Quels sont les critères de sécurité de l’outil de signature PDF ?

Lorsque tu commences à utiliser un nouvel outil de signature électronique, il est primordial de t’assurer que tes documents et ta signature sont en sécurité et entre de bonnes mains. Il existe de nombreux outils en ligne disponibles et il est difficile de déterminer lesquels sont les plus fiables. Pour éviter toute mauvaise suprise, nous te donnons un aperçu des mesures de protection offertes par l’outil de signature PDF de Smallpdf.

Pourquoi devrais-je me soucier de la sécurité lors de la signature d’un document ?

 

Que tu sois une personne qui veut simplement signer un document une fois ou quelqu’un qui travaille avec des contrats au quotidien, tes documents signés contiennent presque toujours des informations sensibles qui ont intérêt à ne pas tomber entre de mauvaises mains.

Bien que les outils de signature électronique soient pratiques, ils peuvent présenter des failles au niveau de la sécurité. Lorsque tu signes des documents en ligne, il est préférable de rechercher un logiciel où tes données sont chiffrées et protégées et où tes signatures sont vérifiées. La vérification de tes signatures peut être faite avec un horodatage, qui garantit à 100% qu’aucune personne non autorisée n’a accès à tes données et que les signatures n’ont pas été falsifiées.

Quelles sont les réglementations auxquelles Smallpdf se conforme ?

 

Chez Smallpdf, nous prenons la sécurité des documents très au sérieux et c’est pour cette raison que nous sommes certifiés ISO/IEC 27001 et conformes au RGPD. De plus, nous utilisons un chiffrage TLS puissant pour nous assurer que tes PDF sont en sécurité lorsqu’ils sont traités avec l’un de nos outils. Mais qu’est-ce que cela signifie concrètement ?

La certification ISO/IEC 27001 est reconnue dans le monde entier et garantit la mise en œuvre d’excellents systèmes de gestion de la sécurité de l’information.

Le RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, est une loi sur la confidentialité et la protection des données pour les pays de l’UE et de l’EEE.

Enfin, le protocole TLS (Transport Layer Security) garantit que la communication via un réseau est chiffrée ; cela signifie que lorsque tu signes ou partages des documents avec nos outils, tes fichiers sont protégés contre la falsification.

Pour plus d’informations, consulte notre politique de confidentialité.

Quelles mesures de protection puis-je attendre de l’outil de signature PDF ?

 

En plus des réglementations auxquelles Smallpdf se conforme, nos utilisateurs peuvent compter sur des mesures de protection supplémentaires lors de l’utilisation de l’outil de signature PDF. Smallpdf est conforme à eIDAS, un règlement de l’UE qui couvre les transactions électroniques : cela signifie que les PDF seront signés avec des signatures électroniques qualifiées. De plus, nous garantissons que tous les PDF sont supprimés de nos serveurs 14 jours après leur téléchargement sur l’un de nos outils ou après leur signature. À moins, bien sûr, que tu ne choisisses d’enregistrer tes documents sur ton compte Smallpdf ; dans ce cas, tes documents seront archivés aussi longtemps que tu le souhaites.

Y a-t-il des différences entre un compte gratuit et un compte Pro en termes de sécurité ?

 

Lorsque tu utilises notre outil de signature PDF, toutes les mesures de protection liées à la sécurité des documents restent les mêmes, que tu aies un compte gratuit ou payant. Les utilisateurs de Smallpdf Pro peuvent cependant bénéficier de fonctionnalités supplémentaires concernant la signature.

Les utilisateurs Pro peuvent créer des signatures numériques, qui diffèrent légèrement des signatures électroniques par leurs mesures de sécurité supplémentaires. Les signatures électroniques et numériques sont toutes les deux juridiquement contraignantes, mais les signatures électroniques incluent une fonctionnalité en plus : l’horodatage LTV (Long-Term Validation), qui a la fonction d’un cachet numérique, indiquant la date et l’heure de signature d’un document et garantissant que la signature n’a pas été manipulée. Pour offrir des garanties d’authentification supplémentaires, l’outil de signature PDF peut également fournir des informations supplémentaires, comme le nom du signataire, et vérifier sa signature, afin que tu puisses savoir exactement quand et par qui le document a été signé.

Si tu n’as pas encore de compte Pro, tu peux t’inscrire pour une période d’essai gratuit et avoir un accès illimité à toutes les fonctionnalités de l’outil de signature PDF pendant 7 jours.

Article traduit et adapté en français par Éloïse