Sebagai industri dengan tingkat penggunaan kertas yang tinggi, industri real estate siap untuk transformasi digital – dengan alat yang tepat.
Sebagai industri dengan tingkat penggunaan kertas yang tinggi, industri real estate siap untuk transformasi digital – dengan alat yang tepat.
Tergantung tipe dokumen yang ditanyakan, biasanya dianjurkan untuk menyimpan versi fisik dari dokumen tersebut setidaknya 7 tahun hingga waktu yang tidak ditentukan kalau berhubungan dengan sektor real estate. Walaupun demikian, digitalisasi serta pemrosesan dokumen secara digital, selain tidak dapat menyimpan dokumen secara fisik, memiliki banyak keuntungan lain.
10 Keuntungan Digitalisasi Dokumen
- Perlindungan terhadap kehilangan atau kerusakan fisik
- Akses dan pengambilan mudah
- Komunikasi lebih cepat dan kehandalan
- Fungsionalitas antar platform
- Konversi mudah dan cepat antara berbagai format berbeda
- Penyimpanan aman
- Peningkatan efisiensi dan produktivitas
- Kepatuhan peraturan dokumen
- Kemampuan dibagikan cepat dan mudah
- Jejak karbon yang lebih ringan (mengurangi beban sumber data lingkungan dan energi)
Kebanyakan pemrosesan dokumen di sektor real estate melibatkan dokumen PDF. Berikut merupakan aktivitas PDF yang paling sering dijumpai di antara konsumen real estate:
- Penandatanganan elektronik PDF (dengan atau tanpa anotasi)
- Penandatanganan elektronik dan meminta tanda tangan pihak lain (dengan atau tanpa anotasi)
- Kompresi dokumen
- Pengeditan PDF
- Mengubah dokumen Word ke PDF
- Mengubah PDF ke Word
- Mengubah presentasi PowerPoint ke PDF
- Mengubah JPG ke PDF
Memiliki alat PDF yang tepat untuk proses-proses tersebut telah terbukti sangatlah penting, tidak hanya karena mereka membuat pekerjaan jadi lebih mudah dan efisien, namun juga karena mereka merespon dengan cara yang berbeda terhadap proses dokumen yang dimainkan.
Mengaktifkan Digitalisasi & Ketahanan
Real estate adalah sektor unik karena mencakup berbagai pemangku kepentingan, mulai dari pengembang properti dan legal profesional, hingga pembeli rumah dan agen penyewaan. Salah satu elemen kunci yang menghubungkan seluruh rantai nilai ini dan mendukung integritasnya adalah dokumen yang sederhana. Dari rencana arsitektur dan tender proyek, hingga perjanjian sewa-menyewa dan akta properti, dokumen adalah dan akan terus menjadi lem yang merekatkan sektor luas ini bersama-sama menuju masa depan digital.
Dengan alat PDF yang tepat, transformasi digital di real estate dapat menjadi proyek yang mulus dan bebas yang mendukung individual dan bisnis dalam menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, menyederhanakan tugas, menikmati keamanan dokumen yang unggul dan penghematan biaya, serta menghilangkan beban berat lingkungan dari manajemen dokumen tradisional.
Tidak sampai 40% bisnis sekarang ini menganggap diri mereka siap untuk transformasi digital. Ini tidak hanya menandakan risiko keusangan yang mendalam pada kasus di mana bisnis menolak transformasi, namun juga segudang keuntungan bagi banyak industri yang masih memiliki kesempatan untuk mengadopsi praktik digital. Langkah ke arah yang benar adalah dengan manajemen dokumen sederhana akan membuka jalan menuju masa depan digital yang berkembang.
Berpikir untuk mulai melakukan digitalisasi pada bisnis real estate kamu? Tempat terbaik untuk memulai sekarang adalah dengan alat eSign, cara tercepat dan termudah untuk menandatangani kontrak dan dokumen legal.
Artikel diterjemahkan ke Bahasa Indonesia oleh Marcelina
