Welche Sicherheitsfunktionen bietet das Tool PDF unterschreiben?

Wenn du ein neues Tool für elektronische Unterschriften verwendest, möchtest du sichergehen, dass dein Dokument und deine Unterschrift in sicheren Händen sind. Bei den unzähligen verschiedenen Tools im Internet ist es schwer zu erkennen, welche davon vertrauenswürdig sind. Um dich zu beruhigen, findest du hier einen Überblick über die Sicherheitsfunktionen, die du mit dem Smallpdf Tool PDF unterschreiben nutzen kannst.

Warum sollte ich beim Unterschreiben eines Dokuments auf Sicherheit achten?

 

Egal, ob du alleine ein einzelnes Dokument unterschreibst oder ob du täglich mit Verträgen arbeitest; Deine unterschriebenen Dokumente enthalten fast immer sensible Informationen, die nicht in die falschen Hände geraten sollen. Die zunehmende Verbreitung elektronischer Unterschriften ist zwar praktisch, kann aber auch Risiken mit sich bringen, je nachdem, wie sicher die verwendete Software ist. Wenn du Dokumente online unterschreibst, solltest du nach einer Software suchen, die deine Daten verschlüsselt und schützt und die geprüfte und mit einem Zeitstempel versehene Signaturen erstellt. So kannst du zu 100 % sicher sein, dass keine unbefugten Personen auf deine Daten zugreifen können und dass die Unterschriften nicht manipuliert wurden.

Welche Vorschriften hält Smallpdf ein?

 

Bei Smallpdf ist uns die Sicherheit von Dokumenten sehr wichtig. Deshalb sind wir ISO/IEC 27001-zertifiziert und DSGVO-konform. Darüber hinaus verwenden wir eine fortschrittliche TLS-Verschlüsselung, um sicherzustellen, dass deine PDFs sicher sind, wenn du sie mit einem unserer Tools verwendest. Aber was bedeutet das alles eigentlich?

Die ISO/IEC 27001-Zertifizierung ist weltweit anerkannt und gewährleistet, dass ein hervorragendes Informations- und Sicherheitsmanagementsystem vorhanden ist.

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) ist eine Verordnung zum Schutz der Privatsphäre und der Daten in der EU und im EWR.

Und schließlich sorgt das TLS-Protokoll (Transport Layer Security) dafür, dass die Kommunikation über ein Netzwerk verschlüsselt wird, sodass die Dateien, die du mit unseren Tools unterschreibst oder teilst, vor Manipulationen geschützt sind.

Weitere Informationen findest du in unserer Datenschutzrichtlinie.

Welche Sicherheitsfunktionen kann ich bei dem PDF unterschreiben-Tool erwarten?

 

Abgesehen von den Vorschriften, die Smallpdf insgesamt einhält, profitieren alle unsere Nutzer von zusätzlichen Sicherheitsfunktionen, wenn sie das Tool zum unterschreiben von PDFs verwenden. Smallpdf ist eIDAS-konform; Das ist eine EU-Verordnung für elektronische Transaktionen und bedeutet, dass unterschriebene PDFs qualifizierte elektronische Signaturen haben. Außerdem garantieren wir, dass alle PDFs 14 Tage nach dem Hochladen in unser Tool oder dem Unterschreiben von unseren Servern gelöscht werden. Das passiert nur nicht, wenn du dich für die Speicherung deiner Dokumente in deinem Smallpdf-Konto entscheidest. In diesem Fall werden deine Dokumente so lange gespeichert, wie du sie benötigst.

Gibt es einen Unterschied bei den Sicherheitsfunktionen vom PDF unterschreiben-Tool zwischen einem kostenlosen und einem Pro-Konto?

 

Alle Sicherheitsfunktionen, die sich auf die Dokumentensicherheit bei der Verwendung des PDF unterschreiben-Tools beziehen, sind gleich, unabhängig davon, ob du ein kostenloses oder ein kostenpflichtiges Konto hast. Allerdings gibt es zusätzliche Funktionen für die Unterschrift selbst, wenn du ein Smallpdf Pro-Konto hast.

Pro-Nutzern bieten wir digitale Signaturen an, die sich aufgrund ihrer zusätzlichen Sicherheitsmerkmale nur geringfügig von elektronischen Signaturen unterscheiden. Sowohl elektronische als auch digitale Unterschriften sind rechtsverbindlich, aber letztere enthalten einen Zeitstempel mit Langzeitvalidierung (LTV), der wie ein digitaler Stempel das Datum und die Uhrzeit der Unterzeichnung des Dokuments anzeigt und sicherstellt, dass die Unterschrift nicht manipuliert wurde. Um die Authentifizierung noch besser zu gewährleisten, kann das PDF unterschreiben-Tool auch zusätzliche Informationen wie den Namen der Unterzeichner angeben und ihre Unterschriften überprüfen - so weißt du genau, wann und von wem das Dokument unterzeichnet wurde.

Wenn du noch kein Pro-Konto hast, kannst du dich für eine kostenlose Testversion anmelden, um bis zu 7 Tage lang unbegrenzten Zugang zu allen PDF unterschreiben-Funktionen zu erhalten.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna