma conta para usar nossa ferramenta de compactação. Envie, compacte, baixe e pronto!

O Smallpdf funciona no navegador em qualquer dispositivo, então não há nada para instalar nem para aprender. Arquivos protegidos com criptografia TLS durante o upload e removidos automaticamente dos nossos servidores após o processamento. A ferramenta mantém o texto nítido, preserva o layout e evita a pixelização excessiva que alguns compressores causam. 

Você também pode acessar outras ferramentas de PDF no mesmo espaço de trabalho caso precise dividir, desbloquear ou reorganizar um arquivo grande antes de enviá-lo.

Pronto para desbloquear a Compressão Forte e mais de 30 outras ferramentas de PDF? Nossa assinatura Pro oferece acesso ilimitado a tudo o que o Smallpdf tem a oferecer, incluindo processamento prioritário e recursos avançados.

PDFs compactados não são úteis só para e-mail. Arquivos menores são sempre vantajosos, porque são enviados mais rapidamente para seus sites favoritos de compartilhamento de arquivos. 

Comece seu teste grátis de 7 dias e veja a diferença que nossas ferramentas premium podem fazer.