Hoe je online het formaat van een PDF aanpast

Soms is een PDF te groot om te verzenden. Op andere momenten hebben de pagina’s het verkeerde formaat om af te drukken. Beide problemen vallen onder ‘resizen’, maar vragen om verschillende oplossingen.

In deze handleiding bespreken we de twee meest gebruikelijke manieren om het formaat van een PDF aan te passen: de bestandsgrootte comprimeren en de pagina-afmetingen wijzigen. We beginnen met de snelste oplossingen en lopen daarna met Smallpdf door wat in elke situatie de beste optie is.

Hier vind je in een paar seconden antwoord op de meest voorkomende vragen over het aanpassen van een PDF.

Hoe maak ik een PDF online snel kleiner?

Upload je PDF naar onze PDF comprimeren en kies Basis of Sterk comprimeren, dan is je bestand binnen een paar seconden klaar.

Hoe pas ik het paginaformaat van een PDF online aan (A4, Letter)?

Gebruik onze PDF-editor om de pagina-afmetingen te wijzigen, of probeer de PDF bijsnijden tool om marges en paginaformaat aan te passen.

Kan ik het formaat van een met een wachtwoord beveiligde PDF aanpassen?

Ja, maar je hebt het wachtwoord van de eigenaar nodig. Onze tool vraagt je om het in te voeren voordat je bestand wordt verwerkt.

Hoe pas je het formaat van meerdere PDF’s tegelijk aan?

Met Smallpdf Pro kun je meerdere PDF’s tegelijk verwerken via de batchmodus.

Als je PDF te groot is om te verzenden, heb je compressie nodig.

Als je PDF verkeerd wordt afgedrukt of A4 nodig heeft, moet je de pagina-afmetingen aanpassen.

Dit is de snelste manier om een PDF aan te passen voor e-mail, uploads naar het web of opslag.

Stap 1: Open Smallpdf PDF comprimeren

Ga naar 'PDF comprimeren' en upload je bestand vanaf:

• Je apparaat

• Google Drive

• Dropbox

• OneDrive

Stap 2: Kies een compressieniveau

Kies de optie die bij je doel past:

• Basis: De beste balans voor de meeste PDF’s

• Sterk: Kleinere bestanden, meer compressie (Pro-functie)

Stap 3: Download je aangepaste PDF

Zodra het comprimeren klaar is, klik je op ‘Downloaden’ om het nieuwe bestand op te slaan.

Als je verder wilt werken, kun je ook gebruikmaken van de opties op de resultatenpagina, zoals bewerken, converteren, of delen.

Gebruik deze snelle regel om te voorkomen dat je te veel comprimeert.

• Kies Basis wanneer je een kleinere PDF wilt die er nog steeds scherp uitziet.

• Kies Sterk wanneer je aan een strikte uploadlimiet moet voldoen en wat kwaliteitsverlies kunt accepteren.

Begin met Basis. Als het bestand nog steeds te groot is, probeer dan Sterk.

Wanneer je een PDF comprimeert, is het doel een kleinere bestandsgrootte zonder dat de tekst wazig wordt.

Smallpdf verkleint bestanden door te optimaliseren hoe de PDF herhalende elementen en zware onderdelen opslaat.

Dat omvat vaak:

• Afbeeldingen comprimeren en optimaliseren

• Herhalende patronen in de bestandsstructuur vereenvoudigen

• Onnodige ingesloten gegevens verminderen

Het resultaat is een kleinere PDF die er nog steeds netjes uitziet om te bekijken en te delen.

Als je A4, Letter of strakkere marges nodig hebt, wijzig je de pagina-afmetingen en niet de grootte in MB. Hieronder vind je een paar opties.

Optie 1: Stel het paginaformaat in voordat je naar PDF exporteert (het beste voor een strak resultaat)

Als je het originele Word- of PowerPoint-bestand nog hebt, is dit de makkelijkste oplossing.

