So kannst du mehrere PDF-Dateien in einem ZIP-Ordner zusammenführen

Mehrere PDF-Dateien in einen ZIP-Ordner packen oder zu einem einzigen Dokument zusammenführen – das sind zwei ganz unterschiedliche Dinge.

Beim Zippen entsteht ein komprimierter Ordner mit separaten PDFs. Das ist ideal, wenn du mehrere Dateien auf einmal senden möchtest, ohne ihren Inhalt zu verändern.

Beim Zusammenführen dagegen werden Seiten aus verschiedenen PDFs zu einer durchgehenden Datei kombiniert, durch die du scrollen oder die du als ein einziges Dokument drucken kannst.

Wenn du einfach nur mehrere PDFs bündeln möchtest, um sie leichter zu teilen oder hochzuladen, ist ein ZIP-Ordner die beste Wahl. So bleiben die Dateien getrennt, werden etwas kleiner und lassen sich auf jedem Computer nutzen. Wenn du Inhalte zusammenführen möchtest – zum Beispiel mehrere Berichte zu einem Dokument –, nutze stattdessen ein Tool zum PDF zusammenführen .

In dieser Anleitung zeigen wir dir, wie du PDFs unter Windows und Mac zippst und wann je nach Ziel das Zusammenführen sinnvoller ist als das Zippen.

Du kannst auch PDFs zusammenführen, wenn du statt separater Dateien ein einziges Dokument möchtest. Beide Tools funktionieren auf jedem Gerät und löschen deine Uploads aus Datenschutzgründen automatisch nach einer Stunde.

So zippst du eine PDF-Datei mit dem Windows-Datei-Explorer:

1. Suche deine PDF-Datei im Datei-Explorer und öffne den Ordner, in dem sich dein Dokument befindet.

2. Klicke mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, die du zippen möchtest. Wenn du mehrere Dateien zippen willst, halte die Strg-Taste gedrückt und klicke jede Datei an, um sie auszuwählen.

3. Wähle im Kontextmenü „Senden an“ und dann „Komprimierter (ZIP-komprimierter) Ordner“. Unter Windows 11 kannst du auch direkt „In ZIP-Datei komprimieren“ wählen.

4. Deine neue ZIP-Datei erscheint am selben Speicherort und mit demselben Namen wie deine ursprüngliche PDF-Datei (oder die erste Datei, wenn du mehrere ausgewählt hast).

5. Das war's! Deine PDF ist jetzt gezippt und bereit zum Teilen.

PDFs auf dem Mac mit dem Finder zu zippen, ist genauso einfach:

1. Suche deine PDF-Datei im Finder und öffne den Ordner, in dem sich dein Dokument befindet.

2. Wähle die PDF-Datei(en) aus, die du zippen möchtest. Um mehrere Dateien auszuwählen, halte die Befehlstaste gedrückt und klicke die einzelnen Dateien an.

3. Klicke bei gedrückter Ctrl-Taste (oder mit der rechten Maustaste) auf die ausgewählte(n) Datei(en), um das Kontextmenü zu öffnen.

4. Wähle „Komprimieren“ im Menü. Dort wird „X Elemente komprimieren“ angezeigt, wobei X für die Anzahl der ausgewählten Dateien steht.

Im selben Ordner wird eine neue ZIP-Datei namens „Archive.zip“ erstellt. Du kannst sie umbenennen, indem du auf den Namen klickst und einen neuen eingibst.

1. Verschiebe alle PDFs, die du zippen möchtest, in einen einzigen Ordner.

Wenn alles an einem Ort ist, geht das Zippen schneller und übersichtlicher.

2. Wähle die Dateien aus, die du zippen möchtest

• Unter Windows: Öffne den Ordner und wähle alle PDFs aus, die du zippen möchtest. Wähle alle Dateien aus oder drücke Strg + A. Um bestimmte Dateien auszuwählen, halte die Strg-Taste gedrückt und klicke jede Datei an.

• Auf dem Mac: Wähle einzelne PDFs mit Befehlstaste + Klick aus oder ziehe den Cursor, um mehrere Dateien zu markieren.

3. Erstelle die ZIP-Datei

• Unter Windows: Markiere deine PDFs und klicke mit der rechten Maustaste auf eine davon. Wähle „Senden an“ und dann „Komprimierter (ZIP-komprimierter) Ordner“.

• Auf dem Mac: Klicke mit der rechten Maustaste auf eine der ausgewählten Dateien (oder halte die Ctrl-Taste gedrückt und klicke). Wähle „X Elemente komprimieren“ (wobei X die Anzahl der ausgewählten Dateien ist).

4. Benenne deine ZIP-Datei um (optional)

• Unter Windows: Im selben Ordner erscheint eine neue ZIP-Datei. Standardmäßig wird sie nach der Datei benannt, auf die du mit der rechten Maustaste geklickt hast. Um sie umzubenennen, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Umbenennen“.

• Auf dem Mac: Standardmäßig wird eine ZIP-Datei namens „Archive.zip“ erstellt. Um sie umzubenennen, klicke einmal auf den Namen, warte eine Sekunde und klicke erneut. Oder klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle „Umbenennen“.

Jetzt hast du eine übersichtliche ZIP-Datei, die du versenden oder speichern kannst.

Beide Methoden erfüllen ihren Zweck, eignen sich aber für unterschiedliche Anforderungen.

• Am besten für die schnelle Offline-Nutzung

• In Windows und macOS integriert (kein Internet erforderlich)

• Nur begrenzte Kontrolle über Dateigröße oder Verschlüsselung

• Funktioniert auf jedem Gerät, keine Software erforderlich

• Bietet Komprimierung, Zusammenführen und Passwortschutz

• Sicherer beim Teilen großer oder sensibler Dokumente dank automatischer Dateilöschung

Wenn du Dateien nur einmal bündeln möchtest, reicht manuelles Zippen aus. Wenn du regelmäßig mit PDFs arbeitest oder kleinere, direkt teilbare Dateien brauchst, sind die Online-Tools von Smallpdf schneller und flexibler.

Alle Dateiaktionen auf Smallpdf sind durch TLS-Verschlüsselung und automatische Dateilöschung nach einer Stunde geschützt. Das bedeutet, dass nur du auf deine hochgeladenen PDFs zugreifen kannst. Du kannst einzelne PDFs vor dem Zippen auch mit einem Passwort schützen, um unbefugtes Ansehen zu verhindern.

Wenn beim Erstellen oder Öffnen einer ZIP-Datei Probleme auftreten, probiere diese schnellen Lösungen aus:

• ZIP-Datei lässt sich nicht öffnen: Stell sicher, dass du unter Windows oder Mac die integrierten Entpack-Tools verwendest.

• Datei zu groß: Versuche zuerst, deine PDFs zu komprimieren, um die Dateigröße zu reduzieren.

• Upload-Fehler: Prüfe deine Verbindung oder Browser-Erweiterungen, die Uploads blockieren könnten.

• Beschädigte ZIP-Datei: Zippe die Dateien vor dem erneuten Hochladen noch einmal mit dem Datei-Explorer oder Finder.

Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in unserem Trust Center.

Beide Methoden reduzieren zwar die Dateigröße, funktionieren aber auf völlig unterschiedliche Weise.

Zippen einer PDF erstellt ein Archiv, ohne die PDF selbst zu verändern – es ist komplett verlustfrei. Stell es dir so vor, als würdest du deine PDF in einen digitalen Umschlag stecken, der sie für den Transport kleiner macht.

Komprimieren einer PDF reduziert die interne Dateigröße, indem Bilder optimiert, unnötige Daten entfernt und Qualitätseinstellungen angepasst werden. Dadurch wird die Datei dauerhaft verändert.

Wann du Zippen verwenden solltest:

• Mehrere Dateien zusammen bündeln

• Vorübergehende Größenreduzierung für E-Mail-Anhänge

• Dokumente zum Teilen organisieren

Wann du PDF-Komprimierung verwenden solltest:

• Dauerhafte Größenreduzierung für die Speicherung

• Große einzelne PDFs, die kleiner bleiben müssen

• Web-Uploads mit strengen Größenbeschränkungen

Manchmal reicht Zippen nicht aus – besonders bei sehr großen PDFs mit vielen Bildern. Dann ist unser Tool PDF komprimieren genau das Richtige.

So komprimierst du deine PDF-Datei in 3 schnellen Schritten:

1. Lade deine PDF in unseren sicheren Online-Kompressor hoch.

2. Wähle deine Komprimierungsstufe: Basic für geringere Reduktion oder Strong für maximale Komprimierung.

3. Lade deine komprimierte PDF herunter. So einfach ist das!

Das Beste daran? Alles passiert in deinem Browser, du musst also keine Software installieren. Außerdem löschen wir deine Dateien nach der Verarbeitung automatisch, damit deine Dokumente sicher bleiben.

Bereit, all deine PDF-Aufgaben zu vereinfachen? Teste Smallpdf Pro kostenlos und erhalte unbegrenzten Zugriff auf Funktionen zum Komprimieren, Zusammenführen, Konvertieren und Bearbeiten von PDFs – plus KI-gestützte Features wie Zusammenfassungen und Übersetzungen!