Wie man DocuSign nutzt und elektronische Unterschriften erstellt

Heute bevorzugen viele die elektronische Unterschrift, von Studenten und Lehrern bis hin zu Unternehmen. Das Ganze ist schnell, papierlos und mühelos. Du musst keinen Papierkram mehr ausdrucken, ihn per Post verschicken und darauf warten, das unterschriebene Dokument zurückzubekommen. Bei der elektronischen Unterschrift gibt es auch nicht mehr das Risiko, dass Dokumente während des Prozesses verloren gehen.

DocuSign ist eines der führenden Unternehmen in der Branche für elektronische Unterschriften. Mit dem Ziel, das Geschäft für die Nutzer voranzutreiben, unterstützt es Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt. Das Erstellen einer elektronischen Signatur und das Unterschreiben eines Dokuments über die Plattform sind ziemlich einfach.

Wie du DocuSign kostenlos nutzen kannst

Um loszulegen, musst du zunächst ein DocuSign-Konto erstellen und die kostenlose Testversion starten. Die Testphase dauert 30 Tage; danach ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, wenn du DocuSign weiter nutzen möchtest. Schau dir unseren Leitfaden zu den Preisen von DocuSign an, um mehr Informationen zu den Kosten und Vorteilen zu erhalten.

Sobald dein Konto eingerichtet und verifiziert ist, kannst du einfach zur Online-Anwendung gehen und einen Signiervorgang starten, indem du ein Dokument in die Toolbox ziehst. DocuSign leistet gute Arbeit, indem es die Nutzer durch den Unterzeichnungsprozess führt und es gibt eine spezielle Support-Seite, falls es etwas bezüglich des Tools selbst unklar sein sollte.

Ich möchte ein komplett kostenloses eUnterschriften-Tool

Dann bist du hier auf der richtigen Plattform. Smallpdf ist die beliebteste Online-PDF-Software im Internet. Wir bieten dir fast zwei Dutzend Tools zum Konvertieren, Komprimieren und natürlich zum Erstellen von elektronischen Signaturen, um deine Dokumente zu unterschreiben.

Der Ablauf ist ziemlich ähnlich wie bei DocuSign: Du lädst dein Dokument hoch, füllst es bei Bedarf aus, erstellst eine Signatur, unterschreibst und lädst es herunter.

Umgekehrt: Wenn du Unterschriften von anderen anfordern möchtest, kannst du auf „Unterzeichner hinzufügen“ auf der rechten Seite der Navigationsleiste klicken, die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben und das Dokument abschicken. Wir senden dann eine E-Mail an alle Parteien mit Links, um das Dokument auf unserer Plattform zu unterschreiben, sowie Download-Links, um das fertige Dokument anzusehen und zu speichern. So oder so, wir speichern jedes Formular, das du oder deine Empfänger hochladen - von Bildern bis hin zu Word-Dokumenten - im PDF-Format.

Da beide Plattformen browserbasiert sind, kannst du auch über dein mobiles Gerät auf das Dokument zugreifen und es direkt elektronisch unterschreiben (wir haben sichergestellt, dass unsere Seite vollständig für mobile Geräte optimiert ist für unsere Millionen von Nutzern).

Dokumente signieren und mehr

Sobald du Dokumente zur elektronischen Unterschrift hochlädst und versendest, ermöglichen wir allen Empfängern den kostenlosen Zugang zu unserer Plattform.

Aber das ist noch nicht alles - sobald das Dokument unterschrieben ist, gibt es haufenweise andere Tools, die du und deine Kollegen nutzen könnt. Du kannst deine Dokumente nach dem Unterschreiben komprimieren, um E-Mail-Dateibeschränkungen zu umgehen, Seiten nummerieren oder das Dokument sogar mit einem nahezu unknackbaren Passwort verschlüsseln.

Alle Tools stehen dir kostenlos zur Nutzung zur Verfügung. Wenn du ein kostenloses Konto bei Smallpdf erstellst, kannst du zusätzliche Funktionen freischalten, wie z.B. Dateispeicherung und Freigabefunktionen.

Arten von elektronischen Signaturen

DocuSigns elektronische Signaturen kommen mit Prüfpfaden, mit denen du den Unterzeichnungsprozess validieren und nachverfolgen kannst. Der Prozess zur Validierung deiner digitalen Signaturen ist relativ einfach und mit so gut wie jedem PDF-Reader möglich.

Angenommen, du entscheidest dich, stattdessen Smallpdf zu verwenden, das ebenso sichere digitale Signaturen bietet - und Zugang zu unserer kompletten Tool-Suite. Wir haben über 40 Millionen monatliche Nutzer und sind vollständig ISO/IEC 27001 und DSGVO-konform. Deine Dokumente und Unterschriften sind bei uns in sicheren Händen.

Und wie man immer sagt: Der beste Weg, um über den Kauf einer Software zu entscheiden, ist, sie auszuprobieren. Also, halte ein Testdokument bereit und klicke auf den Button unten, um sofort deine kostenlose elektronische Unterschrift zu erstellen. Es wird nur ein oder zwei Minuten dauern.

Vergiss nicht zu überprüfen, ob digitale und elektronische Signaturen in deinem Land rechtskräftige Unterschriften im Sinne der lokalen Gesetze sind.

Übersetzt und ins Deutsche adaptiert von Anna