Comment compresser un PDF pour l'envoyer par mail

La plupart des fournisseurs de services de courrier électronique imposent encore une limite de 20 Mo pour les pièces jointes, limite qui peut facilement être dépassée, même dans le cas d'un fichier PDF. Cela peut se produire si un fichier contient de nombreuses images ou si le document est extraordinairement long. Dans ce cas, la plupart des gens utilisent des services de partage alternatifs, comme Dropbox ou Google Drive, pour partager leurs fichiers.

Mais ce que beaucoup ignorent, c'est qu'il est également possible de réduire rapidement la taille des fichiers PDF en quelques clics. Il existe une multitude d'outils en ligne permettant d'effectuer cette opération, et nous sommes fiers d'être le leader dans ce domaine.

Smallpdf parvient à compresser un fichier PDF en classant et en supprimant les motifs répétés dans le fichier avec des identificateurs uniques similaires. Nous optimisons ensuite ton PDF pour garantir que la qualité reste la même que celle du fichier original. Ensuite, il te suffit d’insérer ton PDF compressé dans ton e-mail, et il n'y a plus qu'à l'envoyer.

Les PDF compressés ne sont pas seulement utiles pour les e-mails. Des fichiers plus petits sont toujours utiles, car ils se téléchargent plus rapidement sur les sites de partage de fichiers. Cela te fera également économiser de l'argent, puisque tu n'auras pas besoin d'investir dans de l'espace de stockage dans le cloud. Il y a aussi des avantages pour le stockage local : les fichiers se chargent plus rapidement et ne ralentissent pas ton système d'exploitation. Tout le monde y gagne !

Systèmes d'exploitation pris en charge

Smallpdf est une suite d'outils PDF en ligne créée pour être le premier logiciel PDF que tu aimeras vraiment. Nous voulons rendre la gestion des PDF simple et accessible à tous, afin que chacun puisse accéder, convertir et éditer ses fichiers en quelques clics seulement.

Un autre objectif est de rendre notre plateforme aussi accessible que possible. Comme il s'agit d'un site basé sur le cloud, tu peux compresser tes fichiers PDF pour les envoyer par courrier électronique sur notre plateforme, à tout moment et en tout lieu. Tu peux également accéder à notre site sur n'importe quel ordinateur ou téléphone portable, qu'il s'agisse d'un appareil Mac, Windows ou Linux.

Une fois ton fichier compressé, édité et annoté, n'oublie pas de le télécharger avant de l'envoyer par mail directement depuis notre plateforme.

Comment compresser un PDF pour l'envoyer par mail directement depuis Chrome

Nous avons également développé notre propre extension Chrome. Cette invention ingénieuse te permet d'accéder à nos outils directement à partir de Chrome. L'extension est gratuite et te redirige directement vers notre site pour compresser un document PDF. Voici comment procéder :

1. Télécharge l’extension Smallpdf.
2. Tape sur notre logo dans ta liste d'extensions.
3. Clique sur "Compresser" et uploade ton fichier sur notre site.
4. Choisis le mode de compression et c'est fait !

Nous travaillons continuellement à l'amélioration de notre extension et d'autres fonctionnalités seront bientôt disponibles !

Autres éléments à prendre en compte

Lors de la compression de ton PDF, tu peux choisir la compression de base, qui est plus que suffisante pour la plupart des fichiers, ou tu peux opter pour la compression forte. Cette dernière est très utile si ton fichier PDF est particulièrement volumineux ou si tu as besoin de rendre chaque fichier aussi compact que possible pour l'attacher à ton courrier électronique. La fonction de compression forte est disponible pour les abonnés de Smallpdf Pro. Si tu veux voir à quel point elle est efficace, tu peux souscrire à un essai gratuit de 7 jours. Cela débloquera le mode de compression forte et te donnera accès à toutes les autres fonctionnalités premium.

Notre outil de compression accepte des fichiers PDF d'une taille maximale de 5 Go. Si ton fichier est plus volumineux, nous te conseillons de le diviser en plusieurs fichiers avant d'utiliser notre outil pour compresser ton PDF en ligne.

Outre la division et la compression des PDF pour l'envoi par mail, il existe plus de 20 autres outils utiles que nous avons créés au cours des années pour t'accompagner dans le traitement et la gestion de tes documents numériques. En voici quelques-uns :

• Insérer un PDF dans Word – Ajoute un fichier PDF à un fichier Docx.
• Ajouter des pages à un PDF – Ajoute un PDF entier ou des pages individuelles à n'importe quel PDF.
• PDF en Docx - Convertis un PDF en un document Word modifiable.

Nous espérons que ces informations t’auront été utiles et que l'envoi de tes e-mails se fera désormais sans problème, quelles que soient les pièces jointes !

Article traduit et adapté en français par Éloïse