Strumenti
Accedi
  1. Home
  2. Blog
  3. DocuSign - Tutorial
  4. Come usare DocuSign e creare firme elettroniche
how-to-use-docusign-blog-banner-smallpdf

Come usare DocuSign e creare firme elettroniche

di Hung Nguyen

Puoi anche leggere questo articolo in Tedesco, Inglese e Portoghese.

Un semplice tutorial per aiutarti a iniziare a usare DocuSign, dalla creazione di un account fino alla firma in versione digitale di documenti.

Di questi tempi, molti stanno passando alla firma elettronica: a partire da studenti e insegnanti fino ad arrivare a professionisti e clienti. È rapida, non necessita di carta e risparmia tanti fastidi. Non hai più bisogno di stampare i documenti in versione cartacea e di mandarli per posta, aspettando che vengano firmati. La firma elettronica elimina anche il rischio che il documento venga perso nel corso della consegna, i procedimenti di verifica dell'identità che richiedono molto tempo e molto altro.

DocuSign è una delle aziende leader che sta avendo un impatto nell’ambito delle firme elettroniche. Si pone l'obiettivo di rendere il lavoro in azienda più semplice per gli utenti e si rivolge a milioni di utenti in tutto il mondo. Il procedimento necessario per creare una firma elettronica e per firmare un documento sulla piattaforma è piuttosto semplice.

Come funziona DocuSign

  1. Apri un account con DocuSign.

  2. Carica un documento e crea la tua firma.

  3. Inseriscila nel documento prima di confermare.

  4. In alternativa, richiedi una firma ad altri.

  5. Ricorda di scaricare il tuo documento firmato.

2021-01-30  - Come usare DocuSign e creare firme elettroniche

Come usare DocuSign: come indicato sull’interfaccia utente, trascina e rilascia il tuo file nell’app per iniziare.

Come usare DocuSign gratuitamente

 

Innanzitutto, per entrare nell'applicazione, devi creare un account DocuSign e iniziare la prova gratuita. La prova dura 30 giorni; al termine di questo periodo, se desideri continuare a usare Docusign, è richiesto un abbonamento a pagamento. Dai un’occhiata alla nostra guida sui prezzi offerti da DocuSign per maggiori informazioni su costi e benefici.

Una volta che avrai impostato e verificato il tuo account, puoi semplicemente andare all'applicazione online e iniziare il processo per la firma rilasciando un documento nell’apposita casella. DocuSign guida bene gli utenti nel completamento della firma, inoltre, in caso insorga confusione riguardo al tool, offre una pagina di supporto dedicata.

Voglio un tool per la firma elettronica completamente gratuito

 

Beh, allora ti trovi sulla piattaforma giusta. Smallpdf è il software per PDF online più popolare su internet. Offriamo quasi due dozzine di tool per convertire, comprimere e, naturalmente, creare firme digitali per firmare i tuoi documenti.

Il flusso di lavoro è abbastanza simile a quello di DocuSign: carichi il tuo documento, lo compili se necessario, crei una firma, firmi e poi lo scarichi.

2021-01-30 - Come usare DocuSign e creare firme elettroniche - Come inserire una firma elettronica in un documento, proprio come quella di DocuSign

Come creare firme elettroniche, proprio come quelle di DocuSign.

Se invece vuoi richiedere la firma ad altre persone, puoi cliccare su "Aggiungi firmatario" nella barra di navigazione a destra, inserire l'indirizzo e-mail del destinatario e inviare la richiesta. Manderemo un'e-mail a tutte le parti coinvolte con i link per inserire la firma nel documento sulla nostra piattaforma, come anche i link di download per visualizzare e salvare il documento finale. In entrambi i casi, salveremo qualsiasi modulo che tu o il tuo destinatario avete caricato, da immagini a documenti Word, in formato PDF.

Entrambe le piattaforme sono basate su browser e ti consentono di accedere al documento e inserire la firma elettronica anche usando il tuo dispositivo mobile (il nostro servizio è completamente ottimizzato per mobile per i nostri milioni di utenti).

Firma elettronica dei documenti e non solo

 

Una volta che avrai caricato e inviato i documenti per la firma elettronica, abiliteremo l'accesso gratuito alla nostra piattaforma per tutti i destinatari.

Ma non è finita qui: una volta che il documento è stato firmato, ci sono un sacco di altri tool di cui sia tu che i tuoi colleghi potete approfittare. Dopo la firma, puoi comprimere i tuoi documenti per poter allegare i file alla posta elettronica, numerare le pagine o anche proteggere il documento con una password quasi indistruttibile.

Puoi iniziare a usare tutti gli strumenti gratuitamente. Se crei un account gratuito su Smallpdf, potrai accedere a funzioni aggiuntive, come l'archiviazione e la condivisione dei file.

I vari tipi di firma elettronica

 

Le firme elettroniche di DocuSign includono audit trail, che consentono di convalidare e di tracciare il processo di firma. Il processo di convalida delle firme digitali è relativamente semplice e, probabilmente, lo puoi completare usando il tuo lettore PDF preferito.

Supponiamo che, invece, tu scelga di usare Smallpdf: offre firme digitali altrettanto sicure, oltre all'accesso alla nostra suite di tool completa. Serviamo più di 40 milioni di utenti al mese e siamo completamente conformi alle norme ISO 27001 e GDPR. Nelle nostre mani, i tuoi documenti e le tue firme sono al sicuro.

E come si dice di solito: il modo migliore per decidere se acquistare un software è testarlo. Quindi, munisciti di un documento di prova e clicca sul pulsante qui sotto per creare immediatamente la tua firma elettronica gratuita. Ci vorranno solo uno o due minuti.

Articolo tradotto e adattato in italiano da Giuliana

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Content Marketing Manager