Wie man PDFs für E-Mails verkleinert

Bei den meisten E-Mail-Anbietern gibt es noch immer eine 20 MB-Grenze für Anhänge. Selbst das komprimierte PDF-Format kann ab und an mal solche Größen erreichen. In den meisten Fällen liegt das daran, dass eine Datei viele Bilder enthält oder das Dokument außerordentlich lang ist. In diesem Fall nutzen die meisten Menschen alternative Sharing-Dienste wie Dropbox oder Google Drive, um ihre Dateien zu teilen.

Was viele aber nicht wissen, ist, dass PDF-Dateien ganz einfach mit ein paar einfachen Klicks schnell verkleinert werden können. Es gibt viele Online-Tools, die genau das tun, und Smallpdf ist besonders beliebt, wenn es darum geht, PDFs für E-Mails zu verkleinern.

Smallpdf schafft das, indem es wiederholte Muster in der Datei mit eindeutigen Bezeichnungen klassifiziert und ersetzt. Anschließend optimieren wir deine PDF-Datei, um sicherzustellen, dass die Qualität der Originaldatei gleich bleibt. Danach ziehst du deine komprimierte PDF-Datei einfach per Drag & Drop in deine E-Mail und schon kann die E-Mail verschickt werden – samt dem PDF-Anhang.

Komprimierte PDFs sind nicht nur besser für E-Mails geeignet. Kleinere Dateien sind immer nützlich, da sie überall schneller hochgeladen und geteilt werden können. Außerdem sparst du Geld, weil du nicht in zusätzlichen Cloud-Speicherplatz investieren musst. Auch beim Speichern auf deinem lokalen Gerät werden sie schneller geladen und verlangsamen dein Betriebssystem nicht. Eine Win-Win-Situation!

Unterstützte Betriebssysteme

Smallpdf ist eine Suite von Online-PDF-Tools, die als PDF-Software entwickelt wurde, die du wirklich mögen wirst. Wir wollen PDF so einfach machen, dass jeder mit nur wenigen Klicks auf Dateien zugreifen, sie konvertieren und bearbeiten kann.

Ein weiteres Ziel war es immer, unsere Plattform so zugänglich wie möglich zu machen. Da es sich um einen Cloud-Service handelt, kannst du deine PDF-Dateien für den E-Mail-Versand auf unserer Plattform immer und überall komprimieren. Außerdem kannst du von jedem Rechner aus auf unsere Webseite zugreifen, egal ob du mit einem Mac, Windows- oder Linux-Computer arbeitest.

Wenn du mit dem Komprimieren, Bearbeiten und Kommentieren deiner Dateien auf unserer Webseite fertig bist, vergiss nicht, auf den Download-Button zu klicken, wenn du deine Datei lokal speichern möchtest, bevor du sie direkt aus dem Tool heraus per E-Mail verschickst.

So komprimierst du ein PDF für E-Mails direkt in Chrome

Wir haben auch unsere eigene Chrome-Erweiterung entwickelt. Mit dieser cleveren App kannst du direkt von Chrome aus auf unsere Tools zugreifen. Die Erweiterung lässt sich kostenlos installieren und leitet dich direkt zu unserer Webseite weiter, um ein PDF-Dokument zu komprimieren. So wird's gemacht:

1. Lade die Smallpdf-Erweiterung herunter und installiere sie.
2. Tippe auf unser Logo in deiner Erweiterungsliste.
3. Klicke auf „Komprimieren“ und lade deine Datei hoch.
4. Wir erledigen die Arbeit in Sekundenschnelle!

Wir arbeiten ständig an der Verbesserung unserer Erweiterung und werden bald weitere Funktionen hinzufügen!

Weiteres

Wenn du eine PDF-Datei für E-Mails komprimierst, kannst du entweder die einfache Komprimierung wählen, die für die meisten Dateien ausreicht, oder du kannst dich für die starke Komprimierung entscheiden. Dies ist besonders hilfreich, wenn deine PDF-Datei besonders groß ist oder wenn deine Datei beim ersten Durchgang nicht ausreichend verkleinert wurde, um sie an deine E-Mail anzuhängen. Die starke Komprimierung ist für Abonnenten von Smallpdf Pro verfügbar. Wenn du sehen willst, wie effektiv sie ist, melde dich für eine kostenlose 7-Tage-Testversion an. Damit schaltest du die starke Komprimierung frei und erhältst Zugang zu allen anderen Premium-Funktionen.

Unser Komprimierungstool kann PDF-Dateien mit einer Größe von bis zu 5 GB verarbeiten. Wenn du eine Datei hast, die noch größer ist, empfehlen wir dir, sie in kleinere Dateien aufzuteilen, bevor du unser Tool zur Online-Komprimierung deines PDFs benutzt.

Neben dem Aufteilen und Komprimieren von PDFs für E-Mails haben wir im Laufe der Jahre mehr als 20 weitere nützliche Tools entwickelt, die dir bei der Verarbeitung und Verwaltung digitaler Dokumente helfen. Um noch mehr über die vielen Möglichkeiten zu lernen, mit Dokumenten zu arbeiten, haben wir viele weitere Artikel geschrieben, zum Beispiel über:

• PDF in Word einfügen - Füge eine PDF-Datei in eine DOCX-Datei ein.
• Seiten zu PDF hinzufügen - Füge ein ganzes PDF oder einzelne Seiten zu einem PDF hinzu.
• PDF in DOCX – Wandle ein PDF in ein bearbeitbares Word-Dokument um.

Wir hoffen, dass wir dir helfen konnten und dass deine E-Mails jetzt reibungslos verschickt werden können, egal, welche Anhänge du hinzufügst!

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna