Wie man PDFs für E-Mails verkleinert

Obwohl PDF das gängigste Dateiformat zum Versenden ist, arbeiten die meisten E-Mail-Clients immer noch mit einer Beschränkung von 20 MB pro E-Mail. Deshalb haben wir uns angewöhnt, alternative Dienste zu nutzen, um unsere Dateien zu teilen, wie zum Beispiel Dropbox.

Was viele jedoch nicht wissen, ist, dass PDF-Dateien auch mit ein paar einfachen Klicks schnell verkleinert werden können. Es gibt unzählige Online-Tools, die genau das tun, und wir sind Marktführer in Sachen Beliebtheit.

Smallpdf schafft das, indem es sich wiederholende Muster in der Datei mit ähnlichen eindeutigen Bezeichnern klassifiziert und entfernt. Die PDF-Optimierung wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Qualität die gleiche ist wie die der Originaldatei! Danach ziehst du dein komprimiertes PDF einfach per Drag & Drop in deine E-Mail, und schon kann es losgehen.

Komprimierte PDFs sind nicht nur für E-Mails nützlich. Kleinere Dateien sind immer besser, da sie weniger Zeit zum Hochladen auf deine bevorzugte File-Sharing-Seite benötigen. Auch bei lokaler Speicherung laden sie schneller und bremsen dein Betriebssystem nicht aus. Eine Win-Win-Situation.

Unterstützte Betriebssysteme

Smallpdf ist eine Suite von Online-PDF-Tools, geschaffen, um die erste PDF-Software zu sein, die du tatsächlich mögen wirst. Wir wollen PDF so einfach machen, dass jeder mit nur wenigen Klicks auf seine Dateien zugreifen, sie konvertieren und bearbeiten kann.

Ein weiteres Ziel war es, unsere Plattform so zugänglich wie möglich zu machen. Du kannst deine PDF-Dateien verkleinern und jederzeit und überall per E-Mail verschicken. Außerdem kannst du von jedem Rechner aus auf unsere Website zugreifen, egal ob es sich um einen Mac, Windows- oder Linux-Computer handelt.

Da wir aber eine Online-Plattform sind, solltest du den Download-Button drücken, wenn du deine Datei lokal speichern möchtest, nachdem du die Dateigröße einer PDF-Datei reduziert hast und bevor du sie direkt aus dem Tool heraus per E-Mail verschickst.

Wie du ein PDF direkt in Gmail für E-Mails verkleinerst

Wir haben auch an unserer eigenen Gmail-Erweiterung gearbeitet, mit der du direkt aus Gmail heraus Zugriff auf unsere Tools hast. Die Erweiterung ist kostenlos zu benutzen und zu installieren und sie erlaubt es dir, ein PDF-Dokument zu verkleinern, ohne auf unsere Seite gehen zu müssen.

1. Installiere die Smallpdf-Erweiterung.
2. Öffne Gmail, verfasse eine E-Mail.
3. Klicke auf unser Logo, das sich in der Nähe der Senden-Option befinden sollte.
4. Wähle deine Datei aus und warte, bis sie komprimiert und an die E-Mail angehängt wurde.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Erweiterung zu verbessern. Wenn du Dokumente erhältst, kannst du jetzt PDFs in andere Dateiformate konvertieren. Weitere Funktionen werden bald folgen!

Andere Dinge, die du beachten solltest

Bei der Komprimierung deiner PDF-Datei kannst du die „Basiskomprimierung“ wählen, die für die meisten Dateien mehr als ausreichend ist, oder du kannst dich für die „starke Komprimierung“ entscheiden. Das ist sehr nützlich, wenn dein PDF besonders groß ist oder wenn du mehrere Dateien an deine E-Mail anhängen willst und jede einzelne so klein wie möglich sein soll! Die starke Komprimierung ist für Smallpdf Pro-Abonnenten verfügbar, und du kannst dich für eine kostenlose 7-Tage-Testversion anmelden, um sie auszuprobieren und Zugang zu anderen Premiumfunktionen zu erhalten.

Die maximale Größe, die unser Komprimierungstool akzeptieren kann, liegt bei 5 GB. Wenn du eine Datei hast, die größer ist, empfehlen wir dir, sie in kleinere Dateien aufzuteilen, bevor du unser Tool zur Online-Komprimierung deiner PDF-Datei verwendest.

Neben dem Aufteilen und Komprimieren von PDF-Dateien für den E-Mail-Versand haben wir im Laufe der Jahre mehr als 20 weitere nützliche Tools entwickelt, die dir bei der Verarbeitung digitaler Dokumente helfen. Lerne wie du:

• PDF in Word einfügst: eine PDF-Datei in eine Docx-Datei einfügen
• Seiten in PDF einfügst: füge zusätzliche oder leere Seiten zu einer PDF-Datei hinzu
• PDF in Docx konvertierst: PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln
• Die Smallpdf Chrome-Erweiterungen nutzt: spare Zeit mit unseren Tools direkt in deinem Internetbrowser

Wir hoffen, dass du diese Informationen hilfreich fandest und dass deine E-Mails jetzt schnell verschickt werden können - unabhängig von den Anhängen!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna