Comprimere PDF in file ZIP su diversi dispositivi

I PDF di grandi dimensioni possono essere difficili da inviare o archiviare. La soluzione più semplice è trasformarli in un file ZIP: così riduci le dimensioni, mantieni la qualità e raggruppi più documenti insieme. Con Smallpdf, puoi comprimere un PDF, raccoglierne diversi in un’unica cartella ZIP e condividerli rapidamente da desktop o mobile.

Funziona su Windows, Mac, Android e iOS.

Prima di creare un file ZIP con i tuoi PDF, comprimerli prima con lo strumento di Smallpdf Comprimi PDF ti permette di ottenere la massima riduzione delle dimensioni del file. 

Perché? La compressione PDF ottimizza la struttura interna del documento, mentre lo ZIP crea un archivio. Se prima comprimi e poi crei il file ZIP, ottieni il massimo risparmio di spazio: l’ideale per gli allegati email o l’archiviazione cloud.

• Vai su Comprimi PDF oppure scarica l’app mobile di Smallpdf per usarla ovunque ti trovi.

• Smallpdf è compatibile con tutte le principali piattaforme (Windows, Mac, Linux, Android e iOS), quindi qualunque dispositivo tu stia usando, sei a posto.

Caricare i tuoi PDF è semplice:

• Trascina i tuoi documenti nell’interfaccia dello strumento.

• In alternativa, fai clic sul pulsante “Scegli file” per importare file dal tuo dispositivo o da servizi di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox.

• L’interfaccia drag-and-drop di Smallpdf rende il caricamento dei file il più semplice possibile.

Ora che i tuoi file sono stati caricati, scegli un livello di compressione:

• Compressione di base (gratuita): riduce le dimensioni del file mantenendo una buona qualità.

• Compressione forte (Pro): offre una riduzione più marcata delle dimensioni del file per esigenze avanzate. Una volta selezionato un livello di compressione, Smallpdf elaborerà il tuo file in pochi secondi.

Una volta completato il processo di compressione, scarica il tuo file.

• Fai clic sul pulsante “Scarica” per salvarlo sul tuo dispositivo.

• Se hai compresso più PDF, ripeti questo passaggio per ogni file, così tutti i documenti saranno ottimizzati.

Una volta che i tuoi PDF sono stati compressi (o se stai lavorando con file già abbastanza piccoli), è il momento di creare un file ZIP. La procedura varia leggermente a seconda del dispositivo, ma è semplice su tutte le piattaforme.

Per creare un file ZIP su Windows si usa la funzione di compressione integrata. Ti basta:

1. Seleziona i file che vuoi comprimere in Esplora file.

2. Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona “Invia a” e “Cartella compressa (zippata)”.

3. Rinomina il file ZIP se necessario.

Il Finder del Mac rende la creazione di file ZIP dai PDF altrettanto semplice:

1. Seleziona tutti i file nel Finder.

2. Fai clic con il tasto destro del mouse (o usa Ctrl+clic) e seleziona “Comprimi”.

3. Nella stessa cartella apparirà un nuovo file ZIP.

Il file ZIP verrà chiamato automaticamente “Archive.zip”, a meno che tu non abbia selezionato più file; in quel caso prenderà il nome della cartella.

Sui dispositivi iOS, usa l’app File integrata:

1. Apri l’app File e individua i tuoi PDF.

2. Tieni premuto sul file (o seleziona più file).

3. Tocca “Comprimi” nel menu.

Il tuo file ZIP verrà creato nella stessa posizione.

I dispositivi Android in genere includono un file manager con funzione di compressione:

1. Apri l’app Gestione file del tuo dispositivo.

2. Seleziona i file PDF che vuoi comprimere.

3. Cerca un’opzione “Zip” o “Comprimi” nel menu.

4. Assegna un nome al file ZIP e salvalo.

Devi estrarre i file da un ZIP? Ecco come fare:

• Windows: Fai clic con il tasto destro del mouse sul file ZIP e seleziona “Extract All.” Scegli la cartella di destinazione.

• Mac: Fai doppio clic sul file ZIP e verrà estratto automaticamente nella stessa posizione.

• Mobile: Tocca il file ZIP nel tuo gestore file e seleziona “Extract” o “Unzip”.

Esistono diversi modi per creare un file ZIP dai tuoi PDF. Ognuno funziona bene in situazioni diverse.

Sono veloci e non richiedono software aggiuntivo. Puoi selezionare diversi PDF, fare clic con il tasto destro del mouse e scegliere “Comprimi” oppure “Invia a” > “Cartella compressa (zippata)”.

• Pro: Semplice, non richiede Internet, ideale per una condivisione rapida

• Contro: Nessun controllo sulla compressione, opzioni password limitate

Ormai la maggior parte degli smartphone include questa funzione nell’app File o nel gestore file.

• Pro: Comodo per condividere mentre sei in movimento, funziona direttamente da archivi o cartelle cloud

• Contro: Meno impostazioni, risultati non uniformi tra marchi e versioni del sistema operativo

Carica i tuoi PDF, comprimili per ridurne le dimensioni, poi crea il file ZIP e scaricalo.

• Pro: Funziona su qualsiasi dispositivo, offre una compressione maggiore e crittografia a 256 bit, con eliminazione semplice dei file dopo un’ora

• Contro: Richiede una connessione a Internet e il caricamento di file di grandi dimensioni può richiedere più tempo

Queste app offrono funzionalità avanzate per chi le usa spesso.

• Pro: Livelli di compressione personalizzati, protezione con password, compressione in batch

• Contro: Richiede l’installazione, potrebbe essere superfluo per gli utenti occasionali

Per la maggior parte degli utenti, comprimere i PDF con Smallpdf e poi creare un file ZIP con lo strumento integrato del dispositivo offre il miglior equilibrio tra velocità, sicurezza e controllo.

Capire quando usare lo ZIP e quando comprimere può farti risparmiare tempo e darti risultati migliori. Ecco una linea guida generale.

Usa la compressione PDF quando:

• Hai un solo PDF di grandi dimensioni che deve essere ridotto in modo permanente

• Vuoi mantenere le funzionalità del PDF (testo ricercabile, link, moduli)

• Devi ottimizzare la qualità delle immagini all’interno del documento

Usa i file ZIP quando:

• Stai raggruppando più PDF da condividere

• Devi mantenere la struttura originale delle cartelle

• Vuoi una compressione temporanea facilmente reversibile

Usa entrambi (prima comprimi, poi crea il file ZIP) quando:

• Hai più PDF di grandi dimensioni da condividere via email

• Hai bisogno della massima riduzione delle dimensioni del file

• Stai archiviando documenti per la conservazione a lungo termine

Proteggere i tuoi documenti è fondamentale, sia che tu li comprima sia che tu li inserisca in un file ZIP. Ecco cosa devi sapere.

Proteggi con password i tuoi file ZIP: la maggior parte dei sistemi operativi ti permette di aggiungere password quando crei file ZIP. Su Windows, usa strumenti di terze parti come 7-Zip. Su Mac, usa Terminale o app di terze parti per la protezione con password.

Misure di sicurezza di Smallpdf: quando usi i nostri strumenti di compressione, Smallpdf applica la crittografia TLS a 256 bit a tutti i file e li elimina automaticamente dai nostri server dopo un’ora, così i tuoi documenti restano protetti.

Buone pratiche per la condivisione sicura dei file:

• Usa sempre file ZIP protetti da password per i documenti sensibili.

• Condividi le password tramite un canale di comunicazione separato.

• Per i file di grandi dimensioni, valuta di usare un servizio di archiviazione cloud con controlli di accesso invece dell’email.

Con l’app mobile di Smallpdf puoi comprimere, convertire, e gestire i PDF ovunque ti trovi. Che tu sia in viaggio per lavoro o abbia bisogno di una soluzione rapida, l’app ti consente di accedere a tutte le funzioni da qualsiasi luogo.

Vuoi semplificare il tuo flusso di lavoro con i PDF? Dalla compressione e conversione alla modifica e alla firma, Smallpdf ti offre tutto quello che ti serve per lavorare in modo efficiente con i documenti. Inizia la tua prova gratuita oggi stesso e scopri quanto può essere più semplice gestire i documenti.