Comment compresser un PDF pour l’envoyer par mail

Bien que les fichiers PDF soient plus faciles à partager en raison de leur petite taille, ils dépassent parfois quand même la limite de 20 Mo imposée par les services de messagerie. Utiliser des services alternatifs, comme Dropbox, est donc devenu monnaie courante.

Cependant, beaucoup de personnes ne savent pas qu’il est possible de réduire davantage la taille des fichiers PDF, et ce, en quelques clics. La toile grouille d’outils de compression et le nôtre fait partie des plus populaires.

Smallpdf effectue cette compression en classant et en remplaçant les modèles de données qui se répètent dans le fichier par des identificateurs uniques similaires. Il optimise également les fichiers PDF pour s’assurer que la qualité du fichier compressé soit conservée ! Une fois la compression terminée, tu n’as plus qu’à insérer ton PDF compressé dans ton courrier ; il ne te reste plus qu’à l’envoyer !

Les PDF compressés ne sont pas seulement utiles pour les e-mails. Les fichiers plus légers sont pratiques, car il faut moins de temps pour les uploader ou les télécharger. Même sur ton ordinateur, tu remarqueras qu’ils s’ouvriront plus rapidement et ne freineront pas ton système d’exploitation. Dans tous les cas, c’est gagnant-gagnant.

Systèmes opérateurs acceptés

Smallpdf est un logiciel PDF en ligne, créé avec pour objectif d’être le premier logiciel PDF que tu apprécieras vraiment. Nous voulons simplifier autant que possible le traitement des fichiers PDF, afin qu’absolument tout le monde puisse y accéder et convertir ses fichiers en à peine quelques clics.

Un autre objectif était de rendre notre plate-forme aussi accessible que possible. Tu peux compresser tes fichiers PDF à tout moment et depuis n’importe où, afin de pouvoir les partager par mail le plus rapidement possible. Cela signifie que tu peux accéder à notre site depuis n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un Mac, d’un ordinateur Windows ou d’un ordinateur Linux.

N’oublie pas que notre plate-forme est en ligne ; il est donc impératif que tu télécharges ton fichier une fois compressé. Tu pourras ensuite l’envoyer par e-mail, comme n’importe quel fichier.

Comment compresser un PDF à envoyer directement depuis Gmail

Nous avons également créé notre propre extension Gmail, qui te permet d’accéder directement à nos outils depuis Gmail. L’extension peut être installée et utilisée gratuitement et te permet de réduire la taille d’un document PDF sans même passer par notre site.

1. Télécharge l’extension Smallpdf.
2. Ouvre Gmail et crée un nouveau courrier.
3. Clique sur notre logo, qui se trouve normalement à côté du bouton « Envoyer ».
4. Choisis ton fichier. Il ne te reste plus qu’à attendre qu’il soit compressé et ajouté en pièce jointe à ton message.

Nous travaillons en permanence pour améliorer l’extension Smallpdf. Par exemple, si tu reçois un fichier par e-mail, tu peux directement le convertir en un autre format, et ce, directement depuis Gmail. D’autres fonctionnalités arrivent bientôt !

Autres informations utiles

Lorsque tu comprimes ton PDF, tu peux choisir la compression « basique », qui est plus que suffisante pour la plupart des fichiers, ou tu peux opter pour la « compression élevée ». Cette dernière option est très utile si ton PDF est particulièrement volumineux ou si tu veux joindre plusieurs fichiers à ton e-mail et que tu souhaites que chacun d'entre eux soit aussi léger que possible ! La fonction de compression élevée est disponible pour les abonnés à Smallpdf Pro. Tu peux toi aussi y avoir accès en souscrivant à une période d'essai gratuite de 7 jours pour tester toutes les fonctions Premium.

Tu peux convertir des fichiers volumineux allant jusqu’à 5 Go. Si tu as un fichier qui dépasse cette taille, nous te suggérons de le diviser en fichiers plus petits avant d’utiliser notre outil de compression PDF.

En plus de te permettre de diviser et compresser des fichiers PDF, Smallpdf a créé plein d’autres outils au cours des dernières années, afin de te faciliter la gestion des documents numériques. Voici quelques exemples de ce que tu peux faire :

• Insérer un PDF dans un fichier Word – le titre dit déjà tout
• Ajouter des pages aux fichiers PDF – que ce soient des pages vierges ou des pages provenant d’autres fichiers
• Convertir un PDF au format DOCX - pour pouvoir ensuite modifier le contenu du fichier
• Le guide sur notre extension Chrome – ou comment gagner du temps grâce à nos outils !

Nous espérons que ces informations t'ont été utiles et que tes e-mails sont désormais faciles à gérer, quelles que soient les pièces jointes !

Article traduit et adapté en français par Éloïse