PDFs geräteübergreifend in ZIP-Dateien komprimieren

Große PDF-Dateien lassen sich oft nur schwer versenden oder speichern. Die einfachste Lösung ist, sie in eine ZIP-Datei umzuwandeln – das verringert die Dateigröße, bewahrt die Qualität und fasst mehrere Dokumente zusammen. Mit Smallpdf kannst du eine PDF-Datei komprimieren, mehrere Dateien in einem ZIP-Ordner bündeln und sie schnell vom Desktop oder Handy aus teilen.

Funktioniert auf Mac, Windows, iOS und Android

Bevor du deine PDFs zippst, komprimierst du sie am besten zuerst mit Smallpdfs PDF komprimieren Tool, um die Dateigröße bestmöglich zu reduzieren. 

Warum? Die PDF-Komprimierung optimiert die interne Struktur deines Dokuments, während beim Zippen ein Archiv erstellt wird. Wenn du zuerst komprimierst und dann zippst, sparst du maximal Platz – ideal für E-Mail-Anhänge oder Cloud-Speicher.

• Geh zu PDF komprimieren oder lade dir die Smallpdf-App herunter, damit du die Funktion auch unterwegs nutzen kannst.

• Smallpdf ist mit allen gängigen Plattformen (Windows, Mac, Linux, Android und iOS) kompatibel – ganz gleich, welches Gerät du verwendest.

Das Hochladen deiner PDFs ist ganz einfach:

• Zieh deine Dokumente per Drag-and-Drop in die Benutzeroberfläche des Tools.

• Alternativ kannst du auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ klicken, um Dateien von deinem Gerät oder aus einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox zu importieren.

• Die Drag-and-Drop-Oberfläche von Smallpdf sorgt dafür, dass das Hochladen von Dateien so reibungslos wie möglich verläuft.

Nachdem deine Dateien hochgeladen sind, wähle eine Komprimierungsstufe aus:

• Einfache Komprimierung (kostenlos): Reduziert die Dateigröße bei guter Qualität.

• Starke Komprimierung (Pro): Bietet eine deutlich stärkere Reduzierung der Dateigröße für fortgeschrittene Anforderungen. Sobald du eine Komprimierungsstufe ausgewählt hast, verarbeitet Smallpdf deine Datei innerhalb von Sekunden.

Lade deine Datei herunter, sobald der Komprimierungsvorgang abgeschlossen ist.

• Klicke auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Datei auf deinem Gerät zu speichern.

• Wenn du mehrere PDF-Dateien komprimiert hast, wiederhole diesen Schritt für jede Datei, damit alle Dokumente optimiert sind.

Sobald deine PDF-Dateien komprimiert sind (oder wenn du mit Dateien arbeitest, die bereits klein genug sind), ist es Zeit, eine ZIP-Datei zu erstellen. Der Vorgang variiert je nach Gerät leicht, ist aber auf allen Plattformen unkompliziert.

Das Erstellen einer ZIP-Datei unter Windows nutzt die integrierte Komprimierungsfunktion. So geht’s:

1. Wähle im Datei-Explorer die Dateien aus, die du zippen möchtest.

2. Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Senden an“ und „Komprimierter (gezippter) Ordner“.

3. Benenne die ZIP-Datei bei Bedarf um.

Mit dem Finder auf dem Mac lassen sich PDFs genauso einfach zippen:

1. Markiere alle Dateien im Finder.

2. Klicke mit der rechten Maustaste (oder per Ctrl-Klick) und wähle „Komprimieren“.

3. Im selben Ordner erscheint eine neue ZIP-Datei.

Die ZIP-Datei wird automatisch „Archive.zip“ genannt, es sei denn, du hast mehrere Dateien ausgewählt; in diesem Fall übernimmt sie den Namen des Ordners.

Verwende auf iOS-Geräten die integrierte „Dateien“-App:

1. Öffne die „Dateien“-App und suche deine PDF-Dateien.

2. Drücke lange auf die Datei (oder wähle mehrere Dateien aus).

3. Tippe im Menü auf „Komprimieren“.

Deine ZIP-Datei wird am selben Speicherort erstellt.

Android-Geräte verfügen in der Regel über einen Dateimanager mit Komprimierungsfunktion:

1. Öffne die Dateimanager-App deines Geräts.

2. Wähle die PDF-Dateien aus, die du zippen möchtest.

3. Suche im Menü nach einer Option wie „Zip“ oder „Komprimieren“.

4. Gib deiner ZIP-Datei einen Namen und speichere sie.

Du musst Dateien aus einer ZIP-Datei extrahieren? So geht’s:

• Windows: Klicke mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei und wähle „Alle extrahieren“. Wähle deinen Zielordner aus.

• Mac: Doppelklicke auf die ZIP-Datei, dann wird sie automatisch am selben Speicherort entpackt.