In Microsoft Word

1. Open het bestand.

2. Ga naar “Layout “ > “Size.”

3. Kies ‘A4’ of ‘Letter’.

4. Ga naar “File” > “Save As” of “File” > “Export” > “PDF.”

In Microsoft PowerPoint

1. Open het bestand.

2. Ga naar ‘Ontwerp’ > ‘Diaformaat’.

3. Kies ‘Standaard (4:3)’ of ‘Breedbeeld (16:9)’.

4. Exporteer als PDF.

Zo heb je echt controle over het paginaformaat, omdat de inhoud opnieuw wordt opgemaakt voordat de PDF wordt gemaakt.

Optie 2: Marges en zichtbaar gebied aanpassen met 'PDF bijsnijden'

Als het paginaformaat goed is maar je lelijke randen of extra witruimte hebt, helpt bijsnijden.

1. Open ‘PDF bijsnijden’.

2. Upload je PDF.

3. Pas het bijsnijkader aan om marges te verwijderen.

4. Pas de wijzigingen toe en download het bestand.

Dit zet A4 niet op een perfect gestandaardiseerde manier om naar Letter, maar het kan pagina’s er strakker uit laten zien en beter op een scherm laten passen.

Optie 3: Desktopopties om het paginaformaat te wijzigen

Als je het formaat offline wilt aanpassen, kan desktopsoftware helpen. Veelgebruikte opties zijn:

• Afdrukken naar PDF met een geselecteerd papierformaat (A4 of Letter)

• Instellingen voor ‘Aanpassen aan pagina’ of schalen in het afdrukvenster

• PDF-bewerkers die het aanpassen van pagina-afmetingen en reflow ondersteunen

Deze aanpak verschilt per software, dus het resultaat hangt af van de tool en hoe de PDF is opgebouwd.

Als je PDF om een wachtwoord vraagt of wijzigingen blokkeert, hangt het aanpassen van het formaat af van de machtigingen.

• Als je een wachtwoord nodig hebt om de PDF te openen, voer dat dan eerst in en comprimeer daarna.

• Als de PDF wel opent maar wijzigingen blokkeert, heb je het wachtwoord van de eigenaar nodig om de beperkingen te verwijderen.

Als je geen toestemming hebt, gebruik dan alleen-lezenopties, zoals het bestand delen zoals het is of de afzender om een ontgrendelde versie vragen.

Als je een map met bestanden aanpast, bespaart de batchmodus je veel tijd.

Met Smallpdf Pro, kun je meerdere PDF's uploaden en ze in één keer comprimeren. Dit is handig voor:

• Maandelijkse rapportagepakketten

• Archieven met gescande documenten

• Mappen voor overdracht aan klanten

Als je maar af en toe het formaat van één of twee PDF’s hoeft aan te passen, is het gratis abonnement meestal genoeg.

Een goede tool om PDF’s aan te passen moet eenvoudig aanvoelen, maar je wel controle geven.

Smallpdf is gebouwd voor praktische workflows:

• Werkt in je browser, zonder installatie

• Ondersteunt Google Drive, Dropbox en OneDrive

• Biedt je de compressieopties ‘Basis’ en ‘Sterk’

• Laat je na het aanpassen gewoon doorwerken (bewerken, converteren, delen)

Als je bestanden op verschillende apparaten gebruikt, helpt online aanpassen ook om alles consistent te houden. Je volgt dezelfde stappen op Mac, Windows en mobiel.

Ja, zolang het platform is gebouwd voor veilige verwerking. 

Wanneer je een bestand uploadt naar Smallpdf:

• Bestanden beschermd met TLS-versleuteling

• Bestanden worden na 1 uur automatisch verwijderd

• Je houdt de controle over wat je uploadt en downloadt.

Als je ervoor kiest om bestanden op te slaan in een account, is dat optioneel. Doe je dat niet, dan is de standaardworkflow: uploaden > formaat aanpassen > downloaden.

Als je PDF te groot is om te verzenden, is comprimeren de snelste oplossing. Als je pagina’s A4 of Letter nodig hebben, stel het paginaformaat dan waar mogelijk in voordat je exporteert.

Gebruik Smallpdf om je PDF in een paar minuten online aan te passen en ga daarna verder met bewerken, converteren of delen binnen dezelfde workflow.

Moet je veel bestanden comprimeren? Smallpdf Pro biedt je onbeperkte toegang tot al onze tools, inclusief de compressiemodus ‘Sterk’, waarmee je nog kleinere bestanden kunt maken.