Come usare DocuSign e creare firme elettroniche

Di questi tempi, molti stanno passando alla firma elettronica: a partire da studenti e insegnanti fino ad arrivare a professionisti e clienti. È rapida, non necessita di carta e risparmia tanti fastidi. Non hai più bisogno di stampare i documenti in versione cartacea e di mandarli per posta, aspettando che vengano firmati e rispediti. La firma elettronica elimina anche il rischio che il documento venga perso nel corso della consegna, ti evita procedimenti di verifica dell'identità che richiedono molto tempo e tanto altro. DocuSign è una delle aziende leader che sta avendo un impatto nell’ambito delle firme elettroniche. Mira a rendere il lavoro in azienda più semplice per gli utenti e si rivolge a milioni di persone in tutto il mondo. Il procedimento necessario per creare una firma elettronica e per firmare un documento sulla piattaforma è piuttosto semplice.

Come usare DocuSign gratuitamente

Innanzitutto, per entrare nell'applicazione, devi creare un account DocuSign. Se non hai mai usato il servizio, puoi cominciare con una prova gratuita. La prova dura 30 giorni; al termine di questo periodo, se desideri continuare a usare Docusign, è richiesto un abbonamento a pagamento. Dai un’occhiata alla nostra guida sui prezzi offerti da DocuSign per maggiori informazioni su costi e benefici. Una volta che avrai creato e autenticato il tuo account, puoi semplicemente andare sul sito web e iniziare il procedimento per la firma trascinando un documento nell’apposita casella. DocuSign guida piuttosto bene gli utenti, quindi non dovresti riscontrare particolari problemi. Inoltre, in caso ti vengano dubbi in merito al tool, puoi consultare la pagina di supporto dedicata.

Sto cercando un altro tool per la firma elettronica

Be’, allora ti trovi sulla piattaforma giusta. Smallpdf è uno dei software per PDF online più popolari sul web. Offriamo più di 20 tool per convertire, comprimere e, naturalmente, inserire firme digitali nei tuoi documenti direttamente all’interno del browser web.

Il flusso di lavoro è abbastanza simile a quello di DocuSign: carichi il tuo documento, lo compili se necessario, crei una firma, la inserisci e poi scarichi il file finale. Ricordati di controllare le leggi locali per verificare la validità legale delle firme digitali ed elettroniche nel tuo Paese.

Non hai bisogno di firmare un documento ma vuoi richiedere una firma ad altre persone? Non c’è problema. Se vuoi richiedere una firma a terzi, puoi cliccare sul bottone "Aggiungi firmatario” a destra della barra di navigazione, inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e inviare la richiesta. Manderemo una notifica per e-mail al firmatario con la richiesta di firma. Non dovrà far altro che seguire il link nell’e-mail e firmare il documento: fatto! Una volta che il destinatario avrà firmato, riceverai una notifica e potrete entrambi scaricare il documento firmato e finalizzato.

Firma elettronica dei documenti e non solo

I firmatari a cui hai mandato l’invito possono accedere al nostro sito gratuitamente per completare la procedura di firma.

Ma non è finita qui: ci sono un sacco di altri tool di cui sia tu che i tuoi colleghi potete approfittare. Dopo la firma, puoi comprimere i tuoi documenti per allegare i file ai messaggi di posta elettronica senza problemi, numerare le pagine o anche proteggere il documento con una password praticamente impenetrabile.

Tutti gli strumenti di Smallpdf possono essere usati gratuitamente un numero limitato di volte al giorno. Se crei un account gratuito su Smallpdf, potrai accedere a funzioni aggiuntive, come l'archiviazione e la condivisione dei file. Se hai bisogno di utilizzare i nostri servizi più frequentemente di quanto consentito con un account gratuito, puoi effettuare una prova gratuita di 7 giorni di Smallpdf Pro. Avrai una settimana per testare tutti i tool che vuoi e potrai approfittare di molte funzioni extra.

Le funzionalità di eSign con Smallpdf Pro

Smallpdf consente di inserire firme elettroniche nei documenti gratuitamente; con un abbonamento Pro, tuttavia, avrai la possibilità di inserire nei tuoi documenti firme digitali, che offrono un livello di sicurezza superiore (oltre ad avere accesso alla suite di tool completa). Veniamo scelti da milioni di utenti ogni mese e siamo conformi a ISO/IEC 27001 e al GDPR. Con noi, i tuoi documenti e le tue firme sono al sicuro.

Avrai anche accesso a una cronologia delle attività di firma, alla marcatura temporale LTV (Convalida a lungo termine) e a uno spazio di archiviazione dei documenti.

In fin dei conti, il modo migliore per decidere se acquistare un software è testarlo. Quindi, munisciti di un documento di prova e clicca sul pulsante qui sotto per creare immediatamente la tua firma elettronica gratuita. Se riesci a disegnare la tua firma con il mouse o usando il tuo dispositivo mobile, avrai il tuo documento firmato in meno di un minuto.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana