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Como compartilhar documentos quando se trabalha de casa

por Nathan Dennis

Você também pode ler este artigo em Alemão, Inglês, Espanhol, Francês e Italiano.

Utilize nossa ferramenta Compartilhar Documentos para trabalhar com eficácia em colaboração com os colegas enquanto estiver fora do escritório.

Ainda estamos todos nos ajustando ao novo paradigma do home office (yay distanciamento social!) e com ele surgem muitos desafios sobre como operar efetivamente como uma equipe ou uma empresa.

Uma das questões-chave é como enviar arquivos de forma eficiente aos membros da equipe e aos clientes. Quando você não pode mais simplesmente passar um documento de mão em mão, você tem que ser criativo.

Felizmente, no Smallpdf, temos uma solução para isso: é a ferramenta Compartilhar Documentos.

Compartilhar documentos

 

Compartilhar Documentos é uma nova ferramenta simples que lhe permite enviar arquivos por e-mail ou link usando Smallpdf.

Como funciona?

Esta ferramenta oferece uma das maneiras mais fáceis para compartilhar arquivos que eu já vi. É loucamente simples. Tudo o que você precisa fazer é:

  1. Acessar Compartilhar Documentos.
  2. Carregue seu documento clicando em "escolher arquivo" ou soltando seu arquivo na caixa azul-turquesa.
  3. Envie seu documento por e-mail OU
  4. Crie um link que permita o acesso ao seu documento.

É isso aí! Depois disso, Smallpdf terá acesso ao seu documento por 14 dias, durante os quais seu cliente ou membro da equipe poderá acessar e baixar o arquivo.

Além disso, você pode baixar arquivos de vários lugares. Claro, você pode enviar um arquivo de seu computador, mas Smallpdf tem um menu suspenso que lhe permite acessar o Google Drive e o Dropbox - dando-lhe três opções para saber de onde seu arquivo pode vir!

Facílimo!

Por que compartilhar documentos é tão maravilhoso?

 

Você deve estar pensando "Ótimo, mas me diga mais sobre por que eu preciso usar essa ferramenta".

"O que tem de tão maravilhoso nisso?"

Ainda bem que você perguntou.

Compartilhar Documentos é uma forma ambientalmente correta de enviar documentos de forma limpa e eficiente. Ele é entregue em sua caixa de entrada muito mais rápido do que pelo correio e não gasta papel!

Mas essas não são as únicas vantagens da nossa ferramenta.

Quando você a utiliza, o Smallpdf realmente toma conta do documento para você. Dessa forma, você pode acessá-lo tanto por e-mail quanto por link. Assim, é mais fácil localizar o arquivo, ao contrário de um arquivo tradicional, anexado por e-mail.

Por que você precisa da ferramenta Compartilhar Documentos?

 

Ela faz parte do nosso conjunto de ferramentas comprometido em ajudá-lo a tornar o home office ainda mais eficiente do que o trabalho no escritório. Juntamente com nossos Assinar PDF, Converter PDF e Editar PDF, o Compartilhar Documentos permite que você crie, edite e envie PDFs para sua equipe e clientes de forma rápida e elegante.

Chega de correr atrás de e-mails, perguntando-se para onde os arquivos foram enviados. Com Smallpdf, você tem um link que está ativo por 14 dias. Durante esse tempo, o Smallpdf mantém seu PDF, permitindo que qualquer pessoa com o link tenha acesso a seus arquivos.

É um repositório centralizado para seus documentos - permitindo que você acompanhe como seus documentos são enviados, liberando seu tempo para que você possa preparar aquela apresentação que seu chefe está esperando!

O que você está esperando? Vá logo enviar esses arquivos!

Traduzido e adaptado para o português por Akemi.

Nathan Dennis Guest Writer
Nathan Dennis
Escritor convidado