Cómo funciona DocuSign y cómo crear firmas electrónicas

Hoy en día, muchos están empezando a utilizar la firma electrónica, desde estudiantes y profesores hasta profesionales y clientes. Es un proceso rápido, sin papel y sin complicaciones. Ya no es necesario imprimir los documentos para enviarlos, ni tampoco hay que esperar a que se firmen. La firma electrónica también omite el riesgo de pérdida de documentos durante el periodo de entrega, los largos procesos de verificación de identidad y mucho más.

DocuSign es una de las principales empresas que está causando impacto en el sector de la firma electrónica. Con el objetivo de facilitar el trabajo a sus usuarios, atiende a millones de usuarios en todo el mundo. Y el proceso para crear una firma electrónica y firmar un documento con la plataforma es bastante sencillo.

Cómo usar DocuSign de forma gratuita

Para empezar, para acceder a la aplicación tienes que crear una cuenta de DocuSign e iniciar una prueba gratuita. La prueba dura 30 días; después de este periodo se requiere una suscripción de pago si se desea seguir utilizando DocuSign. Consulta nuestra guía sobre los precios de DocuSign para obtener más información sobre los costos y beneficios.

Una vez que tu cuenta esté configurada y verificada, solo tienes que dirigirte a la aplicación en línea e iniciar un proceso de firma colocando un documento en la caja de herramientas. DocuSign hace un buen trabajo al guiar a sus usuarios a través del proceso de firma, además hay una página de soporte dedicada en caso de que haya confusión con respecto a la propia herramienta

¿Estás buscando otra herramienta para crear firmar electrónicas?

Entonces, estás en la plataforma adecuada. Smallpdf es el software de PDF en línea más popular de Internet. Ofrecemos casi dos docenas de herramientas para que puedas convertir, comprimir y, por supuesto, crear firmas digitales para firmar tus documentos.

El flujo es bastante similar al de DocuSign: subes tu documento, lo rellenas si es necesario, creas tu firma, lo firmas y lo descargas. Recuerda consultar la legislación local sobre la legalidad de las firmas electrónicas y digitales en tu país.

Por otro lado, si quieres solicitar la firma de otras personas, puedes hacer clic en "Añadir firmante" en la parte derecha de la barra de navegación, introducir la dirección de correo electrónico del destinatario y enviarlo. A continuación, enviaremos a todas las personas un correo electrónico con enlaces para firmar el documento en nuestra plataforma, así como enlaces de descarga para ver y guardar el documento final. En cualquier caso, almacenaremos cualquier formulario que tú o tus destinatarios suban -desde imágenes hasta documentos de Word- en formato PDF.

Dado que ambas plataformas se basan en el navegador, no dudes en acceder al documento y firmarlo electrónicamente a través de tu dispositivo móvil (hemos garantizado una completa optimización móvil para nuestros millones de usuarios).

Firma de documentos y mucho más

Una vez que subas y envíes los documentos para su firma electrónica, habilitaremos el acceso gratuito a todos los destinatarios para que accedan a nuestra plataforma.

Pero esto no es todo: una vez firmado el documento, hay muchas otras herramientas que tanto tú y tus colegas pueden usar. Puedes comprimir tus documentos después de firmarlos para poder enviarlos por correo electrónico, numerar las páginas o incluso encriptar el documento con una contraseña casi indescifrable.

Puedes comenzar a utilizar gratuitamente todas las herramientas. Si creas una cuenta gratuita en Smallpdf, podrás desbloquear funciones adicionales, como el almacenamiento de archivos y las funciones para compartir.

Tipos de firmas electrónicas

Las firmas electrónicas de DocuSign vienen con pistas de auditoría, donde puedes validar y rastrear el proceso de firma. El proceso para validar tus firmas digitales es relativamente sencillo, y probablemente puedas hacerlo desde tu lector de PDF favorito.

Supongamos que optas por utilizar Smallpdf, que ofrece firmas digitales igualmente seguras, además de acceso a todo nuestro conjunto de herramientas, tus documentos y firmas estarán seguros en nuestras manos. Servimos a más de 40 millones de usuarios mensuales y cumplimos con la norma ISO/IEC 27001 y el GDPR.

Y como siempre se dice: La mejor manera de decidir sobre la compra de software es probarlo. Así que prepara un documento de prueba y pulsa el botón de abajo para crear tu firma electrónica gratuita ahora mismo. Solo te llevará uno o dos minutos.

Artículo adaptado y traducido por Esmeralda R.