Comment compresser un PDF pour l'envoyer par e-mail

La plupart des fournisseurs de messagerie imposent encore une limite de 20 Mo pour les pièces jointes, qu’il est très facile d’atteindre. C’est souvent le cas avec les PDF lorsqu’un fichier contient beaucoup d’images ou que le document est particulièrement long. Dans ce cas, la plupart des gens utilisent d’autres options de partage comme OneDrive, Dropbox ou Google Drive pour envoyer leurs fichiers.

Mais ce que beaucoup ignorent, c’est que vous pouvez réduire rapidement la taille d’un fichier PDF en quelques clics. 

Smallpdf y parvient en identifiant et en supprimant les motifs répétitifs du fichier à l’aide d’identifiants uniques similaires. Nous optimisons ensuite votre PDF pour garantir une qualité identique à celle du fichier d’origine. 

Une fois l’opération terminée, il ne vous reste plus qu’à glisser-déposer votre PDF compressé dans votre e-mail, et le tour est joué.

Le compresseur de Smallpdf est utile dans les situations courantes du quotidien. Si vous envoyez des contrats numérisés de plus de 20 Mo, la compression de base permet généralement de repasser sous la limite sans nuire à la lisibilité. 

Les PDF contenant beaucoup d’images, comme les photos immobilières ou les manuels d’atelier, nécessitent souvent une compression forte pour tenir dans un seul e-mail. Et si vous utilisez les données mobiles, un PDF plus léger se télécharge et s’envoie beaucoup plus rapidement.

Les fournisseurs de messagerie imposent des limites de taille différentes pour les pièces jointes, et il est très facile de les atteindre avec des fichiers PDF :

• Gmail: limite de 25 Mo

• Outlook: limite de 20 Mo

• Yahoo Mail: limite de 25 Mo

Votre PDF est peut-être trop volumineux car il contient des images en haute résolution, des polices intégrées ou simplement un grand nombre de pages. 

La bonne nouvelle ? Vous pouvez vérifier la taille de votre fichier en cliquant dessus avec le bouton droit puis en sélectionnant « Propriétés » (Windows) ou « Lire les informations » (Mac) avant même d’essayer de le joindre.

Toutes les compressions ne se valent pas. Voici comment choisir la bonne option pour votre e-mail.

Compression de base (idéale pour les e-mails du quotidien)

• Réduisez la taille du fichier tout en conservant un texte net et des images lisibles.

• Convient parfaitement aux documents professionnels, rapports et présentations.

• Le fichier obtenu est suffisamment léger pour la plupart des fournisseurs de messagerie.

Compression forte (idéale pour les PDF très volumineux)

• Réduit la taille de manière plus agressive pour rester sous des limites d’e-mail strictes.

• Peut légèrement atténuer les détails des images.

• Fonctionne bien pour les PDF numérisés ou contenant beaucoup d’images.

• Nécessite un abonnement Pro.

Les deux options utilisent des algorithmes intelligents qui suppriment les données redondantes et optimisent les images sans donner à votre PDF un aspect pixellisé ou peu professionnel.

Comme il s’agit d’un service cloud, vous pouvez compresser vos fichiers PDF pour l’envoi par e-mail sur notre plateforme à tout moment et où que vous soyez. Vous pouvez également accéder à notre site depuis n’importe quel appareil, qu’il s’agisse d’un Mac, d’un PC Windows ou d’un ordinateur sous Linux.

Une fois que vous avez terminé de compresser, de modifier et d’annoter vos fichiers sur notre site, n’oubliez pas de cliquer sur le bouton de téléchargement si vous souhaitez enregistrer votre fichier avant de l’envoyer par e-mail directement depuis l’outil.

Nous avons également développé notre propre extension Chrome. Cet outil pratique vous permet d’accéder à notre outil de compression directement depuis votre navigateur, sans avoir à vous rendre sur notre site web à chaque fois.

Il arrive parfois que, même après compression, votre PDF soit encore trop volumineux pour être envoyé par e-mail. Voici les options qui s’offrent à vous :

• Divisez votre PDF en plusieurs parties plus petites. Utilisez notre outil Fractionner PDF pour diviser les documents volumineux en parties plus faciles à gérer.

• Supprimez les pages inutiles. Vous avez des pages supplémentaires dont vous n’avez pas besoin ? Supprimer des pages PDF afin de réduire instantanément la taille du fichier.

• Essayez une compression forte. Les utilisateurs Pro peuvent accéder aux niveaux de compression maximaux.

• Utilisez le partage cloud. Téléchargez le fichier sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive et partagez un lien plutôt que le fichier lui-même.

Nous savons que vous nous confiez des documents importants, et nous prenons cela très au sérieux. Voici comment nous assurons la sécurité de vos fichiers :

• Protège vos fichiers avec Fichiers protégés par un chiffrement TLS pendant le téléchargement et l’envoi.

• Suit des pratiques de traitement des données Conforme au RGPD .

• Maintient une Certifié ISO/IEC 27001 gestion de la sécurité.

• Vos documents sont automatiquement supprimés de nos serveurs après traitement.

Votre confidentialité compte pour nous, c’est pourquoi vous n’avez même pas besoin de créer un compte pour utiliser notre outil de compression. Importez, compressez, téléchargez, c’est terminé !

Smallpdf fonctionne dans le navigateur sur n’importe quel appareil, il n’y a donc rien à installer ni à apprendre. Fichiers protégés par un chiffrement TLS lors du téléchargement et supprimés automatiquement de nos serveurs après traitement. L’outil conserve la netteté du texte, préserve la mise en page et évite la forte pixellisation provoquée par certains compresseurs. 

Vous pouvez également accéder à d’autres outils PDF dans le même espace de travail si vous avez besoin de fractionner, déverrouiller ou réorganiser un fichier volumineux avant de l’envoyer.

Prêt à profiter d’une compression forte et de plus de 30 autres outils PDF ? Notre abonnement Pro vous offre un accès illimité à tout ce que Smallpdf a à offrir, y compris le traitement prioritaire et des fonctionnalités avancées.

Les PDF compressés ne sont pas seulement pratiques pour les e-mails. Des fichiers plus légers sont toujours utiles, car ils se téléversent plus vite sur vos sites de partage de fichiers préférés. 

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