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220502 Digital Transformation

Como as ferramentas de PDF podem apoiar a transformação digital no setor imobiliário

por Emily Jennings

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Indonésio e Italiano.

Por ser um setor que utiliza muito papel como contratos, o setor imobiliário está pronto para a transformação digital - com as ferramentas certas.

O setor imobiliário pode aumentar a eficiência, a colaboração e a tomada de decisões utilizando ferramentas digitais para agilizar os processos e reduzir a dependência da papelada física. Dependendo do tipo de documento em questão, geralmente recomenda-se manter as versões impressas desses documentos por pelo menos sete anos ou por tempo indeterminado quando se trata do setor imobiliário. Mesmo assim, a digitalização e o processamento digital de documentos, além de salvar e armazenar cópias impressas, trazem muitos outros benefícios.

10 benefícios da digitalização de documentos

 
  1. Proteção contra perdas ou danos físicos
  2. Fácil acesso e recuperação
  3. Comunicação e confiabilidade mais rápidas
  4. Funcionalidade entre plataformas
  5. Conversão rápida e fácil entre diferentes formatos
  6. Armazenamento seguro
  7. Eficiência e produtividade aprimoradas
  8. Conformidade com a regulamentação de documentos
  9. Compartilhamento rápido e fácil
  10. Impactos ambientais mais suave (menos impostos sobre os recursos ambientais e energéticos)

No setor imobiliário, quase todos os documentos são apresentados a clientes, empreiteiros e afins como documentos PDF. Mas os PDFs geralmente precisam ser trabalhados. Estas são as atividades em PDF mais comuns utilizadas pelos nossos clientes do setor imobiliário:

  • Assinatura eletrônica de PDFs (com ou sem anotações)
  • Assinatura eletrônica de PDFs e solicitação de outras assinaturas (com ou sem anotações)
  • Compressão de documentos
  • Edição de PDFs
  • Conversão de documentos do Word em PDF
  • Conversão de PDFs em Word
  • Conversão de apresentações do PowerPoint em PDF
  • Conversão de JPG em PDF

Ter as ferramentas de PDF certas para esses processos provou ser fundamental não apenas porque elas tornam o trabalho mais fácil e mais eficiente, mas também porque as ferramentas respondem de maneiras diferentes ao tipo de processo e de documento em questão.

Viabilizando a digitalização e a resiliência

 

O setor imobiliário é único, pois abrange uma ampla gama de partes interessadas, desde incorporadores imobiliários e profissionais da área jurídica até compradores de casas e agentes de aluguel. Um elemento fundamental que conecta toda essa cadeia de valor e apoia sua integridade é o humilde documento. De planos arquitetônicos, propostas de projetos a contratos de locação e escrituras de propriedades, os documentos são e continuarão a ser a cola que mantém esse amplo setor unido em um futuro digital.

Com as ferramentas certas de PDF, a transformação digital no setor imobiliário pode ser um projeto perfeito e libertador. Se for feita corretamente, ela pode ajudar as pessoas e as empresas a realizarem o trabalho de forma mais rápida, simplificando as tarefas, desfrutando da segurança superior dos documentos e economia de custos. Além disso, a eliminação do uso de papel pode aliviar o ambiente da pesada carga do gerenciamento tradicional de documentos.

Menos de 40% das empresas estão preparadas para a transformação digital devido a recursos limitados, infraestrutura inadequada e falta de compreensão, correndo o risco de ficar atrás dos concorrentes e perder oportunidades de crescimento. Isso não apenas sinaliza um profundo risco de obsolescência nos casos em que as empresas são resistentes à transformação, mas também um mundo de ganhos para os muitos setores que ainda têm a chance de adotar práticas digitais. Um passo na direção certa é o simples gerenciamento de documentos que abrirá o caminho para um futuro digital próspero.

Está pensando em se tornar digital em seu negócio imobiliário? O melhor lugar para começar é com o eSign, a maneira mais rápida e fácil de obter contratos e documentos legais assinados rapidamente e sem incômodo desnecessário.

Traduzido e adaptado para o português por Ariane.

Emily Jennings of Smallpdf
Emily Jennings
Akquisitions-Manager