Come condividere documenti quando lavori da casa

Siamo ancora tutti in fase di adattamento al nuovo paradigma dello smart working e del lavoro da casa (distanziamento sociale!) e con esso si presentano nuove sfide, ad esempio capire come operare al meglio come team e come azienda.

Una delle questioni chiave ruota attorno al trasferimento di file ai nostri colleghi e ai clienti. Non potendo più passare un documento cartaceo al nostro vicino di scrivania, è necessario usare un po’ di creatività.

Per fortuna noi di Smallpdf abbiamo una soluzione al problema: si chiama Condivisione documenti.

Condividere i documenti

 

Smallpdf offre un nuovo semplice tool che ti permette di condividere documenti per e-mail o tramite un link.

Come funziona?

Lo strumento per condividere documenti offre una delle più semplici soluzioni che abbia provato. È davvero facile! Non devi far altro che:

1. Visitare la pagina dedicata al tool per condividere documenti.
2. Caricare il tuo documento cliccando su “Scegli file” o rilasciando il file nel riquadro turchese.
3. Mandare il tuo documento per email oppure...
4. ... Generare un link grazie al quale si possa scaricare il tuo documento.

Detto, fatto! Smallpdf garantirà l’accesso al tuo documento per 14 giorni, durante i quali il tuo collega o il tuo cliente potranno scaricare il file.

Inoltre, puoi caricare documenti conservati in diversi luoghi: puoi inviare un file dal tuo computer, naturalmente, ma Smallpdf ha un menu a tendina che ti consente anche di accedere direttamente a Google Drive e Dropbox, dandoti tre diverse opzioni per recuperare il file e condividerlo.

Facile, no?

Perché il tool per condividere documenti è fantastico

“Fantastico”, starai pensando. “Ma perché dovrei utilizzare questo tool?”.

“Cos’ha di tanto speciale?”.

Sono felice di rispondere a questa domanda.

Il tool per la condivisione di documenti di Smallpdf è un modo pulito ed efficiente di mandare documenti nel rispetto dell’ambiente. Raggiunge il destinatario molto più rapidamente della posta tradizionale e non richiede l’uso di carta!

La condivisione di documenti con Smallpdf ha anche altri vantaggi.

Ad esempio il fatto che Smallpdf conserva il documento per te. In questo modo puoi accedervi in ogni momento tramite e-mail o link ed è molto più facile da recuperare rispetto a un file in allegato.

Perché ne hai bisogno

La condivisione di documenti è solo uno dei tanti strumenti che Smallpdf ti mette a disposizione, tutti dedicati a rendere il lavoro da casa ancora più efficiente del lavoro in ufficio. Insieme ai tool per la firma digitale, per comprimere PDF e per modificare PDF, ti permette di creare, modificare e inviare PDF a colleghi e clienti in modo rapido ed elegante.

Non sarà più necessario cercare forsennatamente tra le e-mail, domandandosi che fine abbiano fatto i tuoi file. Con Smallpdf avrai a disposizione un link attivo per 14 giorni, durante i quali chiunque abbia accesso al link potrà scaricare il documento in questione.

È un luogo per immagazzinare i tuoi documenti in maniera centralizzata e senza intoppi, che ti permette di controllare come vengono inviati i tuoi file e ti regala più tempo per concentrarti su cose più importanti, come quella presentazione che il tuo capo sta aspettando con impazienza.

Cosa aspetti, dunque? Inizia a condividere!