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Como funciona o DocuSign e como criar assinaturas eletrônicas

por Hung Nguyen

Você também pode ler este artigo em Alemão e Inglês.

Um simples tutorial para ajudar você a começar a usar o DocuSign: da criação de uma conta até a assinatura digital de seus documentos.

Hoje, muitos estão preferindo a assinatura eletrônica, desde estudantes e professores até empresas. É rápido, sem papel e sem complicações. Você não precisa mais imprimir a papelada, enviar pelo correio e ficar esperando sentado até receber o documento assinado de volta. A assinatura eletrônica também previne contra o risco da perda dos documentos durante todo o procedimento envolvido na assinatura tradicional à caneta.

O DocuSign é uma das empresas que vem liderando a indústria de assinaturas eletrônicas. Com o objetivo de facilitar processos empresariais, ela atende a milhões de usuários em todo o mundo. Criar uma assinatura eletrônica e assinar um documento usando a plataforma é bastante simples.

Como o DocuSign funciona

  1. Crie uma conta com DocuSign.

  2. Faça o upload de um documento e crie sua assinatura.

  3. Coloque-o no documento antes de confirmar.

  4. Alternativamente, solicite a assinatura de outra pessoa.

  5. Lembre-se de fazer o download de seu documento assinado.

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DocuSign, como funciona: como mostrado na imagem, simplesmente arraste e solte seus documentos na caixa.

Como usar o DocuSign gratuitamente

 

Você deve criar uma conta DocuSign e iniciar um teste gratuito. O período de teste dura 30 dias. Depois desse período, caso deseje continuar usando o DocuSign, você precisará pagar a assinatura. Consulte nosso guia sobre preços DocuSign para obter mais informações sobre custos e benefícios.

Uma vez criada e verificada sua conta, você pode simplesmente acessar a plataforma e iniciar um processo de assinatura, fazendo upload de um documento. O DocuSign faz um bom trabalho orientando os usuários durante o processo de assinatura. Além disso, há uma página de suporte dedicada a tirar dúvidas sobre o uso da ferramenta.

Eu quero uma ferramenta de assinatura eletrônica completamente gratuita

 

Então você está no lugar certo. O Smallpdf é a plataforma dedicada a PDFS mais popular da Internet. Nós oferecemos quase duas dúzias de ferramentas para você converter, comprimir e, é claro, criar assinaturas eletrônicas para assinar seus documentos.

O fluxo é bastante similar ao do DocuSign: você carrega seu documento, preenche-o quando necessário, cria uma assinatura, assina e faz o download.

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Como criar assinaturas eletrônicas como no DocuSign

Se você quiser solicitar assinaturas de outras pessoas, você pode clicar em “Adicionar Signatário" do lado direito da barra de navegação, digitar o endereço de e-mail do destinatário, e enviar o pedido. Em seguida, enviaremos um e-mail a todas as partes com links para assinar o documento em nossa plataforma, bem como links para visualizar e salvar o documento final. Qualquer documento carregado será salvo no formato PDF.

Como ambas as plataformas foram feitas para funcionar em navegadores, sinta-se à vontade para acessar o documento e assinar eletronicamente através de seu dispositivo móvel (asseguramos uma otimização móvel completa para nossos milhões de usuários).

Assinatura de documentos e muito mais

 

Quando você solicita a assinatura eletrônica de outras pessoas, nós concedemos livre acesso à nossa plataforma a todos os signatários.

E isso não é tudo! Uma vez que o documento esteja assinado, você pode aproveitar o restante das nossas várias outras ferramentas. Você pode comprimir seus documentos após a assinatura para poder compartilhá-los sem dor de cabeça, numerar as páginas ou até mesmo criptografar o documento com uma senha praticamente inviolável.

Todas as ferramentas são gratuitas. Se você criar uma conta gratuita com Smallpdf, você poderá desbloquear recursos adicionais, tais como armazenamento de arquivos e recursos de compartilhamento.

Tipos de assinaturas eletrônicas

 

As assinaturas eletrônicas do DocuSign vêm com trilhas de auditoria, por meio das quais você pode validar e rastrear o processo de assinatura. O processo para validar suas assinaturas digitais é relativamente simples e você provavelmente pode fazê-lo usando seu leitor de PDF favorito.

Caso você opte por utilizar Smallpdf, que oferece a possibilidade de criar assinaturas eletrônicas igualmente seguras e acesso a várias outras ferramentas PDF, saiba que nós atendemos mais de 40 milhões de usuários mensalmente e estamos em total conformidade com a ISO 27001 e GDPR. Seus documentos e assinaturas estão seguros em nossas mãos.

A melhor maneira de decidir qual software comprar é testando. Portanto, prepare um documento de teste e aperte o botão abaixo para criar sua assinatura eletrônica gratuita imediatamente. Levará apenas um ou dois minutos.

Traduzido e adaptado para o português por Akemi.

Hung Nguyen
Hung Nguyen
Gerente de Marketing