• Mobil: Tippe in deinem Dateimanager auf die ZIP-Datei und wähle „Extrahieren“ oder „Entpacken“.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, aus deinen PDF-Dateien eine ZIP-Datei zu erstellen. Jede eignet sich gut für unterschiedliche Situationen.

Diese Methoden sind schnell und erfordern keine zusätzliche Software. Du kannst mehrere PDF-Dateien auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und „Komprimieren“ oder „Senden an“ > „Komprimierter (gezippter) Ordner“ wählen.

• Vorteile: Einfach, kein Internet erforderlich, gut zum schnellen Teilen

• Nachteile: Keine Kontrolle über die Komprimierung, eingeschränkte Passwortoptionen

Die meisten Smartphones verfügen mittlerweile über diese Funktion in der „Dateien“-App oder im Dateimanager.

• Vorteile: Praktisch zum Teilen unterwegs, funktioniert direkt aus Speicher- oder Cloud-Ordnern

• Nachteile: Weniger Einstellungen, uneinheitliche Ergebnisse je nach Marke und Betriebssystemversion

Lade deine PDF-Dateien hoch, komprimiere sie für eine kleinere Dateigröße, zippe sie dann und lade sie herunter.

• Vorteile: Funktioniert auf jedem Gerät, bietet eine stärkere Komprimierung und 256-Bit-Verschlüsselung sowie das einfache Löschen von Dateien nach einer Stunde

• Nachteile: Erfordert eine Internetverbindung, und das Hochladen großer Dateien kann länger dauern

Diese Apps bieten erweiterte Funktionen für häufige Nutzer.

• Vorteile: Benutzerdefinierte Komprimierungsstufen, Passwortschutz, Stapelverarbeitung beim Zippen

• Nachteile: Erfordert eine Installation, für Gelegenheitsnutzer aber möglicherweise unnötig

Für die meisten Nutzer bietet das Komprimieren deiner PDFs mit Smallpdf und das anschließende Zippen mit dem integrierten Tool deines Geräts die beste Balance aus Geschwindigkeit, Sicherheit und Kontrolle.

Wenn du weißt, wann du zippen und wann du komprimieren solltest, sparst du Zeit und erzielst bessere Ergebnisse. Hier ist eine allgemeine Richtlinie.

Verwende PDF-Komprimierung, wenn:

• du eine einzelne große PDF-Datei hast, deren Größe dauerhaft reduziert werden muss

• du die PDF-Funktionalität (durchsuchbarer Text, Links, Formulare) erhalten möchtest

• du die Bildqualität innerhalb des Dokuments optimieren musst

Verwende ZIP-Dateien, wenn:

• du mehrere PDF-Dateien zum Teilen bündeln möchtest

• die ursprüngliche Ordnerstruktur beibehalten werden muss

• du eine vorübergehende Komprimierung möchtest, die sich leicht rückgängig machen lässt

Verwende beides (zuerst komprimieren, dann zippen), wenn:

• du mehrere große PDF-Dateien per E-Mail teilen möchtest

• du die Dateigröße maximal reduzieren musst

• du Dokumente für die langfristige Aufbewahrung archivierst

Der Schutz deiner Dokumente ist entscheidend – egal, ob du sie komprimierst oder zippst. Hier erfährst du, was du wissen musst.

Schütze deine ZIP-Dateien mit einem Passwort: Die meisten Betriebssysteme ermöglichen es dir, beim Erstellen von ZIP-Dateien Passwörter hinzuzufügen. Verwende unter Windows Tools von Drittanbietern wie 7-Zip. Auf dem Mac nutzt du das Terminal oder Apps von Drittanbietern für den Passwortschutz.

Sicherheitsmaßnahmen von Smallpdf: Wenn du unsere Komprimierungstools nutzt, wendet Smallpdf 256-Bit-TLS-Verschlüsselung auf alle Dateien an und löscht sie nach einer Stunde automatisch von unseren Servern, damit deine Dokumente geschützt bleiben.

Bewährte Verfahren für die sichere Dateifreigabe:

• Verwende für vertrauliche Dokumente stets passwortgeschützte ZIP-Dateien.

• Gib Passwörter über einen separaten Kommunikationskanal weiter.

• Erwäge bei großen Dateien die Verwendung von Cloud-Speicher mit Zugriffskontrollen anstelle von E-Mail.

Mit der Smallpdf-App für Mobilgeräte kannst du PDFs komprimieren, konvertieren, und PDFs verwalten unterwegs. Egal, ob du beruflich unterwegs bist oder eine schnelle Lösung brauchst – die App sorgt dafür, dass alle Aufgaben von überall aus zugänglich sind.

Bist du bereit, deinen PDF-Workflow zu optimieren? Von der Komprimierung und Konvertierung bis hin zur Bearbeitung und Signierung bietet Smallpdf alles, was du für effizientes Arbeiten mit Dokumenten brauchst. Starte deine kostenlose Testversion noch heute und entdecke, wie viel einfacher Dokumentenmanagement sein kann.