Sicurezza: quali misure di protezione offre il tool per la firma di PDF?

Quando si inizia ad usare un nuovo tool per la firma elettronica, è bene assicurarsi che i propri documenti e la propria firma siano al sicuro e in buone mani. I tool online disponibili sono molti ed è difficile stabilire quali sono i più affidabili. Per eliminare qualsiasi preoccupazione, ti forniamo una panoramica delle misure di protezione offerte dal tool per la firma di PDF di Smallpdf.

Perché dovrei preoccuparmi della sicurezza quando firmo un documento?

Se un privato che vuole firmare un singolo documento oppure hai a che fare quotidianamente con contratti per lavoro? Poco importa, i documenti da firmare contengono quasi sempre informazioni sensibili e non vuoi che finiscano nelle mani sbagliate. La diffusione dei tool per la firma elettronica è stata sicuramente conveniente, ma può comportare dei rischi in base alle misure di protezione offerte dal software che viene utilizzato. Se si firmano documenti online, è buona norma farlo usando un software in cui i dati sono crittografati e protetti e che offre firme verificate che includono data e ora. In questo modo si può essere sicuri al 100% che nessuno possa accedere ai dati senza autorizzazione e che le firme non siano state contraffatte.

Quali sono le normative a cui Smallpdf è conforme?

Per noi di Smallpdf, la sicurezza dei documenti è estremamente importante e, per questo, siamo certificati ISO/IEC 27001 e conformi al GDPR. Inoltre, usiamo la crittografia TLS avanzata per garantire che i tuoi PDF siano al sicuro quando vengono processati con uno dei nostri tool. Cosa significa tutto ciò?

La certificazione ISO/IEC 27001 è riconosciuta in tutto il mondo e garantisce che vengano implementati eccellenti sistemi per la gestione della sicurezza delle informazioni.

Il GDPR, o General Data Protection Regulation (regolamento generale sulla protezione dei dati), è una legge sulla privacy e la protezione dei dati per i paesi dell'UE e del SEE.

Infine, il protocollo TLS (Transport Layer Security) garantisce che la comunicazione attraverso una rete sia criptata; ciò significa che, quando firmi o condividi documenti con i nostri tool, i file sono protetti da manomissioni.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata alla nostra informativa sulla privacy.

Quali misure di protezione posso aspettarmi dal tool per la firma di PDF?

Oltre alle normative cui Smallpdf è conforme, i nostri utenti possono contare su ulteriori misure di protezione quando usano il tool per la firma di PDF. Smallpdf è conforme a eIDAS, un regolamento UE che riguarda le transazioni elettroniche: ciò significa che i PDF saranno firmati con firme elettroniche qualificate. Inoltre, garantiamo che tutti i PDF vengano eliminati dai nostri server 14 giorni dopo l’upload all’interno di uno dei nostri tool o dopo la firma. A meno che, naturalmente, tu non scelga di salvare i tuoi documenti nel tuo account Smallpdf; in questo caso i tuoi documenti saranno archiviati per tutto il tempo che desideri.

Ci sono differenze tra un account gratuito ed uno Pro in termini di sicurezza?

Quando usi il nostro tool per la firma di PDF, tutte le misure di protezione relative alla sicurezza dei documenti rimangono le stesse, indipendentemente dal fatto che tu abbia un account gratuito o a pagamento. Gli utenti Smallpdf Pro, tuttavia, possono beneficiare di funzionalità aggiuntive riguardanti la firma.

Gli utenti Pro possono usare le firme digitali, che si distinguono leggermente dalle firme elettroniche per le loro misure aggiuntive in materia di sicurezza. Sia la firme elettroniche che quella digitali sono vincolanti dal punto di vista legale, ma queste ultime includono la marcatura temporale LTV (Long-Term Validation), che ha la funzione di un timbro digitale, indicando la data e l'ora in cui un documento è stato firmato e garantendo che la firma non sia stata manipolata. Per offrire ulteriori garanzie nell’autenticazione, il tool per la firma di PDF può anche fornire informazioni aggiuntive, come il nome del firmatario, e verificare la sua firma, così che si possa sapere esattamente quando e da chi è stato firmato il documento.

Se non hai ancora un account Pro, puoi registrarti per un periodo di prova gratuito e avere accesso illimitato a tutte le funzionalità del tool per la firma di PDF per un massimo di 7 giorni.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana